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PMO下的企業(yè)內(nèi)部控制管理問題分析

時(shí)間：2019-11-20　　 來(lái)源：《企業(yè)技術(shù)開發(fā)》 劉 娜
摘 要： 在現(xiàn)今的社會(huì)中，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷提升，企業(yè)數(shù)量也在不斷的增加，在企業(yè)的管理中，提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平成為其中的重點(diǎn)和關(guān)鍵，但是，在科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)不斷提升的今天，大多數(shù)的公司在進(jìn)行內(nèi)部控制管理中都遇到較多的問題，因此，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制管理就成為其中的重要內(nèi)容，文章從PMO概述、PMO的必要性以及PMO下的企業(yè)內(nèi)部控制管理問題方面進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和研究，進(jìn)而為企業(yè)的內(nèi)部控制管理提供更多的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞： PMO；內(nèi)部控制管理；問題分析
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)的管理水平也在不斷的提升，而在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中，大多是以項(xiàng)目管理辦公室（PMO）為核心，為提高企業(yè)內(nèi)控能力而提出的具有實(shí)用意義的措施。故此，通過借助 PMO 項(xiàng)目管理方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，在企業(yè)項(xiàng)目組合管理上進(jìn)行調(diào)控，提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平。
1 .PMO 概述
1.1 簡(jiǎn)介
所謂的項(xiàng)目管理辦公室，就是在進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展中，作為企業(yè)管理組織的核心部門，以組織的發(fā)展戰(zhàn)略、資源的有效配置和項(xiàng)目間、項(xiàng)目與部門間的協(xié)調(diào)為目標(biāo)，對(duì)組織范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目進(jìn)行控制和管理，并通過與企業(yè)其他職能部門的協(xié)調(diào)溝通，確保項(xiàng)目獲得足夠的資源，在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。
1.2 特點(diǎn)
在企業(yè)的發(fā)展中，項(xiàng)目管理辦公室作為一種創(chuàng)新的管理方式，在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中具有重要的意義，其主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
首先，在企業(yè)的發(fā)展中，需要針對(duì)行業(yè)的發(fā)展情況以及市場(chǎng)的信息，為企業(yè)的發(fā)展制定發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，而項(xiàng)目管理辦公室在企業(yè)的發(fā)展中，能夠?qū)⑵髽I(yè)的項(xiàng)目與組織的總體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，使得項(xiàng)目在發(fā)展的過程中能夠保障其整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而提高企業(yè)管理的戰(zhàn)略性意義水平。
其次，在企業(yè)的管理中，項(xiàng)目管理辦公室的內(nèi)部控制管理方式，可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化以及行業(yè)的整體發(fā)展對(duì)其戰(zhàn)略目標(biāo)、需求以及組織范圍的影響進(jìn)行管理模式的調(diào)整，能夠及時(shí)處理項(xiàng)目之間的資源、效益等方面的沖突，滿足動(dòng)態(tài)性的要求。
然后，項(xiàng)目管理辦公室具有敏捷性的特點(diǎn)。作為企業(yè)職能管理的核心，在賦予項(xiàng)目管理辦公室戰(zhàn)略性職能的同時(shí)，給與更大的權(quán)利空間。利用權(quán)利控制，減少組織各機(jī)能部門間的溝通障礙，提高溝通效率，達(dá)到快速協(xié)調(diào)整合的目的。
最后，在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中，項(xiàng)目管理辦公室具有系統(tǒng)性的特點(diǎn)。在企業(yè)的管理中，由于事務(wù)較多，在進(jìn)行管理的過程中需要進(jìn)行系統(tǒng)性的管控，而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法無(wú)法滿足企業(yè)系統(tǒng)管理的要求。故此，借助項(xiàng)目管理辦公室的方式，可以對(duì)企業(yè)展開系統(tǒng)運(yùn)籌管理，從全局出發(fā)多角度分析，制定最優(yōu)解決方案，合理分配資源，進(jìn)而提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，使得企業(yè)能夠得到整體水平的提高，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。
2. PMO 的必要性
現(xiàn)代企業(yè)想在復(fù)雜多變的行業(yè)中持續(xù)發(fā)展，需要管理好每個(gè)項(xiàng)目，因此，在企業(yè)運(yùn)行過程中，采用創(chuàng)新的項(xiàng)目管理方式對(duì)于提高企業(yè)的管理水平至關(guān)重要。故此，在企業(yè)管理中，建立 PMO 至關(guān)重要，其必要性主要體現(xiàn)在以下四方面。
一是，在企業(yè)的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理辦公室主要是對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化選擇以及判定，在進(jìn)行選擇的過程中，需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目的效益進(jìn)行分析，然后，確定項(xiàng)目的實(shí)行和開展，這樣可以提高項(xiàng)目的運(yùn)行效率和水平。
二是，在企業(yè)的項(xiàng)目管理中，由于傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行和計(jì)劃進(jìn)行可行性分析，影響企業(yè)的發(fā)展，而項(xiàng)目管理辦公室可以對(duì)企業(yè)的計(jì)劃進(jìn)行可行性分析，在分析的過程中，可以對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行和收益進(jìn)行分析，這樣可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效率。
三是，在企業(yè)的管理中借助 PMO 可以對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和管控，這樣可以減少企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)，并在組織能力、組織規(guī)劃的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目提供合理性建議，盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或降低風(fēng)險(xiǎn)的程度，降低企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)項(xiàng)目的管理水平和質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。
四是，從全局角度為企業(yè)建立組織過程資產(chǎn)，將項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。為企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中提供決策輸入。
3. PMO 下的企業(yè)內(nèi)部控制管理問題分析
3.1 實(shí)施管理和監(jiān)控過程
在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中，要利用
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