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大型復雜工程業主方項目管理組織策劃

時間:2019-02-22   來源:《中外企業家》作者:淮海工學院 徐慧
摘要:本文主要分析大型復雜工程業主方項目管理模式、組織結構及管理組織策劃等方面的內容,希望能夠在傳統管理模式基礎上建立一種更適應大型復雜工程的業主方項目管理組織結構模式。
關鍵詞:大型復雜工程;業主方;項目管理;組織策劃
目前,國內外很多學者都在研究大型復雜工程,而且也取得了一定成果,但大型復雜工程組織實施比較獨特,當前并沒有采用綜合前沿學科理論開展專題研究,也尚未形成一個完善的研究方法體系及理論框架。下文中研究的大型復雜工程主要指那些對社會發展及國民經濟具有很大影響的一些建設項目,如上海世博會場館、南水北調工程、三峽工程、北京奧運場館及青藏鐵路等。通常,大型復雜工程項目都會有比較深刻的社會背景,會在很大程度上影響當時的社會政治經濟,也會在很大程度上促進社會發展。
一、大型復雜工程業主方項目管理模式分析
(一)大型復雜工程項目的主要特點
一般大型復雜工程項目主要有以下幾點特點。一是與政府相關。一般由政府部門主導進行建設,大部分都是國家伙或國有企業投資,而政府則為管理主體。二是建設目標比較復雜。不僅應該包括常規項目目標,還一定要確保能夠有相應的社會目標。三是最主要的核心就是協調管理,如項目和項目間的協調溝通,各職能部門間的相互協作、配合,項目目標協調、分配協調資源及職能部門與項目間的協調及配合等。四是最關鍵的是建設管理能力。在整個項目建設過程中,業主就相當于“大腦”,會直接影響整個工程項目的實施。想要確保項目建設成功,要求業主一定要有較高的建設管理能力。
(二)大型復雜工程業主方項目管理
1.傳統管理模式
以往傳統的管理模式主要是政府成立一個管理委員會,或由指揮部直接垂直管理項目工程建設。
2.項目代建制
這種代建制主要是指以招標等方式,由授權單位或者政府選擇一些社會專業化項目管理單位專門負責工程項目的建設管理工作,一旦建成工程項目后,就正式交付給使用單位。這樣做的主要目的是利用建設項目管理的專業化,讓專業公司代表業主進行專業化的管理,最大限度的提高項目投資效益,進而使政府從直接生產、提供投資項目轉變成監督者、管理者及合作者。
3.項目管理模式
通常情況下,項目管理模式主要是指業主委托咨詢公司在整個工程項目建設的整個過程或者實施項目的過程中提供一系列管理服務。業主委托專業的項目管理單位管理后,會作為代理人的身份監督、管理工程建設材料和設備的供應、工程設計及工程施工等相關情況。
(三)大型復雜工程業主項目管理的實際需求
1.大型復雜工程業主需要面臨的主要問題
對于大型復雜工程業主而言,可能會面臨以下幾方面問題。一是項目間的協調管理。對于存在競爭關系的項目而言,主要目標是使所有項目都可以成功,并不是其中一個項目成功。二是各職能部門間的協作。以往傳統直線-職能型組織中基本上都是以部門作為單位分配資源、考評績效及傳遞信息等,這樣各部門的目標極易不一致,各部門的工作也容易不協調,不利于整個組織實現最大化效益。三是項目部門和職能部門間的協調。很多大型復雜工程項目會導致職能部門和項目部門之間出現越來越復雜的矛盾、沖突,一個職能部門可能需要同時面對很多項目,這種情況下就需要考慮應該先為哪個項目服務,最后可能會使項目部門和職能部門出現問題時相互推脫責任,使它們之間的矛盾進一步激化。
2.大型復雜工程業主對于項目管理方面的需求
大型復雜工程的技術往往比較難,科技含量也比較高,時間相對集中,為此在實際建設的過程中,要求管理人員提前預見問題,并及時解決問題。因此,這方面的技術人員一定要全面熟練掌握大型復雜工程建設整個過程的各項業主,具備較強的技術經濟分析能力及實際操作技能等,平時涉獵多領域知識,了解一些最新的前沿技術及其發展趨勢。此外,鑒于大型復雜工程項目管理涉及到社會、政治、技術、心理及法務等多個領域,因此需要思維敏捷、邏輯性比較強、知識比較全面的綜合型人才。
二、大型復雜工程業主方項目管理組織策劃
筆者認為,大型復雜工程應該選擇傳統管理模式和項目管理模式相結合的方式。在這樣的管理模式下,一定要慎重地選擇項目管理單位
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