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工程項目管理組織行為影響分析

時間:2019-03-28   來源:《安徽建筑》 作者:安徽三十頭建設工程有限公司 王志文
摘要:項目管理組織是個復雜的組織形式,是由合約關系為基礎形成的承包方公司委派臨時性的項目組織機構,組織行為代表了這個工程項目組織與企業、客戶和其他外部組織的具體行為,本身存在特殊性和復雜性。
關鍵詞:工程項目組織;組織行為;復雜性
0.引述
項目管理組織的目標是對項目管理目標的完成,在任務分解上就是對成本、合同、資源等管理工作,主體是項目經理和項目職能管理部門(人員),在組織關系上是協調與管理關系。該項目經理部居于項目組織的中心位置,以整個工程項目為對象,進行相關的管理工作。而項目管理組織行為影響,直接會導致整個工程項目的進度、質量和安全等,而行為問題是目前客觀存在的。
1.項目管理組織行為的主要影響
項目管理組織對外,是工程項目組織群體的其中之一,與業主、承包商、設計單位、供應商、監理單位等相互協調,開展工作,其成員各自完成規定的任務。而各自的規定任務,可能受業主選用的合同形式的決定,產生互相牽制的影響。
① 項目組織形式的不同會對項目管理組織行為產生影響,作為個體的人,在不同的項目組織中所產生的作用是不一致的,在組織行為方面肯定會與配套的模式項目組織行為不同。
② 合同形式會影響項目的組織行為,在合同履約內容的控制下,對于承包商的積極性或者主動性是起著決定性的作用。
③ 項目參與者是直接影響組織行為的重要因素,人員素質、工作能力、時間和精力等,都是參與者會影響組織行為的因素。并且參與者的思維方式和工作方式,是否適應該項目管理組織行為也存在疑問。
④項目管理組織受所在單位的企業文化影響,項目管理組織畢竟是企業的派出機構,對于企業文化的影響是深遠的,一個企業的組織文化對于項目管理組織行為會影響到模式、管理機制、管理風格和價值觀等。
2.業主的組織行為影響
工程項目中業主作為發包方,在項目中承擔著一定的責任,并且擁有最高的權利,雖然在項目建設過程中不直接的參與管理項目,但是在控制、決策和目標實現方面都有其主動權,所以對項目管理組織行為的影響是重大的。
① 業主作為發包方,是工程項目合同的甲方單位,有責任支付工程款項,參與或組織驗收,甚至監督工程項目的質量、進度和安全問題。在合同地位方面,是處在主導方的,而因取得合同競爭的激烈,承包方會做出讓步或者妥協的事項。那么合同的內容或者項目管理組織行為就會受業主的企業制度、公司文化、管理理念甚至主要領導人的喜好等影響。
② 業主作為投資方,在實際工程建設中,可能會做出非程序化的干預,會下達工程指令單,對于具體工程施工范圍進行修改或調整,甚至越過項目經理,直接指揮分包單位,對項目管理組織行為帶來負面的影響。
③ 業主自身的因素限制。業主不一定都是工程管理方面的專家,在項目管理能力、知識水平、時間和精力方面都可能存在限制性,而這種限制也會對項目管理組織行為造成影響。
④ 合作的不信任方面。業主作為投資方,需要對工程全面負責,除支付工程款外,質量、安全和進度問題,都會讓業主比較謹慎。那么合作的不信任,就會造成業主想做的更完善,但是擔心承包商的技術和能力,對于項目管理組織行為產生影響。
3.承包商的組織行為問題
① 合同簽訂的類型、權利和責任都會影響承包商的項目目標控制,例如對工程工期的控制,如果有明確的約定提前工期獎勵條款,或者拖延工期的賠償條款,對于承包商的積極性肯定有影響;另外簽訂的合同是工程量單價合同、固定總價合同、成本加酬金合同等不同類型,對于承包商的積極性影響肯定不一樣。再有質量安全的約定的處罰條款、獎勵比例、保修條款等,也會對承包商的行為產生影響。
② 資源分配影響項目過程,承包商不一定只承包一個項目,在一個項目承建的同時可能有多個項目在建設,那么在資源有限的情況,對每個項目優先級別會有區分。主要看本項目在承包商的重視程度,項目部成員在承包商企業內的地位或者影響力等。
③ 交叉作業或者工作面協調問題。在一個項目建設過程中,會有多個承包商作業,那么直接的協調關系,也會對項目管理組織行為產生影響。承包商都有各自的利益,外派機構也都代表著各方的利益體,在推卸責任的同時,
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