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建筑工程項目管理組織結構的設計分析

時間:2021-03-19   來源:《河南建材》
摘要:在外部條件的種種限制下,要促使建筑工程項目高效完成,其管理模式需要遵循一定規律。建筑工程項目管理不僅要求貫穿項目的始終,還應涉及資產投資的管理內容。然而現階段我國建筑工程項目管理還是存在一些問題,如每個部門僅僅對本部門的工作負責,沒有全局觀念等。文章分析了建筑工程項目管理組織結構的設計原則,同時從傳統管理設計的特征出發,探討了現階段組織結構設計的要求與策略。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;組織結構
0.前言
隨著科學技術水平日益提高,我國的建筑水平也逐漸增強。建筑工程項目管理作為建筑工程建設的重要環節,涉及的施工流程復雜,對管理人員的能力要求更高。然而現實中管理組織結構或多或少存在不合理之處,直接影響建筑工程的最終效果。相關人員務必注意這方面問題,合理設計建筑工程項目管理的組織結構,為我國建筑行業的可持續發展作出積極貢獻。
1.建筑工程項目管理組織結構的設計原則
1.1目的性的設計原則
建筑工程項目管理的核心思想是站在企業的角度開展管理工作。從組織結構的設計來講,除了項目的管理人員之外,其他的項目部門也應樹立全局觀念,懷著同一目的努力奮斗。
傳統的項目管理過程中,為了確保整個工程項目順利實施,企業的各個部門都需要為項目建設作出貢獻。這樣會使得項目投入大量人力堯物力資源用于協調內部關系,不利于提高工作效率。同時參與項目建設的部門較多,如果缺乏統一的管理標準,容易造成管理不公。因而管理組織結構的設計應秉承目的性原則,促使各個部門擰成一股繩,為工程項目的實施奠定基礎。
1.2幅度性的設計原則
就建筑工程項目的管理而言,注意組織結構的管理幅度也是至關重要的。管理者之下還有許多管理人員,影響管理的一個因素是管理者的管理能力和手段。一般而言,管理能力越強,管理的幅度越大曰反之則越小。當然,被管理人員直接參與項目施工,同時每個下屬都必須為上級負責,因而他們的工作效率也會影響到上一級的管理工作。如果下一級管理人員工作能力突出,面對突發事故能從容不迫,及時提出應對措施,就可以大大減輕上級管理人員的工作壓力。另外,在管理人員與被管理人員的責任均已明確的前提之下,管理幅度的大小要考慮當前項目計劃是否周詳。
1.3系統性的設計原則
項目的管理與實施需要多方力量的參與,這些力量對應的人員應互相信賴堯互相支持,共同組成整個項目的有機系統。也就是說,建筑工程項目管理的組織結構設計應全面進行系統考慮。不論是當前項目的物質資源,如資金堯先進技術等,還是項目內部各級工作人員,都需要列入管理范圍之內。以項目管理的觀念為例,設計組織結構時必須明確突發情況的思維方式及如何去分析并解決問題,為工程項目的實施創造良好環境,體現項目的科學化管理。
2.傳統項目管理組織結構設計的特征
傳統意義上的項目管理組織結構主要分為三種設計類型,即職能式堯項目式及矩陣式。這三種組織結構具有不同的優勢:職能式管理當中所有人員都有自身職責,工作需要互相配合,如果各部門堯各層級之間加強溝通交流能有效促進項目的進行。項目式管理常被應用于規模較大的建筑工程項目,有利于有效控制當前的各種資源,同時對客戶的服務意識更高。矩陣式管理也多用于大項目中,其突出的靈活性能促進員工之間的分兵作戰,讓工程的整個速度得以加快。雖然傳統項目管理的手段具有諸多優勢,但其中的弊端也相對明顯。像職能式的結構組織可能會出現部門交接不及時的情況,導致建筑工程的進度得不到保障。而矩陣式的結構設計牽扯多層管理人員,容易造成權利沖突,影響建筑項目的順利開展。
3.項目管理對組織結構的要求
現階段,我國的建筑行業發展迅猛,出現了許多成功的大型企業,而原本只負責單個項目的小型企業也逐漸開始同時接受多個項目。這對企業發展而言,機遇與挑戰同在,首要的挑戰即為工程項目的管理方式。針對項目管理而言,在組織結構方面應該有更為嚴格的要求。
3.1有效處理項目間的平衡
建筑工程中常常多個項目同時進行,項目管理要注意有效處理項目之間的平衡。像項目實施過程中的技術問題堯項目落成后的經濟收益等,需要進行系統化的分析處理,促使各個項目得以順
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