實現戰略價值才是PMO的終極目標

時間：2019-12-05　　來源： PMO日志

如今PMO的概念已經被許多項目制企業所熟知和接受，但是在相當多的公司當中，PMO團隊不能服務于企業的戰略價值、缺少影響力、缺少高層支持等現象也非常多見。一份針對750家跨國企業的調查顯示，有42%的公司設有PMO團隊，但其中有超過4成的公司認為PMO所發揮的效果不盡人意；而剩余半數的公司認為PMO做的還不錯，但其PMO的影響力也嚴重局限在公司的某個或某幾個部門之中，很難對整個組織產生積極的作用。

與調查結果相對的，如果PMO能夠從服務企業戰略價值的角度出發，并建立能夠貫穿企業各部門的PMO管理方式，其作用和影響力都會大大提升。

PMO不該被局限在部門中

PMO影響力有限的原因在于PMO大多存在于部門中，例如公司IT部門或者工程部門在某一時間段內運作某個內部項目，管理層希望能對該項目進展有所把控時，就會在部門內部設立一個PMO團隊。項目結束后PMO隨之解散，毫無生命力可言。

但是，對于追求高效，追求公司戰略價值實現的公司，PMO必須以公司戰略為基礎。站在公司戰略角度的PMO，在評估項目優先度、資源分配和人員調整時會時刻謹記實現公司戰略價值這一中心目的，從而更容易得到公司高層管理者的支持。正因為如此，PMO才能夠得到充分的授權，最終達到對公司的項目進行統一化、規范化管理的最終目的。

定位正確的PMO會帶來什么

根據公司戰略而組建的PMO可以達成如下效果：

1.預算管理

運用全局視野，客觀公正地編制預算，避免單個項目不切實際的預算要求。

2.品質管理

把握全公司項目的整體品質，避免項目品質依存于項目經理的個人能力。

3.資源管理

完善項目經理的能力培養，按照對戰略目標實現的優先度分配資源。

4.風險管理

對風險進行統一的預測和管理，能夠及時的更新信息并讓關聯方協作對應，也有利于讓管理層了解各項目的現狀和潛在風險，而非模糊認知。

5.效率提升

通過項目之間的協調和信息、資源互通，提升項目成員的效率和利用率。

從戰略價值出發建立PMO時，需要準備的工作

設定好跟高層管理者的匯報體系，做好項目管理可視化的準備工作。

設定好包括高層管理者的審批權限及審批流程。

以“卓越項目管理”為目標，建立組織項目數據庫和項目管理能力框架，在努力提升自身管理能力的同時，努力提高項目經理及其團隊的管理能力。

總結

定位錯誤的PMO，在面對跨部門、跨地域、跨級別的項目時，往往影響力有限，無法發揮應有的作用。而站在公司戰略級PMO能夠掌控全局，協調優先順序和資源投入，使其與企業戰略保持一致，最終實現企業的戰略價值。

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