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IPMP認證專題︱IPMP A/B級項目管理報告參考模板及詳細撰寫說明

時間:2023-01-31   來源:心有桃源 陶俐言
考就容易突出特色,同時高級項目經理撰寫項目管理報告,也應對所在單位的項目管理體系構建起到有益的幫助,從認證委員會的角度,更可以通過認證發現我們不同行業的最佳項目管理實踐。
基于以上認識,這里給出如下的參考模板,大框架由STAR拓展為STARS,內部再含關鍵CE的STAR,并對各部分的撰寫給出相應的提示與說明。參加IPMP A/B級認證的申請者,可根據自己的行業特殊性與所管項目特點,總結鮮活的特色管理,同時結合ICB能力要素的應用,撰寫“***項目管理報告”。
本文得到了白思俊教授、太萍老師、吳志東老師、熊俊波老師、賴化宇老師的極有價值的反饋與建議,感謝多位評估師的積極支持。
5、報告框架與撰寫提示
1.申請者簡介
以一個時間軸的圖、表呈現自己的教育、工作經歷和不同階段項目管理的角色。
充分利用圖表的可視化,力求簡明扼要。報告中的所有圖、表分別統一編號,并有簡要的引出說明,但不用做圖表的詳細解釋。
2.項目介紹:Setting背景與情境
項目管理報告的2-6這5個部分,就是一個STARS,清晰完整的結構化表達。
每一部分均先給出一個“小帽”,幾句話點出本部分要呈現的關鍵內容、涉及的CE情況,同時起到各部分的轉承關系與過渡說明。寫法上也可通過“項目階段/子階段-CE”矩陣表進行呈現。
2.1 企業簡介
非常簡要的給出所在組織的行業性質、企業使命、愿景、戰略。應嚴格控制字數,力求簡明扼要。
2.2 項目類型
簡要說明項目產生的原因、必要性、可行性,項目來源或立項渠道、項目與組織戰略的關系,從大的方面來說明屬于什么類型的項目及項目的性質。可以用一個簡單的表來呈現。
2.3 主要相關方
以一個簡單的表或思維導圖呈現(可以按內部、外部劃分;或按核心、重要、一般做適當區分)。
2.4 目的與目標
用非常簡單的幾句話闡釋項目目的,然后給出一個項目目標描述表,明確項目的成果性目標即交付物及其功能、性能、數量;約束性目標即進度、費用、質量、安全、環保、資源(含人力資源、物質資源、數據資源、知識資源等等)。
2.5 管理組織及本人角色
一個項目承擔單位組織機構圖、一個項目管理團隊構成圖(清楚標明自己所在位置)、一張項目主要管理者職責描述表(自己的職責做突出標識),可呈現當下國資企業提倡的工作任務清單(分階段、分職能/要素的工作任務)。
2.6 本部分涉及的主要能力要素
CEx.3.1 戰略
CEx.5.2 需求與目標
CEx.5.12 相關方
CEx.4.4 關系與參與度
CEx.4.6 團隊工作
CEx.5.5 組織與信息
CEx.3.4 權力與利益
這個小節的寫法提示:
①CE編號中的x對應項目管理領域為4,對應項目集群管理領域為5,對應項目組合管理領域為6;其中的y對應項目集群管理領域為5,對應項目組合管理領域為6;還有要注意的是相應的CE在項目管理/項目集群管理/項目組合管理3個領域的叫法與內涵有差異、對應的KCI個數不同且內容也有較大區別。
②相應這些CE的S/T已含在本章的整體內容之中,在此基礎上可以點出某個具體的CE的A或R就是上面哪個圖或哪個表,再加幾句簡要的說明。
③可以針對個別有代表性的CE做個具體的STAR“小循環”,呈現對應的一些KCI應用情況。
以下連續四章的這部分寫法,同此說明。具體每部分涉及的CE可能因項目的不同而有所差異,部分CE在此提示中有所交叉,可根據自己的項目實際在最相關的部分加以呈現。
3.管理要點:Target目標與任務
3.1 項目構成及特點
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