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聊聊PRINCE2項目管理方法論及實踐應用

時間:2023-12-01   來源:項目管理躍遷 徐州起航
3、項目啟動流程
項目啟動流程的目的是為項目建立堅實的基礎,是組織在承諾大筆投入前,能夠了解為了交付項目產品需要完成的工作。
項目啟動流程的目標是確保在以下各方面達成共識:開展項目的理由、預期收益和相關風險;工作的范圍和交付的產品;項目產品將如何、何時以什么價格交付;誰將參與項目的決策;如何達到所要求的質量;如何建立和控制基線;如何識別、評估和控制風險;問題和變化;如何監督和控制進展;誰需要信息,以何種格式,在什么時間;公司(或項目群)的項目管理方法將如何根據項目進行裁剪。
4、階段控制流程
階段控制流程的目的是分配需要完成的工作,監督這些工作,處理問題,向項目管理委員會報告進展,以及采取糾正性行動來確保該階段仍然保持在容許偏差范圍內。
階段控制流程的目標是確保:以交付階段產品為重點。監督對階段開始時商定的方向、產品的任何偏離,以避免出現不受控制的變更(“范圍潛變”)并失去重點;風險和問題保持在受控狀態;對商業論證進行持續評審;在商定的成本、工作量和時間內,按照明示的質量標準,交付商定的階段產品,該產品能最終支持取得所定義的收益;項目管理團隊專注于在設定的容許偏差范圍內的交付。
5、產品交付管理流程
產品交付管理流程的目的,是通過提出有關接受、執行和交付項目工作的正式要求,控制項目經理與小組經理之間的聯系。
產品交付管理流程的目標是確保:分配給小組的產品工作經過授權和商定;小組經理、小組成員和供應商清楚將要生產什么、預期的工作量、成本和時間是什么;計劃的產品將按期望并在容許偏差范圍內交付;按照商定的頻度向項目經理提供準確的進展信息,以確保相關期望得到管理。
6、階段邊界管理流程
階段邊界管理流程的目的,是項目經理向項目管理委員會提供充分的信息,使之能夠評審當前階段的成果,批準下一個階段計劃,評審更新的項目計劃,以及確認持續業務驗證和風險的可接受性。
階段邊界管理流程的目標是:向項目管理委員會保證,當前階段計劃中所有產品都已完成并獲得批準;準備下一個階段的階段計劃;評審并,如果必要,更新項目啟動文件(尤其是商業論證,項目計劃,項目方法,戰略,項目管理團隊結構和角色描述);提供項目管理委員會評估項目的持續可行性-包括所面臨的總體風險-所需要的信息;記錄對項目后續階段和/或其他項目有幫助的信息或經驗教訓;請求授權開始下一階段。
7、項目收尾流程
項目收尾流程的目的,是提供一個固定點來確認對項目產品的驗收,認可項目啟動文件中最初設立的目標已經實現(或實現了已批準的變更目標),或者項目部再有更多的貢獻。
項目收尾流程的目標是:核心用戶驗收了項目產品;確保項目團隊解散時,項目現場組織能夠支持產品;根據基線評審項目績效;評審已實現的收益,更新剩余收益的預測,并為這些尚未實現的收益編制收益評審計劃;確保在后續行動建議中做好準備來處理所有尚未解決的問題和風險。
(四)PRICNE2七大流程的實際應用
上面著重呈現的是PRINCE2各個流程的目標和所需要達成的目標,那么具體到一個項目當中來,怎么應用呢?
我們知道,PRINCE2描述了如何以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明確的步驟對項目進行管理。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結構化的項目管理流程。這是因為每個流程都是由一組活動組成,這些活動可能按照順序或并行運行,而這些活動是為了獲得特定結果而設計的一組推薦行動組成。所以,流程、活動和行動之間的關系為:
流程——>(每一個流程包含)各種活動——>每一次活動包含(建議的行動)
我們在學習PRINCE2之后,之所以能夠快速地運用到實際的項目中來,也正是因為此,因為每個流程都有具體可落地執行的建議,而項目經理需要做的就是根據自己項目的特點,或者環境進行適當的裁剪。
(圖片來源:百度百科)
1、項目準備流程的實際應用
《PMBOK指南》五大過程管理組是啟動、規劃、執行、監控和收尾。而PRINCE2的7大流程中,在項目啟動之前,有一個項目準備流程。這在互聯網或游戲項目這一類項目中,顯然是更符合實際。
因為對于我們行業來說,當有了一個idea之后,并不是馬上就會開始落地,而是需要經過一定時間的項目價值論證,也即要明確該項目是否值得做、是否有能力交付、是否能夠產生收益。這點在項目準備流程中,是有明確的活動定義的。事實確實如此。項目在經過嚴謹的價值論證之后,公司或者部門,才會有一個項目的可行性報告,而這個可行性報告,通常也就是決定著項目是否可以真正立項。這是項目準備流程首要的活動,也是最重要的活動之一。
在項目確定可以立項之后,在項目準備流程階段,還需要:
1)任命項目經理。比如我們游戲項目,通常是以工作室為單位,往往是項目論證階段,就已經確定項目經理了。當然大多數的時候,也仍然是在項目確定立項之后,才會確定項目經理。項目經理是為項目交付的整個實現過程負責。
2)組建項目團隊。當項目確定可以立項之后,就需要組建項目團隊。項目價值論證時,第二個維度就是是否有能力交付。因為在論證項目值得做之后,必須要明確是否有能力交付。所以組建項目團隊就非常關鍵了。
3)搭建項目管理體系。很多項目組織是職能型,這種組織架構其實是不利于項目的推進的,所以需要根據項目的特點,搭建一個有利于項目推進的管理體系,包括但不限于管理組織架構、項目流程、規則、團隊行為準則等。這一步活動,可以借鑒或參考組織過程資產進行調整或優化。
4)明確項目開發模式。項目的開發模式通常有瀑布式、敏捷式(迭代或增量)或者混合模式。需要根據項目的特點,明確具體適合團隊的開發模式。
5)籌備項目啟動大會。在以上各項具體的事項準備妥當之后,就需要籌備項目啟動大會了。一個項目的正式立項到項目啟動,不可忽視的是項目啟動大會的召開。在實際中,尤其是互聯網很多項目的啟動,往往會忽略這個重要的會議。而當項目經理任命之后,項目經理就要籌備并尋找合適的時機召開。至于說是否一定要開了啟動大會才算項目正式啟動,還是在項目開始一段時間之后,再召開啟動會,這個先后順序并不重要,重要的是啟動時機的把握。
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