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基于戰略視角的企業項目管理模式研究

時間:2020-02-26   來源:企業改革與管理 何勇 熊艷
對企業項目小組中的工作人員,通常情況下會被企業臨時安排到新的項目中,這時被調離的員工需要處理好原來項目部門與新團隊之間的關系,而臨時員工的績效評價就是績效考核中的重點內容。企業需要對不同職位制定出不同的考察指標,比如,企業項目經理目標為領導人員,需要在對客戶需求明確的基礎上,按照規定時間與預算完成項目的策劃,項目經理只需要對自己負責的項目進行管理,不需要對參與到項目中的員工負責。而部門主管需要將任務以及技術指標傳遞給相應的工作人員,并提供員工所需要的各項資源,不但要對整個項目負責,同時還需要對項目中人員的工作內容進行合理的安排。在企業項目開展中,項目成員在整個過程中發揮著非常重要的基礎作用,可以有效保證整個項目的合理運行。因此,參與到項目中的人員一定要在思想上樹立出正確的責任意識,將自身職責進行全面落實,并盡量配合經理以及管理人員的主要工作。
將參與到一個項目中的人員進行劃分之后,企業就可以按照每個員工的不同職位制定出不同的績效考核指標,在對績效考核指標全面落實的基礎上,可以對一個員工的工作效率與質量進行準確的判定,基于戰略視角下的企業項目管理需要對這種分工模式引起高度的重視。
2.項目管理的信息化系統
信息系統是為了達到預期目標和功能而形成的一種新的系統,通過對信息技術的合理使用,可以為企業決策提供非常重要的數據信息,同時還能對企業項目實施中產生的數據以及財務信息等進行準確的記錄。在對信息系統使用的過程中,主要是對構建項目管理信息系統的可行性進行明確,在此基礎上針對項目進行嚴格的評估。同時,對系統當中的信息量以及信息來源等進行全面的檢查,對員工需要保存的文件以及操作方式等進行明確。對電子計算機的硬件和軟件需求進行深入分析,從而選出最合適的方案。通過對信息系統的合理使用,企業領導人員可以在第一時間內了解每一個項目的實施狀況,從而及時對項目中存在的問題進行解決。另外,信息系統還能為員工提供非常重要的使用價值,使員工可以將信息存入到系統當中,這對于提升項目質量和效率有著非常重要的意義。
3.基于戰略視角下的項目管理能提升產品的投運能力
在計算機技術不斷發展的背景下,對于企業產品質量提出了更高的要求,并且產品的周期時間逐漸變短,要求新產品盡量在最快的時間內到達客戶的手中,將產品的成本在原來的基礎上進一步降低。如今,企業產品從生產到投入使用,其流程主要涉及到了客戶提出要求、運作經理與公司協商、設計中心設計新產品、采購中心負責采購、公司通知運作經理運輸日期、運作經理告知物料經理提取貨物、設備到場后的安排調式、財務審核成本以及客戶驗收等。這種模式已經在很多企業中實現了廣泛的應用,但是因為在整個過程中只有運作經理進行操控,所以經常會出現一些問題。因此,企業應該使用項目化的管理方法,從而才能在整體上保證企業項目質量。項目化的管理方法有利于促進信息之間的有效傳遞,避免因為運作經理工作繁忙而面臨各種信息差錯的產生。同時,基于項目化管理基礎上,還能幫助企業制定完善的變更項目計劃方案,即便是在項目需要進行變更時,也能及時通知給相關的工作人員。這種新型的管理模式可以促進企業戰略目標的實現,使企業領導人員對項目的進展情況進行全面了解,從而在最大程度上保證企業資產的安全性。
4.完善管理組織
完善管理組織,積極發揮出管理組織的作用是十分關鍵的,可以讓企業員工為企業戰略目標的實現而不斷努力與奮斗,除此之外,在進一步保證企業員工參與度的同時也可以推動企業項目管理活動的有效運行。因此,筆者認為需要根據實際的發展情況針對性的構建完善的管理組織機構,這樣可以為管理組織工作加以服務。值得注意的是需要完善系統方法,形成信息集成網絡系統,便于企業部門以及職員之間的信息傳遞。
四、結束語
綜上所述,如今,在社會經濟不斷發展的背景下,使得企業在發展中也迎來了更大的機遇和挑戰。因此,對于我國相關企業而言,要想在激烈的市場競爭中獲得更加長遠的發展,就必須站在長遠的角度上對問題進行分析,保證戰略視覺的先進性,改變傳統的思想觀念,使企業本身可以面向整體性的方向不斷發展。同時,構建績效評價指標體系與標準,實現對信息系統的合理使用,從而促進企業效益可以實現不斷提升。(來源:企業改革與管理 何勇 熊艷  )
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