項目管理辦公室(PMO)和CSDL科學數字圖書館

時間：2018-12-28　　來源：《圖書情報工作》作者：中國科學院文獻情報中心毛軍

究,而是利用成熟的標準和實用的技術來建設科研人員日常使用的數字圖書館。無論與國內的科研基金項目管理還是國外的數字圖書館項目管理相比,CSDL一PMO均表現出鮮明的中國特色。

2001年頒布的《中國科學院知識創新工程重大項目管理辦法》!第八條規定:“重大項目設立項目領導小組,實行項目領導小組領導下的項目主管責任制”;還規定“項目主管由項目領導小組聘任”以及“項目主管可聘任首席科技專家1至2名。首席科技專家的主要職責是協助項目主管制定項目技術方案,協助處理與該項目有關的學術和技術問題,以保證項目科技目標的實現”。CSDL一PMO將項目主管擴展為PMO,加強了項目的管理職能。另外,參照我國《國家自然科學基金面上項目管理辦法》,中的規定:“科學基金委員會是科學基金面上項目的主管部門,負責項目的宏觀管理。其科學部負責檢查項目的實施、完成情況和項目的跟蹤管理、審批有關重要事項”,可以發現CSDL一PMO的職能又類似基金委的科學部,不過管理的對象是建設項目而不是科研課題。在國內的圖書館界,對項目管理的探討主要集中在某項業務工作如何采用項目管理技術提高效率。

從國外數字圖書館建設項目看,因項目投資主體和受益人范圍不同,采用項目管理的手段也不同。如英國在線圖書館網絡(UKOLN)是由英國聯合信息系統委員會(JISC)等多家單位資助的數字圖書館項目,其管理中心不但組織實施應用系統建設,而且組織課題研究和政策建議。美國加州數字圖書館(CDL)則是通過大學對數字圖書館建設進行支持,項目管理的范圍包括數據庫采購、系統建設和研究課題的部署。德國馬普學會數字圖書館(Vlib)項目的管理方式是由研究所信息管理中心(ZIM)、研究所圖書館等機構成員組成項目組,進行數字圖書館的項目管理,管理內容除了采購各種數據庫以外,還包括引進MediLb和SFX系統進行數據庫和服務的整合建設。

2.3 CSDL一PMO的特點

2000年以來,我國相繼在高校、科技和文化領域開展了數字圖書館的建設,如國家科技圖書文獻中心(簡稱NSTL),中國高等教育文獻保障系統(簡稱CALIS,二期改為CADLIS)和國家數字圖書館。它們的項目管理模式也各不相同:

● NSTL是虛擬的科技文獻信息服務機構,由中國科學院文獻情報中心、工程技術圖書館等8家單位組成,“實行理事會領導下的主任負責制”。

● CALIS設有專業中心和工作組,負責某一專題的工作,包括聯機編目和技術兩個專業中心;一個引進資源工作組和研發部、系統運行部、業務發展部、辦公室四個工作部門。其中,辦公室的職能是管理CALIS各全國中心、地區中心及各省中心,負責CALIS宣傳、行政事務管理以及對外交流與合作。

● 國家數字圖書館一期成立了“中國數字圖書館有限責任公司”來建設數字圖書館項目;二期則改為成立“國家圖書館數字圖書館管理處”,負責數字圖書館的項目組織和管理工作。

CSDL一PMO則根據中國科學院院所兩級的管理模式和中國科學院文獻情報系統的現狀,在數字資源聯合采購、系統建設招投標和資源服務培訓方面形成了新的數字圖書館組織和管理模式。

首先,在數據庫的聯合采購方面,CALIS采取的方式是組團談判,對于具體的外文數據庫組織采購聯盟同外商談判,以獲得合理價格。NSTL的聯合采購目前主要還限于印本外文原版期刊的聯合采購,CSDL一PMO則不但在全院進行數據庫的組團談判,而且通過補貼等機制調動研究所的投人,并開始嘗試組織E-Only和E-First的采購方式。

其次,在數字圖書館服務系統平臺建設方面,NSTL是通過招投標建立了現有的原文傳遞系統,通過課題方式建設聯合目錄、聯合編目等系統;CALlS主要通過下設的技術中心來進行應用系統的開發,同時采用系統認證制度推薦有關廠商的產品;而CSDL一PMO沒有技術中心和技術開發隊伍,主要通過社會和院內的招標與投標來建設各種數字圖書館應用平臺項目。

最后是培訓方面。CALlS的培訓主要是通過出版商和成員圖書館共同完成,CSDL一PMO則形成了一個培訓品牌—“資源和服務百所行”,即定期組織全院圖書館員和學科專家深入科研一線,進行數據庫和服務的培訓與宣傳,幫助科研人員、研究生和管理人員更好地使用CSDL的資源與服務。

2.4 CSDL一PMO的主要職能

CSDL一PMO的主要職能包括組織全院數字資源聯合采購,通過招投標建設多個文獻服務系統平臺、數據庫和開展服務系

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