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從管理走向運營,PMO重構企業經營體系--《PMO論文集2016》

時間:2018-10-16   來源:《PMO論文集2016》
摘要:“互聯網+”對企業生產經營活動、人類日常生活產生了深遠的影響,“企業平臺化、員工創客化、用戶個性化”已經成為一種普遍的商業模式,項目管理走向普及,這就要求企業據此調整運營體系,提升項目治理水平。企業往往是通過建立完備的項目管理辦公室(PMO)以及組織級項目管理體系獲得項目治理能力,PMO也會藉此走進整個企業運營的中心舞臺。與此同時,還必須看到項目管理只有和其他的管理體系如:人力資源管理、管理會計、銷售管理等深度融合才能更好的發揮價值。本文立足于企業管理的層面,提出通過實施全生命周期項目管理,引入管理會計的方法和工具,借鑒增值分配理論以優化項目利益分配,依托項目管理信息化平臺,重構企業經營體系,實現組織級項目管理。
1  引言
以云計算、大數據、移動、社交(SMDC)為代表的新一代技術蓬勃發展,技術給經濟、社會、日常生活帶來了前所未有的影響,人類進入“互聯網+”時代。
在“互聯網+”時代,“企業平臺化、員工創客化、用戶個性化”成為一種普遍的商業模式,很多企業將自己打造成一個平臺,幫助員工實現內部創業。無論是創辦一個新的企業,還是在公司的平臺上創業,都需要“項目”作為載體,創業通常始于一個項目,創業的過程也是個項目。個人需要具備項目管理能力,企業需要擁有項目治理能力。企業通過建立完備的項目管理辦公室(PMO)以及組織級項目管理體系獲得項目治理能力,PMO也會藉此走進整個企業運營的中心舞臺。所謂組織級項目管理(Organizational Project Management):是指立足于企業管理角度,從實現企業運營價值最大化的目標出發,考慮如何籌建企業級的項目管理體系,實現企業資源優化整合、提高項目成功率,并在項目立項和執行過程中及時把握市場和客戶需求的變化,從而幫助公司快速調整經營目標和經營策略,最終實現企業的戰略目標。
2   PMO從管理走向運營是公司經營的需要
企業的形式紛繁復雜,業務和部門眾多,但是從職能上劃分,通常可以分為四條線:一是方案與營銷,這個領域的主要工作內容是為目標客戶量身打造解決方案,并進行營銷推廣;二是市場與銷售,即市場布局、銷售推廣等商務活動;三是交付與支持,產品或者方案銷售后的交付工作,通常還會包括一些滿足客戶個性化需求定制以及交付后的技術支持;四是產品與研發,包括產品研發、設計、生產的組織等內容。對于項目型企業來講,往往會采用矩陣式管理,除了縱向的業務線(Businessline),還橫向的職能線(Function line)。最常見的三條職能線是:財務、人力資源、項目管理(如圖1所示)。
 
 
企業的良好運行需要各業務線的協作,但是在圖1所示的企業組織中,各業務線相對獨立,在實際運行中就會存在一些問題,例如:項目的利潤等于收入減去成本,銷售負責簽單,但是銷售無法準確的估算項目的成本,低價(格)快簽(單)的現象并不少見,因為銷售人員通常不會按照項目利潤進行考核。人力資源和財務因為不能很好地介入業務,也無法起到利潤把控的作用,這個時候只能依靠PMO來完善這方面的管理。PMO從傳統的項目辦公室轉變為POD(ProjectOperationDepartment,項目運營中心),在一些復雜的企業中可以構建如圖2所示的項目運營體系。
 
 
PMO與POD在定位和關注點上有很多不同。例如:
(1)PMO關注項目本身的成功;POD不僅關注項目成功,更關注項目商業價值。
(2)PMO重視對項目經理的管理技能培養;POD既重視項目經理管理技能,也重視項目經理經營項目能力。
(3)PMO主要負責項目監控和問題協調;POD還要負責簽單決策和項目排序。
(4)PMO主持建設的信息化通常側重于交付階段的行為、計劃、預算的管理;POD主持建設的信息化則會涵蓋全生命周期,強調損益管理和財務管控。
3  組織級項目管理要涵蓋項目全生命周期
項目的生命周期是描述項目從開始到結束所經歷的各個階段,最一般的劃分是將項目分為規劃、計劃、實施、完成四個階段。實際工作中根據不同領域或不同方法再進行具體的劃分。在項目生命周期運行過程中的不同階段里,由不同的組織、個人和資源扮演著主要角色,工作內容、管理重點也各不相同。
按照簽約(客戶購買)的時間點來看,企
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