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聊聊PRINCE2項目管理方法論及實踐應用

時間:2023-12-01   來源:項目管理躍遷 徐州起航
(七)進展主題
進展主題回答的是現在在哪里?要去哪里?是否應該繼續?
其目的是建立監督和比較計劃成果與實際成果的機制,對項目目標和項目的持續可行性提供預測,對任何不可接受的偏離進行控制。
進展控制就是決策,是項目管理的核心。它的作用就是確保項目符合已經批準的商業論證,保持可行性。
作為更高階的項目經理,前面也提到,要持續的關注項目的業務目標,那也需要持續的進行業務驗證。
就好比游戲項目,在項目立項啟動的時候,我們會分成很多個階段來進行管理,首當其沖的就是先做demo(或者敏捷提的MVP),在demo版本做出來之后,項目經理需要和團隊,包括管理層一起,對demo版本進行評估,輸出評估報告,以供管理層進行決策。
具體來說,可以從從時間、成本、質量、范圍、收益及風險這六個維度來進行評估和衡量,然后把這個信息用于決策,并采取必要的行動。
時間、成本、質量、范圍、收益及風險,這也是PRINCE2項目的六個變量。
時間:項目將在什么時候完成
成本:項目必須是能夠負擔得起的
質量:項目產品必須符合目標
范圍:項目要交付的到底是什么
風險:所有的項目都伴隨著風險,但是到底準備好承擔多大的風險
收益:常常是最容易忽略的問題“為什么做這個項目?”
綜合來看,PRINCE2的7大主題,給項目經理在實際項目管控的過程中,提供了很好的指導和思路。當我們在做項目的時候,當我們遇到問題的時候,不妨借助這7大主題來助力更好的思考。
當然7大主題所告訴我們的遠不止這些,后續將結合實際項目的管控過程,來進一步進行拆解。
三、PRINCE2全流程的項目管理方法及應用
(一)什么是PRINCE2

PRINCE是PRoject IN Controlled Environment(受控環境下的項目管理)的簡稱,國際項目管理師認證,是英國商務部(OGC)1996年開始推廣世界三大項目管理體系之一。
PRINCE2描述了如何以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明確的步驟對項目進行管理。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結構化的項目管理流程。這也是為什么它容易被調整和升級,適用于所有類型的項目和情況。
PRINCE2®在全球許多公共部門與私營企業中運用廣泛,它在交付項目時采用的基于過程的高效方法使其在全球200多個國家贏得了廣泛的贊譽。自1996年以來,全球已有120萬人參加了PRINCE2®考試,而在英國,它已成為組織、管理和控制所有類型項目的實際標準。
PRINCE2認證95%以上全球五百強公司應用PRINCE2,優先聘用具備PRINCE2資質的高級項目管理人員,全球已經有40萬人取得PRINCE2認證,中國每年認證增長速度超過100%,PRINCE2已經成為項目管理認證人數最多的標準之一。
(二)PRINCE2的結構
PRINCE2強調在項目管理中,將原則、主題、流程和項目環境四要素相結合。
1、PRINCE2的7大原則
1)持續業務驗;2)吸取經驗教訓;3)明確定義的角色和職責;4)按階段管理;5)例外管理;6)關注產品;7)根據項目環境剪裁
這些原則用于指導和開展一個項目的最佳實踐之一。
2、PRINCE2的7大主題
1)商業論證;2)組織;3)質量;4)計劃;5)風險;6)變更;7)進展。
這些主題描述了項目生命周期中,必須同時持續關注的項目管理的重要方面。這7大主題解釋了PRINCE2對于各種不同項目管理要素的特定方法及必要性。
3、PRINCE2的7大流程
1)項目準備流程;2)項目啟動流程;3)項目指導流程;4)階段控制流程;5)產品交付管理流程;6)階段邊界管理流程;7)項目收尾流程。
這些流程描述了項目生命周期從項目準備到項目收尾的逐步發展。每個流程都提供了PRINCE2推薦的活動、產品和相關職責的核查清單。
4、PRINCE2的項目環境
項目環境是指在實際開展項目時,需要根據項目和團隊的特點,以及項目的規模進行裁剪。
(三)PRINCE2七大流程的介紹
PRINCE2是一種基于流程的項目管理方法。流程是為完成特點目標而設計的一組結構化的活動。它需要一個或多個確定的輸入,并將這些輸入轉變成確定的輸出。這7個流程,提供了成功指導、管理和交付項目所有要求的一系列活動。7大流程分別有其目的和所需要達成的目標。(節選自PRINCE2教材)
1、項目準備流程
項目準備流程的目的,是通過回答“是否有一個可交付的、值得做的項目?”這樣一個問題,確保項目啟動的先決條件已經具備。該流程的存在,既是為了防止不合理的項目啟動,也是為了批準可行的項目啟動。
項目準備流程的目標是確保:存在項目啟動的業務驗證;存在必要的啟動授權;可獲得充足的信息以定義和確認項目范圍;評估各種項目交付方式并選擇項目方法;任命誰將承擔項目啟動所需要的工作和/或誰將在項目中擔任重要的項目管理角色;編制項目啟動所需工作的計劃;不要浪費時間啟動那些以不正確的假設為基礎的項目,這些假設與項目的范圍、時間、驗收標準和限制條件有關。
2、項目指導流程
項目指導流程的目的,是使項目管理委員會能夠對項目的成功負責,具體來說,是由項目管理委員會做出關鍵決策,并進行總體控制,而把項目的日常管理委托給項目經理。
項目指導流程的目標是確保:進行啟動授權和項目授權;進行項目產品交付授權;在項目生命周期中管理方向和進行控制,保證項目始終可行;公司或項目群管理層與項目之間有界面接口;進行項目收尾授權;管理和評審實現項目后收益計劃。
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