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淺談信息系統(tǒng)類項(xiàng)目群管理過程與實(shí)踐

時(shí)間：2023-02-13　　 來源：《中國(guó)管理信息化》 作者：張福建
系統(tǒng)類項(xiàng)目群管理過程中需要考慮以下內(nèi)容。
3.1合理選擇項(xiàng)目群的組成
項(xiàng)目群內(nèi)的項(xiàng)目互相聯(lián)系、互相影響，其中一個(gè)項(xiàng)目的推遲或失敗可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目群內(nèi)其他項(xiàng)目造成不利影響；反之，一個(gè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)也能夠?qū)?xiàng)目群內(nèi)其他項(xiàng)目起到正面的輻射效應(yīng)。在項(xiàng)目群管理過程中需識(shí)別哪些項(xiàng)目需要提前實(shí)施、優(yōu)先資源保障，哪些項(xiàng)目可以推后實(shí)施。項(xiàng)目的識(shí)別、選擇和排序是項(xiàng)目群管理的首要問題，需根據(jù)項(xiàng)目群中各項(xiàng)目間的相互關(guān)系確定項(xiàng)目群的組成。
3.2統(tǒng)籌項(xiàng)目群戰(zhàn)略目標(biāo)管理
項(xiàng)目群內(nèi)除了正常開展單項(xiàng)目管理之外，還需從項(xiàng)目群戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目間的統(tǒng)籌管理，形成合力，這樣才能夠帶來超越單個(gè)項(xiàng)目效益之和的價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.3加強(qiáng)項(xiàng)目群內(nèi)部的資源統(tǒng)籌，動(dòng)態(tài)配置資源
在企業(yè)內(nèi)部有限資源的條件下同時(shí)啟動(dòng)多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，由于這些項(xiàng)目在開發(fā)過程上的類似性等原因可能會(huì)在某一時(shí)間內(nèi)對(duì)某一資源的需求特別大，這樣就會(huì)造成資源的相對(duì)短缺。在項(xiàng)目群管理中，一方面動(dòng)態(tài)配置資源要統(tǒng)籌制定項(xiàng)目群計(jì)劃，作為資源配置的依據(jù)；另一方面項(xiàng)目群內(nèi)部要統(tǒng)籌人力、設(shè)備等緊缺資源，掌握各項(xiàng)目資源的占用情況，并根據(jù)需要實(shí)時(shí)調(diào)配。
3.4統(tǒng)籌編制、管理項(xiàng)目群計(jì)劃
需要根據(jù)項(xiàng)目群內(nèi)部所有項(xiàng)目的計(jì)劃安排，統(tǒng)籌編制、動(dòng)態(tài)管理項(xiàng)目群計(jì)劃，確保項(xiàng)目群中各項(xiàng)目都能夠按計(jì)劃有序推進(jìn)。
3.5做好項(xiàng)目群執(zhí)行過程的監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體績(jī)效的評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目群執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展及實(shí)施情況，根據(jù)各項(xiàng)目的交付目標(biāo)要求，優(yōu)化資源配置，做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作，提前識(shí)別項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn)并制定解決措施。同時(shí)為實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效不斷提升，在項(xiàng)目群完工后，對(duì)項(xiàng)目群的目標(biāo)考核也勢(shì)在必行，形成責(zé)權(quán)利對(duì)等的職責(zé)權(quán)限關(guān)系，組織完成項(xiàng)目群的績(jī)效測(cè)量，對(duì)所有項(xiàng)目的相對(duì)價(jià)值和絕對(duì)價(jià)值做出評(píng)估，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將項(xiàng)目群整體績(jī)效的考核結(jié)果應(yīng)用到員工的最終績(jī)效考核中。
4、信息系統(tǒng)類項(xiàng)目群管理過程與實(shí)踐
企業(yè)為保證信息系統(tǒng)類項(xiàng)目群中所有的項(xiàng)目都能取得市場(chǎng)成功和財(cái)務(wù)成功，必須清楚所有項(xiàng)目的工作范圍及目標(biāo)，項(xiàng)目實(shí)施過程中需要的資源，項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃安排，推進(jìn)過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，各項(xiàng)目間的層級(jí)關(guān)系等。信息系統(tǒng)類項(xiàng)目群管理的過程如圖1所示。
4.1定義和選擇項(xiàng)目群
企業(yè)首先應(yīng)從多個(gè)項(xiàng)目中選擇若干個(gè)項(xiàng)目組建項(xiàng)目群，確定項(xiàng)目群負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目之間的關(guān)系，明確項(xiàng)目群的目標(biāo)、范圍和類型等。如某院所將該單位信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)改造相關(guān)項(xiàng)目劃分為一個(gè)項(xiàng)目群，該項(xiàng)目群內(nèi)項(xiàng)目屬單位同一專業(yè)領(lǐng)域中的同一個(gè)產(chǎn)出線，用戶單位性質(zhì)基本一致，項(xiàng)目架構(gòu)類似，項(xiàng)目群目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)該單位產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)改造領(lǐng)域的鞏固與拓展，統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一實(shí)施方能實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)；針對(duì)該項(xiàng)目群的管理，該單位首先在頂層明確了項(xiàng)目群協(xié)調(diào)機(jī)制和管理模式，協(xié)調(diào)調(diào)度方面明確了部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目辦、研究室、項(xiàng)目群總師、項(xiàng)目總師等多個(gè)角色的關(guān)系和職責(zé)分工，為項(xiàng)目群的順利推進(jìn)奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.2確定項(xiàng)目間的依賴關(guān)系
信息系統(tǒng)項(xiàng)目之間經(jīng)常有技術(shù)或產(chǎn)品上的相互依賴關(guān)系，在項(xiàng)目群中的項(xiàng)目并行開發(fā)且彼此相互傳遞技術(shù)或產(chǎn)品的情況下，項(xiàng)目間的時(shí)序依賴關(guān)系會(huì)變得更為復(fù)雜，如A、B項(xiàng)目共同需要的某一底層支撐系統(tǒng)，必須依賴支撐系統(tǒng)開發(fā)完成后，才可進(jìn)行兩個(gè)項(xiàng)目后續(xù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)。因此明確各項(xiàng)目開發(fā)
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