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PMO 模式在海外項目管理中的應用

時間:2019-11-19   來源:《工程技術研究》 段 巍 丁 堅
要內容,即項目要素、項目方法和流程以及項目跟蹤評價。其中,項目的要素包括定義項目的目標,具體包括成本、工期、安全、項目相關方評價等;明確項目在不同維度上生命周期的任務:從全局上,策劃、計劃、實施,從工作分解結構上,設計(初設、詳設、專項設計)、采購(確定需求、詢價、談判、合同、生產、發貨、驗收、安裝等)、施工(臨建、基礎、結構、機電、裝修等)以及每個階段的重點工作成果。
通過建立以 PMO 為核心的項目管理體系,對單一項目的管理最終發展為對多個項目的有效管理。
6 .多項目管理的機構
成為多項目管理的機構是 PMO 發展的最高形式,它兼具兩方面內涵。
(1)通過總結項目工作中積累的個人經驗形成組織級項目管理方法論,建立并運轉組織級項目管理體系。
(2)成為多項目并行的管控中心,與項目經理作為核心項目管理團隊形成分工:①項目管理團隊在項目啟動前制定項目策劃方案,編制里程碑計劃與進度計劃,執行期面對項目具體工作,直接掌握第一手信息,處理過程中問題。② PMO 立足于組織長遠發展目標與年度業績,結合組織項目管理經驗與資源,首先對項目經理人選及團隊崗位編制、人員能力提出指導性意見,其次審核項目團隊所制定計劃是否符合組織要求,過程中監督實際進展與計劃的偏離程度,按階段考核的同時提出從組織到具體方法上的改進意見。③項目竣工時整理項目文檔,提煉經驗教訓,豐富項目管理體系內涵,形成動態良性循環。
7. 結束語
Project Management Office 作為項目管理理論中的組織形式,在實踐中完全可以根據組織的業務開展情況以及自身項目管理發展需要,加以靈活地、因地制宜地運用。這將有效地提升組織的項目管理能力,充分地整合內部管理資源,降低管理成本,取得項目可控帶來的管理效益。
作者:段 巍 1,丁 堅 2( 1. 保利長大海外工程有限公司 北京 100010; 2. 沙特國際電力和水務公司 山東 青島 266100)
本文2019年發布于《工程技術研究》
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