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試論企業發展戰略與項目辦公室的運作

時間：2018-12-29　　 來源：《河北煤炭》作者：峰峰礦區采煤沉陷區綜合治理辦公室 趙寧謙
摘要 : 文章就企業發展戰略的制定和實施兩個方面進行論述,并特別指出項目辦公室作為戰略實施執行機構在戰略實施中的重要職能和作用。
關鍵詞 : 企業;發展戰略;項目辦公室
1、企業發展戰略概述
企業戰略就是在市場競爭和合作的環境和條件下,著眼于解決根本性和長遠性問題,為實現其經營目標和完成其使命所作的總體設想和部署。企業戰略具有長遠前瞻性、科學合理性、整體協調性等特點。企業戰略著眼于發現企業的根本性、長遠性、整體性問題并提出解決問題的戰略框架。
積極的企業戰略主要是指企業發展戰略。在激烈的市場競爭情況下,企業發展戰略已成為多數企業的戰略選擇。
企業發展戰略是關于企業發展的謀略。企業發展是謀求成長、壯大、提升地位的過程。這個過程就是企業長期發展規劃的實施過程,但企業長期發展規劃不等同于企業發展戰略。企業發展戰略是企業長期發展規劃的指導綱領,企業長期發展規劃是企業發展戰略的具體實施。
2、企業發展戰略要解決的問題
企業發展戰略就是要解決企業中長期發展方向和目標的問題。目標有助于設定期望、提升信心和促進溝通。企業發展要有中長期目標,沒有目標就沒有持續的動力。企業為了把核心業務做大做強,必須解決中長期發展規劃的問題,解決項目戰略問題,做好多項目選擇及其優先級的工作。企業可以開展多元化經營或者多種經營,但這些業務應該是對核心業務的支持或對核心業務的補充和完善。因此,在制定企業發展戰略時,切忌貪多求洋;特別是在制定項目戰略,選擇和確定發展項目時,務必研究其關聯性,以確保核心能力的提升。
(1) 怎么干,務必要圍繞目標進行討論,調動職能部門的積極性發揮他們的作用,必要時取得外部咨詢專家的幫助。規劃措施是實現戰略目標的保證。規劃過程是對國家政策的領悟和運用,是對企業內外部資源的組織和整合。規劃方案要細化到項目層次,確定的項目要有產業關聯性和可實行性。
(2) 有什么,就是解決企業自身條件與發展戰略配套的問題。這些條件包括,人力條件、物力條件、財力條件、環境條件等。充分利用現有條件;通過培訓、引進等手段提升水平。
(3) 要什么,就是解決企業外部條件與發展戰略配套的問題。外部條件包括,政策條件、法律條件、行業條件、產業條件以及約束條件。政策條件、法律條件是企業行動的指南,應該遵守和適應。行業條件和產業條件分析提供了行業、產業選擇以及進入時機的選擇。行業條件和產業條件的分析是項目選擇的指南。約束條件提供了企業行動的規定性,或為企業行動布置了前提或背景。
3、項目辦公室的提出
項目戰略是發展戰略的精華部分,是實施發展戰略的關鍵。
項目辦公室可以認為是制定企業發展戰略的支持機構和項目戰略實施的執行機構。項目辦公室在企業整體的平臺和角度上,將利用項目管理的思想、理論和方法、技術對多項目進行管理、規范、協調和監督,應是企業常設的多項目管理職能部門,以便為多項目管理提供持續的支持和指導,但在人員配備特別是在項目管理人才培養和輸出上又體現了動態調整以適應多項目管理的特征。
項目管理知識體系中,將項目管理定義為運用各種知識、經驗、工具、技能對項目進行管理,以達到或超過項目干系人對項目的要求或期望。這種定義適用于任何一個項目或一次性活動,其原則也適用于多項目管理。現代項目管理是對傳統項目管理方法和實踐的提煉和優化,已經上升到了理論學科水平并具有實際可操作性。我國項目管理師職業資格的確立,體現了項目管理理論和方法的巨大價值。項目管理理論和方法體現了集約管理的原則,有助于企業實現優化配置資源的內在要求。項目管理技術對項目成功實施所起的作用已為越來越多的人所認可,被認為是對項目進行管理的更有效工具。并且在企業整體運作方面的效果也很明顯。運用項目管理進行戰略管理應該成為眾多企業的選擇。
4、項目辦公室的職能和作用
4.1 項目辦公室的職能
4.1.1 建立標準
項目實施具有某些同質性和相通性,項目管理作為企業項目戰略實施的重要工具,項目辦公室首先應針對項目管理活動建立一套工作標準,以便對具體項目管理提供指導。這些標準一般有程序標準、技術(方法)標準和其他標準。程序標準主要指工作開展、項目實施的程序方面的標準。一般而言,企業都注重程序
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