項目管理辦公室在企業多項目管理體系中的應用研究

時間：2020-04-07　　來源：《項目管理技術》付叢薇

企業和市場環境變化不斷更新的管理體系，包括成熟的費用、進度、合同、風險管理體系和項目信息收集及反饋體系。因此，項目管理辦公室的設立和發揮作用依賴于組織管理能力的提升、管理體系的完善和集成化項目管理系統的配合。只有建立和完善這一體系，才能使組織內的項目 /項目組合配備均一管理水平的管理人員和設施，同時為項目 /項目組合提供流程、結構、尺度相同的組織、策劃、控制、檢測和信息反饋平臺，為項目管理辦公室和高層管理者提供有效、客觀、可追溯的項目信息。

在組織層面和決策層面，由于項目管理辦公室集中了專家意見、組織過程資產的轉化、項目信息的集成和科學分析，也為高層管理者的組織決策和組織戰略調整提供了管理體系、風險規避、市場信息分析方面的支持。

綜上，項目管理辦公室作為組織策略與項目信息轉化和傳遞的中樞部門，通過策劃、收集、分析、反饋等諸多手段，完成項目信息的收集、整理、轉化、分析和傳遞，同時通過分解、量化、調整、檢測等手段完成組織戰略目標的傳達和落實。在此過程中，通過項目目標和組織目標實現的過程，檢驗、調整、優化和積累優秀的組織過程資產，并不斷升級管理系統提高管理水平，進而促使組織不斷完善和升級，形成更加高效和科學的項目管理機制。

2. 4 推動企業管理工具和體系的完善和優化

對項目執行過程進行整體分析，引入、制定和優化組織的項目管理方法，同樣是項目管理辦公室的長期職責之一。通過結合行業內先進的項目管理理念、既往項目的經驗信息和現有項目的實際情況，不斷完善和整合形成更適合組織戰略目標的項目管理體系，優化提升企業的項目管理整體水平。同時，引入先進的管理理念和管理工具和促進組織過程資產的回歸和積累都是項目管理辦公室重要的日常工作。通過項目管理辦公室可以更好地從標準流程、模板文件、專家支持、風險評估、管理培訓等各方面為項目 /項目組合提供項目管理支持，從組織層面上推動企業管理工具和體系的完善和優化。

多項目管理對于組織來講是多維度、多變量、全生命周期和不斷變化的項目評價和執行過程，其管理難度并不是項目數量的簡單疊加，僅僅憑借流程制度完善和單一的管理方式調整無法滿足復雜的管理要求。因此，項目管理辦公室在多項目管理過程中，應當通過集成的信息管理體系的建立和完善搭建統一的項目管理平臺，實現對組織資源、項目信息、管理流程、風險指數等的協同管理。在實現方式上，要求更大限度地依托信息化手段對組織的項目管理過程進行系統、客觀、可量化和可追溯的管控。

3.結語

綜上所述，多項目管理是現代市場環境下企業或組織面臨的現實問題，探討在多項目環境下如何進行組織結構的設計對于企業的良性向好發展具有重要的現實意義。項目管理辦公室成為企業或組織在多項目管理環境下追求整體最優、發展協同的必然選擇，其在解決項目間資源平衡和尋求企業整體利益最大化、協調項目與職能部門間關系、組建多項目支持和監控體系方面發揮著難以取代的作用。

參考文獻

［1］黃有亮，成虎 . 工程項目管理理論與實踐新進展綜述［J］．企業管理， 2004 ( b11) : 100-104.

［2］宋立紅 . 軟件組織多項目協同管理研究［D］ . 天津: 天津大學， 2006.

［3］譚云濤，郭波，鄭敏 . 企業多項目管理中的優先排序問題研究［J］ . 管理工程學報， 2005， 19 ( S1) : 152-155.［4］向華 . 多項目管理中的項目組織、規劃、溝通與沖突管理［J］ . 產業與科技論壇， 2007 ( 10) : 182-183.

［5］彭先晚 . 多項目管理中的沖突問題研究［D］ . 天津: 天津大學， 2007.

［6］安建民 . 大型建筑施工企業多項目管理研究［D］ . 武漢:武漢理工大學， 2012.

［7］趙曉鳳 . 基于多項目管理的戰略實施研究［D］ . 天津: 天津理工大學， 2006.

［8］白思俊 . 現代項目管理［M］ . 北京: 機械工業出版社，2003.

