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PMO下的企業內部控制管理問題分析

時間：2019-11-20　　 來源：《企業技術開發》 劉 娜
新型管理工具，建立統一的信息系統平臺，借助創新的信息化管理平臺，可以對企業的信息數據進行統計和分析，進而對企業的后續發展提供數據支持。
在企業的管理中，要發掘內控系統進度管理工作。為了準時、高質量地完成內控系統中的每項工作，必須重視系統實施的進度，這樣就可以對每個部門的職能進行明確的劃分，進而不斷調整進度計劃，優化整個企業內部控制系統的進度規劃。
此外，在企業的內部控制管理中，需要監控實施過程，PMO 可利用控制管理系統，采取具體問題具體分析的方法，在核心管理中要采取全部監控方式，并采取隨機監控的方式進行輔助管理，并對內部系統的實施流程、計劃、規范性各個環節進行監控，進而解決企業運行中出現的問題，并及時的進行調整。
3.2 咨詢指導
在企業的內部管理中，由于一些管理處于初級階段，在進行管理的過程中，對一些細節沒有進行相關的分析和說明，進而使得企業的內部控制管理水平無法滿足企業的發展需要。故此，在企業的內部控制管理中，可以借助項目管理辦公室，加強相關咨詢指導。在進行企業的內部控制管理中，如果管理人員對一些管理問題存在質疑，可以對需要咨詢的問題進行總結和分析，之后，對其問題進行解決，并作為日后的培訓內容，進而提高企業的內部控制管理水平。同時，在企業的內部控制管理中，要對企業自身的發展進行了解，結合企業自身特點，采用靈活多變的咨詢指導方式，使得內控管理人員可以進行溝通和交流，并借助網絡平臺共享相關經驗，進而提高企業的內部控制管理水平。
3.3 加強培訓在
企業的內部控制管理中，建立相應的培訓體系，加強對管理人員的培訓也是其中的重點和關鍵。故此，企業可以定期開展相關知識的培訓課程，使得管理人員能夠及時學習相關知識，加強對企業經營的戰略目標以及項目管理核心思想的了解，進而提高內部控制管理水平。同時，在企業的內部控制管理中，要加強管理人員對項目管理辦公室相關基礎知識和實踐操作能力的培訓，將內部控制系統中每個階段看成一個獨立的項目，并將其項目作為實例對管理層進行培訓，同時，結合典型的項目管理工具，在把握內部控制系統實施進度的前提下，開展各項培訓活動，進而提高管理人員對項目管理辦公室的運用效率，加強企業項目的運營。
3.4 流程梳理制度
在一些企業的管理中，流程梳理制度較為繁雜，使得管理人員在進行管理的過程中容易出現問題，優化企業的流程梳理制度就顯得至關重要。
在企業的管理中，可以借助項目管理辦公室優化流程梳理制度。一方面，在企業內部控制管理中，結合現狀，了解內部控制系統的重要性和實施范圍，實行合理的分解，梳理內部控制的各項流程，完善內控制度，爭取達到內部控制系統和流程的規范化、標準化。也就是在進行內部控制管理的過程中，各個部門之間要進行配合和合作，并明確各個部門在流程梳理中承擔的主要任務，進而提高內部控制管理的水平和效率。另一方面，在企業的內部控制管理中，要加強對組織過程資產的建設。對于一個企業來說，組織過程資產是規范企業發展的重要內容，企業要建立相關的規章制度，對企業的發展進行制定，同時，借助信息技術提高企業組織過程資產的信息化管理水平，進而保障企業的可持續發展。
3.5 績效考核
在企業的運行中，項目管理辦公室主要是從兩個方面對內控實施過程進行績效考核，一是，進行整體考核，設定整體績效目標，以目標為導向，明確整體績效管理對象以及周期。在此周期內，以對象為單位，按績效目標、過程監控、績效輔助及應用等維度進行考核。根據考核結果進行整體規劃，反饋整改。對考核對象進行差異化管理，靈活調整相應的計劃及資源，合理分配、優化利用。二是，對人員進行考核。在公司的內部控制管理中，借助 PMO 對員工進行考核時，可以通過對員工的表現和執行兩個方面進行綜合的考慮，通過兩方面的綜合衡量考慮，不僅規避了結果的片面性，保證考核結果的客觀、準確、真實性，還體現了負責人的實施效果以及相關工作人員的監督，有利于企業的整體發展。
4 .結語
總而言之，在企業的發展中，企業的項目管理和內部控制管理中，建立 PMO 成為一種重要的管理方式。借助項目管理辦公室的方式，可以
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