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項目管理辦公室(PMO)和CSDL科學數字圖書館

時間:2018-12-28   來源:《圖書情報工作》作者:中國科學院文獻情報中心 毛軍
應用單位成立工作組,負責項目的日常維護。事實證明,這種劃清“裁判”和“運動員”的界限的做法有助于CSDL一PMO更加公正和客觀地處理項目中出現的各種糾紛,能夠有效協調和管理。
CSDL一MPO首先并不滿足于建成若干個數字圖書館服務系統,而是多方探索項目的可持續發展,通過中國科學院院數字圖書館服務平臺的建設推動全院文獻情報系統業務流程的重組,提高整體的文獻服務能力。以全院多家文獻情報單位和研究所共同組建的專業服務平臺工作組為例,通過參與平臺工作組,進行全院的文獻服務,各個圖書館逐漸將文獻服務從原來單個圖書館保障上升為全院共建共享的保障模式,逐漸將為全院科研服務納入到自己的日常工作流程,而不是臨時的項目任務。通過上述工作平臺,研究所圖書館員也提高了自身的服務水平,改善了研究所內的服務形象,得到了本所科研人員的稱許。其次,CSDL一PMO對項目建設平臺的知識產權進行良好的界定和管理,保證有關軟件和技術能夠在全院推廣,大幅度地降低了軟件開發成本,如SPT學科門戶軟件就在全院近20個單位推廣使用,獲得好評。最后,CSDL一PMO嘗試利用現有的文獻服務平臺和品牌,通過社會化合作建立服務系統的長期運行、自我更新機制,努力探索在國家科技文獻大平臺基礎上建立可持續發展的文獻服務品牌之路。
CSDL一MPO依托中國科學院文獻情報系統這樣的圖書館聯盟,作為聯盟的代言人和項目組織者,通過項目組織、項目建設和項目管理手段來推動全院數字圖書館的建設,進而在國家層面履行國家科學數字圖書館職能,形成了全院對數字圖書館投人、建設和使用的長效機制,盤活了全院文獻情報資源,提升了全院文獻情報服務能力和水平,并為中國科學院文獻情報系統機制的更新奠定了扎實的基礎。(本文于2005年發表于《 圖書情報工作》)
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