作者簡介:付叢薇 ( 1986—) ，女，計劃控制工程師，計劃經理 /工程師，研究方向: 項目管理 /項目計劃進度管理。

作者單位：付叢薇( 中國石化工程建設有限公司，北京 100101)

本文2018 年發表于《項目管理技術》

分享到:

免責聲明：

1、PMO評論發布的所有資訊與文章是出于為業界傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實，對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請瀏覽者僅作參考，并請自行核實相關內容。

2、本站部分內容轉載于其他網站和媒體，版權歸原作者或原發布媒體所有。如文章涉及版權等問題，請聯系本站，我們將在兩個工作日內進行刪除或修改處理。敬請諒解！

上一篇：
PMO矩陣式組織模式下的項目集管理研究
下一篇：
基于組織視角的項目管理辦公室探索

延伸閱讀：

本站推薦

獨家PMO、項目經理和敏捷教練學習材料，歡迎閱讀！

第十二屆中國PMO大會會刊資料，主題：擁抱變革展現PMO力量；第十一屆PMO大會（線上會議）會刊資料，主題：解碼戰略賦能項目 PMO篤行致遠；第十屆P...
第十二屆中國PMO大會在京成功召開

由PMO評論主辦，以“擁抱變革展現PMO力量”為主題的第十二屆中國PMO大會在京成功召開。全國項目管理標準化技術委員會俞彪秘書長、《項目管理技術》雜志...
2022第十一屆PMO大會（線上會議）成功召開

PMO大會是PMO評論主辦的全國PMO專業人士年度盛會，是業內了解PMO前沿理論與資訊，分享PMO最佳實踐經驗，彰顯PMO價值的高端會議交流平臺。至今，PMO大會已...
2022第三屆中國項目經理大會成功召開

由PMO評論主辦，以“鏖戰項目使命必達”為主題的2022第三屆中國項目經理大會于11月26-27日、12月3日以三天線上會議形式成功召開，大會特邀29位來自華為...
2022首屆中國敏捷大會成功召開

12月17-18日，由PMO評論主辦，以“擁抱變化擁抱敏捷”為主題的2022首屆中國敏捷大會以線上會議形式成功召開，大會特邀來自騰訊、京東、美的、海爾、OPP...
2021第十屆PMO大會線上會議成功舉辦

由PMO評論主辦，以“探索中奮進領航PMO新時代”為主題的第十屆PMO大會于2021年8月28-29日、9月4-5日以線上會議形式成功舉辦。來自華為、亞馬遜、京東、...
第二屆中國項目經理線上會議成功召開

11月27日，由PMO評論主辦的第二屆中國項目經理線上會議順利召開。本次會議主題為：“執項目牛耳悟管理精髓”，來自騰訊、京東、阿里云、大族激光、用友...
從聯想的戰略升級解剖PMO的價值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，項目管理辦公室。一般企業的PMO有兩種大的存在形態：1）公司的主營業務本身就是以項目開展的，公司需要成立PMO管理業...

more >> 活動圈

第三屆中國IT項目管理大會官網
第三屆中國項目經理大會（線上會議）官網
第二屆中國項目經理線上會議官網
第十屆PMO大會官網
第三屆中國銀行CIO峰會
第五屆中國IT互聯網產品創新大會
中國鄭州標準化工地建設與管理大會
北京國際工業互聯網及工業通訊展覽會
第十屆創新、知識與管理國際會議
第二屆信息技術和物聯網國際會議

more >> 公開課

2023《敏捷軟件開發》公開課將分別在上海和深圳開班
2023《從技術走向管理—研發經理的領導力與執行力》將在北上深開班
2023《研發人員的考核與激勵》公開課培訓將在北京、上海、深圳開班
2023《成功的產品經理—產品經理的野蠻成長》公開課培訓將在北上深開班
2023《如何打造高效的研發團隊》公開課培訓將在北京上海深圳開班
2023《研發項目管理》公開課培訓將在北京、上海、深圳開班
2023《怎樣當好研發項目經理-研發項目經理的軟技能提升》公開課將在北上深開
2023《市場驅動的新產品開發流程和研發項目管理》公開課培訓將在北上深開班
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中

more >> 書刊柜

《娓娓道來：高效項目管理100法》

本書從項目管理的十大知識領域出發，對每個知識領域所涉及的核心知識點進行剖析。無論是計劃管理的“邊界條件”、風險管理的...
《PMO論文集（2016）》介紹

和人力資源部、行政辦公室等職能部門相比，PMO（項目管理辦公室）無疑是很年輕的，國外最早出現這一部門是在20世紀90年代，而...
《成功的項目始于卓越的管理》

《成功的項目始于卓越的管理》重點介紹了很多浪潮在推動組織級項目管理過程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如項目...