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項目管理辦公室的職能和權限

時間：2019-03-11　　 來源：《經營與管理》 作者：江俊龍 尹紅坡 牛靜敏
團隊不斷學習提高。在企業內部開展項目管理知識普及活動，促進良好合作氛圍形成。
6.使用、管理項目工具，評估項目和組織機構對項目工具的需求情況，評估現有項目工具對項目的適應性和兼容性，對項目團隊進行管理工具培訓，征求項目工具技術專家的意見。
7.對新項目的優先級別、跨項目的資源分配等提出建議。審查項目進展情況的評估結果，為項目實施人員提供項目管理咨詢。
8.對項目存在的風險進行量化和評估，對所有項目的共性風險和獨特風險進行跟蹤并集中管理，制定風險應急計劃。
9.跟蹤并記錄項目實施方案的各項舉措執行情況，整理和保存實施方案結束后的資料。
10.根據需要更新信息交流計劃，統一協調各項目之間的溝通管理，向項目利益相關方發送報告，保存各種交流的副本。
11.制定、維護質量保障和質量控制計劃，擬定測試和演示方案，保存和更新測試記錄。
12.為項目實施中的各階段提供管理專家的意見，以改進計劃；為技術問題提供建議，為項目成功實施提供建議。
項目管理辦公室的權限
1.發掘消費者的需求信息，整合企業的資源，通過項目來滿足消費者的需求，增強企業的競爭力，進而實現企業的發展目標。
2.在企業內部，對資源的要求程度、對企業整體利益的貢獻程度，決定了項目管理辦公室權限大小。項目管理辦公室負責企業戰略的實現過程，關系到企業的整體利益。由于企業整體利益的實現，要求項目管理辦公室在一定權限內使用企業的資源，因此其權限應僅次于企業的最高決策層。
3.由于項目管理辦公室的權限涉及原有職能部門的利益，因此其設立要具備一定條件，主要包括：制定企業發展戰略應以消費者需求為導向；加強企業文化建設，培養團隊協作意識，營造學習氛圍；爭取企業最高決策層的支持。
作者單位：江俊龍，淮陰工學 院經濟管理學院；尹紅坡，中國建設銀行安徽分行；牛靜敏，中央財經大學管理科學與工程學院    (本文2011年發表于《經營與管理》)
 
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