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傳統制造企業在引入項目管理機制時項目組織結構的重要性

時間:2023-09-04   來源:《電氣時代》 宣宇清; 陳燦森; 鄭昌權
三、項目角色和職責分配
與項目組織結構圖配套使用的是項目角色和職責分配表,該表一個維度是按項目生命周期的不同階段遞進,另一個維度是項目團隊成員的角色分工。按照項目執行的時間順序,梳理和定義了每一階段、每一環節各團隊成員的工作范圍、邊界和相互配合關系等。下面僅以項目啟動和收尾兩個最具標志性的階段來說明。
造成很多項目失敗的重要原因,是項目開始和結束的時候都悄無聲息。悄無聲息地開始一個項目,意味著這個項目對大家來說不重要,所以內部配合度就差。悄無聲息地結束一個項目也意味著這件事的結果很可能不理想,項目結果對大家來說沒什么意義。如果你的項目需要其他人共同配合和支持才能完成,但又沒有事先把項目的開始和收尾兩個階段中的具體任務界定清楚,就很難讓大家配合項目工作,這是目前內資項目經理深感無力的原因之一。所以,筆者在啟動階段定義了項目啟動會議以及所需的各種支持;在收尾階段,也定義了項目總結會以及各成員的參與配合。
結束語
和任何新事物的發展規律一樣,一個組織引入項目管理的一整套知識體系和方法論并將其落地,必然要經歷一段陣痛期,特別是對于那些還習慣于傳統部門職能型組織結構的老員工,必定有一段長時間的心理轉變過程和心理建設期,同時也是項目管理思維和意識在組織內部和員工心中慢慢生根發芽的過程。
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