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建立商用飛機多項目組合管理組織模型

時間：2020-03-27　　 來源：《項目管理技術》 韓菁
礎上項目管理組織與方法的統一協調;如何統籌項目間的資源沖突。這些問題是傳統單一項目的管理模式未曾關注的。
3.商用飛機產品項目組合管理的組織模式
企業項目管理組織模式的定義受公司戰略與經營策略、經營目標、資源、項目管理要求、管控定位、管理模式及業務特征等多因素的影響，是項目管理的重要組成部分。商用飛機產品項目組合管理的模式是以項目組合的整體性為基礎，以各型號項目團隊為核心。相較于單一項目的組織模式而言，多項目組織模式的關鍵在于項目組合的整體策劃和資源的平衡與協調。
3.1項目組合管理辦公室概念的引入
項目組合管理辦公室(Program Portfolio Management Office，PPMO)立足于整個企業發展的戰略高度而不是面向單一型號項目。它對企業有限的資源進行合理分配，并為各型號項目團隊提供支持，確保企業戰略的實現。
項目組合管理主要包含以下6個方面的內容:
(1)確定一個可行的項目組合，該項目組合能夠滿足企業戰略目標。
(2)平衡項目組合間的資源，包括短期項目與中長期項目、新研項目與優化改進項目。
(3)監控各項目計劃的執行情況。
(4)分析項目組合績效及改進方法。
(5)基于組織的項目執行能力，評估項目組合的風險與機會。
(6)為企業實現項目目標提供決策依據。基于項目組合管理的功能定位，對企業項目管理組織模式進行結構化分層，主要包括:項目組合管理層、項目管控層、IPT團隊管理層。各層次之間是層層包含的關系，如圖2所示。
各層級之間的關系如下:
(1)最高層級為項目組合管理層。該層級主要功能包括:項目組合總體策劃及項目范圍定義、項目組合績效監控及項目風險評估、整合及協調項目間資源(包括人力資源、經費資源)、統一項目管理技術與工具方法。
(2)第二層級為項目管控實施層。該層級可以實現項目管理全要素、全過程的項目監控，包括進度、風險、成本等。以單一項目為單位形成多個離散的項目管理辦公室，為各單一型號項目提供管理支撐。
(3)第三層級體現了項目管理要素在集成產品團隊(Integrated Product Team，IPT)的延伸，主要針對跨專業、跨團隊的工程協調和關鍵活動組織。
3.2企業項目組合管理雙層體系模型
對于飛機產品項目而言，企業項目組合管理以“兩橫兩縱”布局為基準，如圖3所示。
圖3企業項目組合管理布局
“兩橫”即企業戰略層和專業域層。企業戰略層和專業域層項目組合管理分別面向所在層級，相互獨立。企業戰略層項目組合管理以企業戰略目標為導向，對企業各項目資金投入和資源支持進行規劃與決策。飛機產品項目涉及設計、制造等多個專業，而每個專業域又涉及多個型號項目，因此，專業域層項目組合管理是以專業域發展戰略為導向，在專業域資源能力的框架下，提出專業域層項目組合資源配置解決方案。單一型號產品項目管理也分為戰略層和專業域層，但不屬于項目組合管理。
“兩縱”即技術線和管理線。商用飛機產品發展以項目為載體，以技術為核心。在項目過程管控層面，突出項目總師對項目的總指揮作用，強化對進度、質量、成本的整體管控，將職能管理和項目管理相融合。企業管理線包含企業各個管理職能要素，如法律、人力資源、財務、項目管理、采購、運營等。管理線為各項目在管理體系、管理流程上提供支撐。其中，項目管理專業域為項目提供管理支撐，在項目層面接受項目負責人領導;在管理層面接受企業項目組合管理負責人領導，貫徹落實企業級項目管理體系規劃及要求。
3.2.1企業戰略層
(1)企業項目組合管理戰略層是面向企業多個項目整體的而非單一項目，向企業項目組合總經理負責。
(2)企業各項目始終以技術為引領，所有單一型號項目實行型號總師負責制，型號總師作為企業某型號項目的最高責任人。
(3)設立企業項目戰略管理總監作為企業項目組合管理最高責任人，下設項目組合管理辦公室(PPMO)和項目管理辦公室(PMO)。PPMO負責構架企業項目管理體系，制定企業項目管理制度和內部推行項目管理的標準;進行多項目管理，協調企業有限的項目資源，確保所有要執行的項目能夠圍繞企業的目標，為企業帶來利益。PMO代表企業管理條線對單一項目提供項目管理支撐，確保項目按計劃執行并能夠順利完成。
(4)設立企業項目組合構型管理委員會。由企業項目組合總經理擔
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