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多項目并行背景下事業(yè)部管理創(chuàng)新與實踐

時間:2019-11-28   來源:《航天工業(yè)管理》 曾思等
作業(yè)指導書,經過項目成員頭腦風暴及核對表等方式對項目任務進行分解,形成了 WBS 圖,如圖 2 所示。
四是工作進度計劃、關系圖及相應預算安排。
根據上級的項目任務書、目標要求、預算安排以及項目管理的 WBS 圖,結合以往同等規(guī)模研發(fā)項目開發(fā)經驗及周期,形成了智能安防機器人項目工作進度計劃、各項工作之間的關系圖以及相應預算安排(見表 2)。在進度計劃中,可能出現(xiàn)個別非常見元器件到貨延誤情況,造成進度延誤。該研發(fā)項目無搭接關系,初步估算周期為54周,扣除節(jié)假日,有 2 個月機動時間,預備費 20 萬元。
五是里程碑及責任矩陣。
完成項目目標確定、工作任務分解等各項環(huán)節(jié),最終明確了里程碑事件及里程碑事件發(fā)生的時刻,見表 3、表 4。

2.塑造“外圓內方”的團隊管理模式
“外圓內方”中所謂的“圓”是指偏向軟性管理,而“方”是指較為剛性的制度與規(guī)范。在“圓”的方面,已形成了以航天文化為基礎,以市場文化為導向,以“立足航天,做無人自主系統(tǒng)的導航者”為使命的部門文化體系;在“方”的方面,以研究所規(guī)章制度要求為準繩,結合事業(yè)部自身特點形成了具有特色的部門制度體系。“外圓內方”就是在“圓”的體制里有“方”的依據,即利用部門文化的感染力去深化政策與制度的精神內涵,提高內部支持度。遵循“以價值創(chuàng)造者”為本的原則,打造能力評價與價值評價為核心的員工職業(yè)發(fā)展體系。成立無人自主系統(tǒng)創(chuàng)新團隊,全面負責無人系統(tǒng)的導航控制設備研制,通過成熟人才引進的方式引入技術人員,解決部分專業(yè)人才短缺的困境。
智能安防機器人項目由無人自主系統(tǒng)創(chuàng)新團隊承擔,由一名主任設計師擔任團隊負責人,全面負責智能安防機器人項目的研制工作。團隊通過成熟人才引進的方式引入技術人員,填補了專業(yè)空缺,現(xiàn)已具備專職組合導航、軟件、控制、結構設計人員,并配備一名專職項目管理人員,團隊成員各司其職,形成了一支專業(yè)技術和項目管理良好結合的高效率隊伍(見圖 3)。團隊成員平均年齡 33 歲,中級以上專業(yè)技術資格占比近95%,研究生學歷占比近 90%。秉承“立足航天,做無人自主系統(tǒng)的導航者”的部門使命,該團隊制定了符合團隊特點的工作流程和操作細則。
3.市場風險與技術風險兼顧的管控模式
有別于傳統(tǒng)的縱向軍品任務,事業(yè)部的風險管控不僅包括技術風險的管控,還要時刻關注市場風險。對此,采用 SWOT 分析法等方法進行風險識別,形成風險來源表和風險分類表;采用矩陣圖分析的方法進行風險評估,確定項目的風險等級;在風險管理的全過程中,通過定期評估項目、掙值分析、獨立風險分析等進行風險監(jiān)控,實現(xiàn)了部門風險的全過程管理。
根據事業(yè)部經營特點形成的風險管控模式,生成了智能安防機器人項目風險評估及應對措施表(見表 5)。
4.兼顧成本的質量控制管理方式
事業(yè)部對項目質量的管理是包含質量規(guī)劃、質量保證和質量控制 3 個環(huán)節(jié)的全方位、全過程、全員參與的管理,其過程貫穿于初始的項目定義到項目過程、項目團隊的管理、項目的交付物和項目收尾的所有項目階段和項目的每個部分。結合橫向軍品任務和無人系統(tǒng)產品研制任務的需求,事業(yè)部對橫向軍品和民品項目實施了抓主要需求的分類質量管理模式,編寫了適用于項目研發(fā)特點的產品軟件質量管理細則、產品研制質
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