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OPM3應用之淺思

時間：2018-12-20　　 來源：《上海標準化》作者：上海市標準化研究院 梁松波
個梯級中的任一級是可跨越的。
三、OPM3的應用
OPM3適用于不同規模、不同行業以及不同地區的各類組織,它既適用于盈利性組織,也適用于非盈利性組織,還可以應用于組織的各部門。如圖5所示,OPM3的應用步驟如下:
 

1. 標準的學習
應用OPM3第一步是組織必須盡可能透徹地掌握模型依托的基本知識、概念。主要是現代組織項目管理的一些基礎知識、過程以及OPM3模型的組成和操作程序。
2. 評估組織
通過一些項目管理的操作細節特征與OPM3模型所描述的具有代表性的特征進行對比,識別組織當前所處的狀態,包括自己的強勢和弱勢,以及在組織項目管理成熟度中的位置,然后判斷是否需要制訂和實施改進計劃。
       對組織進行評估的一般問題舉例如下:
       組織是否具有適當結構支持項目或大型項目內有效溝通和合作,形成項目結果改進?
       組織是否使用項目或組織的內部數據,或產業數據,以開發策劃及再策劃模型?
       組織是否使用相同的系列過程統一管理和整合多個項目?
       組織是否將項目管理工具與組織的其它體系整合?
       組織是否建立并執行組合項目級的控制措施,以管理核心策劃過程的穩定進行(項目計劃制定,范圍策劃,范圍定義,活動定義,活動排序,活動用時估算,進度制定,資源策劃,費用估算,費用預算,風險管理策劃)?
圖6表示的是對組織項目管理成熟度進行評估后,所得出的組織在四個維度上的位置。按圖6所示,該組織標準化程度較好,在可測量性、可控性和持續改進方面存在較大改進空間。因此該組織項目管理成熟度較低。
 

圖7所示為組織項目管理成熟度評估結果的連續表達式。由于連續式模型是對每個個別的過程域進行單獨的評定,并給出個別過程域的能力等級特征圖,因此通過連續性模型所表達的評估結果,很容易地可以對組織項目管理的各過程所存在的強項和弱點有一個非常直觀的認識。
 

3. 確定改進重點
OPM3的自我評估幫助組織識別了組織當前狀態,了解組織項目管理方面已經具備或缺乏哪些基本的特性。這樣使用者就可以把重點放在與“最佳實踐”相關的、需要改進的那些特征上來,并制定適當的改進計劃。
 4. 確定改進路徑
組織可從目錄中查看到希望完成的“最佳實踐”所需要的一系列能力,從而找到改進的路徑,將當前的成熟度梯級提高。
5. 評價當前的能力
研究、核實組織的能力,以便組織判定尚需培養或加強哪些能力以達到目標成熟度。
6. 制定改進計劃
在上述步驟的基礎上,確定組織的改進目標點。并將這些目標點與“最佳實踐”的選取相結合,進而制定出改進計劃。
7. 實施改進
按照制定的改進計劃嚴格執行,以獲得組織能力的提升,使組織項目管理成熟度提高到新的高度。
8. 重復這一過程
完成了計劃中的一些改進活動后,組織將重新評估當前的組織項目管理成熟度狀態,返回相應步驟,以持續改進。
四、為什么需要OPM3
據發達國家美國的一份調查表明,在美國:
       平均有62%的公司存活不到5年,壽命超過20年的公司只占公司總數的10%;
       只有2%的企業能存活50年;
       高新技術企業,只有10%能存活過5年;
       1970年最大的500個企業,有三分之一到1983年就消失了;
       一般大企業的平均壽命僅有40年。
如此驚人的調查結論,在于傳統組織運作模式和現代基于過程的組織運作模式之間的巨大差異。組織外部環境的變化頻率和程度的增強要求組織積極、主動、適時而準確地作出反應。不論國外或是國內的各類組織,對于外部環境的變化必須要做出主動的或被動的反應。既然外部環境條件已經發生了變化并將繼續下去,是積極地去管理、應對這些變化,還是被變化所左右?這是一個不得不面對的問題。
成功的組織必須能夠適應當今的環境才能夠生存,即:通過多個內部關聯的項目實現戰略目標,能夠管理變化,培育組織或個人項目管理能力,可預期地、成功而順利地提交項目。
我國尚處于社會主義市場經濟初級階段,各類組織對于如何在市場的環境中生存、發展,還處于適應和摸索階段。對于“入世”、全球經濟一體化帶來的沖擊也需要不斷地調整。我們的各類組織無論在規模及效益和影響力方面,相對世
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