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IPMP認證專題︱IPMP A/B級項目管理報告參考模板及詳細撰寫說明

時間：2023-01-31　　 來源：心有桃源 陶俐言
對于IPMP認證，《項目管理報告》的撰寫，是A/B級申請者的一個必選項。如何撰寫這個報告，或許應該有這樣的幾個觀點，做出相應的思考是寫好項目管理報告的基礎。
1、基本定位
任何管理，首先應明確三件事：（1）對象；（2）角色；（3）目標。
這里對象就是所管的項目（PP&P：項目、項目集群、項目組合）從生命期的一條主線給出明確的闡釋；A/B級可申請三個領域共6種“稱謂”，為方便這里統稱為高級項目經理，其角色是帶領一個核心團隊并領導多個子項目經理，特別是項目集群和項目組合屬于多項目管理，要關注多項目管理的層次與整體收益問題，職責上更多的是項目治理；目標則是通過合適的頂層框架實現有效的系統集成，整合資源，創造價值。
2、主要要求
要有面向組織戰略落地與目標達成的“頂層設計”，實施有靈魂的項目管理，不用放之四海而皆準的“套話”去管一個鮮活的項目。
要有“項目系統級框架”：
（1）項目目標組成維度邏輯框架。即基于PBS，進行頂層設計，形成由項目各層級目標及“接口要求”表述的項目目標組成邏輯框架，此框架是設計項目流程（即項目目標實現過程維度框架）的重要依據。
（2）項目目標實現維度邏輯框架。即以PBS為依據，應用WBS、OBS、CBS、RBS等工具，經過分析迭代和多目標權衡，形成與PBS相呼應的、由項目工作（每項工作都是一個子過程，工作說明應包括：工作過程的輸入/輸出、資源約束條件及配置需求、責任單位/責任人及主要工作方法等）及“工作接口關系”表述的項目目標實現過程邏輯框架。
（3）隨著數字化、智能化技術的不斷發展及其在項目管理實踐中的探索與應用，上述兩個維度的框架可以基于客戶價值進行動態重構，以應對外部環境變化的挑戰。
3、總體建議
項目管理報告應具體化，有針對性，“統”的意識高于“分”的做法，不能被具體的要素困住思路、綁住手腳，應突出管理思想與文化、流程與機制，做好PDCA“大環套小環”循環模式的“大環”設計工作。注意PBS與WBS的聯系，做好系統集成工作，通過系統框架實現1+1＞2。
IPMP認證進入4.0時代，突出了STAR評估方式，ICB4.0對項目管理給出了28個CE（能力要素）和133個KCI（關鍵能力指標）、對項目集群管理給出了29個CE和135個KCI、對項目組合管理給出了29個CE和110個KCI。
項目管理報告應體現出ICB相應CE對PP&PM（項目管理、項目集群管理、項目組合管理）的作用，但不是對ICB的逐條解讀，A/B級申請者的項目管理報告不應成為ICB4.0的“解讀報告”。另一個方面，項目管理報告要更多地用可視化的圖表，簡潔直觀。避免文字或數據的簡單堆砌，要突出思路、管理思想、看待問題的觀點、解決問題的原則以及項目實施過程中的感悟與經驗，簡明扼要是重點。
4、一點說明
白思俊教授主編的《現代項目管理》升級版（第2版）給出了一個項目管理報告撰寫的參考目錄，因為項目的“獨特性”，以及不同行業的特殊要求，使得一些申請者感到一種固定的“模板”與實際的問題解決做出較好的融合還有難度。
近三年認證評估中發現的“困惑”，也引發一些評估師在做新的思考。我想對寫項目管理報告的申請者，如果有不同的參考格式，就會結合自己所在行業及所管項目的特點做出選擇，并形成自己的思考，這樣就能比簡單的套用一個固定的模板要好一些。有了自己的整體性系統思
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