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一分鐘項(xiàng)目管理總共7期匯總

時(shí)間:2023-11-30   來源:一個(gè)醬缸 阿醬

——  本文內(nèi)容結(jié)構(gòu)  ——
第一期 7±2原則
一、原理解讀
二、適用場景
三、優(yōu)勢好處
第二期 需求
一、詞語本義
二、項(xiàng)目需求
三、需求類別
①業(yè)務(wù)需求
②技術(shù)需求
③財(cái)務(wù)需求
④質(zhì)量需求
⑤管理需求
四、相關(guān)關(guān)系
第三期 十五至尊圖
一、含義
二、組成
1.五大過程組
2.十大知識(shí)領(lǐng)域
3.49個(gè)活動(dòng)
三、使用場景
第四期 風(fēng)險(xiǎn)評估
一、含義
二、組成
1.風(fēng)險(xiǎn)概率評估
2.風(fēng)險(xiǎn)影響評估
3.風(fēng)險(xiǎn)等級評估
三、風(fēng)險(xiǎn)評估矩陣
第五期 項(xiàng)目范圍
一、定義
二、呈現(xiàn)方式
三、范圍管理
①蔓延
②鍍金
四、管理策略
第六期 專家判斷
一、定義
二、渠道來源
三、應(yīng)用場景
1、項(xiàng)目需求解讀
2、項(xiàng)目變更評審
3、項(xiàng)目驗(yàn)收評審
4、項(xiàng)目管理咨詢
第七期 虛擬團(tuán)隊(duì)
一、定義
二、范圍
三、分析
1、優(yōu)勢方面
2、缺陷方面

第一期 7±2原則
一、原理解讀

7±2是項(xiàng)目管理常用的量化工具,一般默認(rèn)量化數(shù)字在此范圍內(nèi)符合最優(yōu)化狀態(tài),即“不多,也不少”
二、適用場景
1.WBS編寫中關(guān)于分解的模塊數(shù),可以在此范圍內(nèi)
2.工作匯報(bào)模塊數(shù)可以參考此范圍
3.工作小組、項(xiàng)目組,能夠扁平化管理的人員數(shù)可以在此范圍
4.同一時(shí)間段(每天、每周期)并行處理工作分解數(shù)可以在此范圍
5.人腦并行處理、記憶的最佳范圍
6.歸納、總結(jié)、提煉方法論或體系化模塊可參考此范圍
三、優(yōu)勢好處
1.符合大腦思維邏輯和方式,不會(huì)勞累或不飽和
2.量化參考依據(jù),如果超出范圍則需要整合、折疊一部分,如少于這個(gè)范圍,則需要警惕是否缺少模塊,還需進(jìn)行拆分
3.不絕對遵守,結(jié)合實(shí)際情況判定
第二期 需求
一、詞語本義:因?yàn)樾枰a(chǎn)生的要求
二、項(xiàng)目需求:因項(xiàng)目需要而產(chǎn)生的的要求,主要來源于項(xiàng)目的需求方(甲方組織,客戶方、用戶方等),對項(xiàng)目在進(jìn)度、成本、質(zhì)量、交付物等各方面的要求。可以拆分為業(yè)務(wù)需求、技術(shù)需求、財(cái)務(wù)需求、管理需求等部分
三、需求類別:
①業(yè)務(wù)需求:業(yè)務(wù)相關(guān)的工作模塊、流程步驟、需要達(dá)成的目標(biāo)、涉及的角色以及具體的運(yùn)行過程等,一般為客戶方、用戶方提出。
②技術(shù)需求:基于用戶、客戶提出的業(yè)務(wù)需求,在技術(shù)層面的關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)化,即將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為信息化語言,通過技術(shù)手段將業(yè)務(wù)需求具體實(shí)現(xiàn);此部分為項(xiàng)目經(jīng)理的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一
③財(cái)務(wù)需求:貫穿項(xiàng)目交付過程的財(cái)務(wù)相關(guān)需求,在項(xiàng)目和交付階段需提交的文件、流程手續(xù)以及款項(xiàng)的出入要求
④質(zhì)量需求:項(xiàng)目經(jīng)理需重點(diǎn)掌握的,客戶無法提出的、但是隱性存在的、貫穿項(xiàng)目交付始終的需求。如不符合質(zhì)量需求,大概率將發(fā)生返工或變更
⑤管理需求:客戶方與項(xiàng)目方需達(dá)成共識(shí)并且共同推進(jìn)的需求工作,在項(xiàng)目初期會(huì)規(guī)定一部分(項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、里程碑等),在項(xiàng)目實(shí)施過程也會(huì)漸進(jìn)明細(xì),逐步細(xì)化,覆蓋項(xiàng)目交付所有需遵守的規(guī)范、需履行的流程、需提交的文件等相關(guān)工作
四、相關(guān)關(guān)系:
①項(xiàng)目想要成功交付,業(yè)務(wù)需求與技術(shù)需求必須一一對應(yīng),而且,技術(shù)需求應(yīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求中“隱性”(無法用語言表達(dá)出來的)的部分
②業(yè)務(wù)需求、技術(shù)需求的描述文檔一般為需求規(guī)格說明書,需要不斷跟客戶確認(rèn)(最好有簽字),并在驗(yàn)收時(shí)交付出來,也是需求變更的參考文件
③質(zhì)量需求、管理需求一般以項(xiàng)目制度規(guī)范呈現(xiàn),包含目標(biāo)、覆蓋范圍、流程及要求,項(xiàng)目經(jīng)理需格外重視,在項(xiàng)目初期進(jìn)行規(guī)劃能少走彎路
④財(cái)務(wù)需求需符合項(xiàng)目內(nèi)部公司財(cái)務(wù)或采購部門的要求,關(guān)鍵決策點(diǎn)需與客戶進(jìn)行核實(shí)
第三期  十五至尊圖
一、含義
基于PMBOK的內(nèi)容,將項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化組成中的內(nèi)容提取出來,即“五大過程組、十大知識(shí)領(lǐng)域”共同組成的包含工作分解(活動(dòng))的矩陣名稱
二、組成
十五至尊圖:
1.五大過程組:啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾
2.十大知識(shí)領(lǐng)域:整合、范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源、溝通、采購、相關(guān)方
3.49個(gè)活動(dòng):基于五大過程組、十大知識(shí)領(lǐng)域分解的具有明確輸入、輸出、推薦工具的活動(dòng)
三、使用場景
1.十五至尊圖涵蓋了項(xiàng)目管理涉及的全部內(nèi)容,可以從整理角度查看項(xiàng)目管理所涉及的工作范圍
2.基于五大過程組和十大知識(shí)領(lǐng)域分解的活動(dòng)具有明確的輸入、輸出及工具,為規(guī)范項(xiàng)目管理工作提供了詳細(xì)的參考
3.十五至尊圖是項(xiàng)目管理入門的最基礎(chǔ)內(nèi)容,需不斷揣摩、吸收。如需在項(xiàng)目上落地,可以結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行“裁剪”

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