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PMO的建設

時間:2020-05-06   來源:心有桃源 陶俐言
基于信息的,項目信息會影響到PMO的職能與作用發揮,要做到不缺位、不越位、合理作為,就應根據項目管理辦公室的信息與決策的關系,合理規劃項目信息的輸入/輸出層次,以便更好地在決策層級上發揮應有的功能。
每一個組織均需依據其項目的相依性,以及個別項目的不確定性與風險程度,選擇適用的“類型”。這里所謂的項目相依性主要指項目之間的相互影響程度。
項目工作與管理系統的發展都具有時間性,而時間的延展又會帶來項目的不同的風險類型與不同的發生可能性。當一個事業部或整個組織里的項目相互關聯性強,且一些關鍵項目的不確定性與風險程度較高,必須納入管理系統,這時PMO在相關方之間扮演協調的角色,設置成參謀型PMO可能更合適。當大部分項目相依性較弱且處于相對穩定的環境中,可以設置一些秘書型PMO。除了考慮項目的相依性以及個別項目的不確定性與風險程度,還應依據企業的發展階段與特定管理需求,設立管理執行型PMO,并注意使其運行能夠實現向上承接戰略、向下指導實際操作并關注項目實施的效率提升。
04.PMO運行
項目具有生命期屬性,在具體管理中需要明確界定項目經理及其管理團隊與PMO的職責界限。
PMO運行,要充分認識到建流程、做模板、收報告是相對容易的,而要獲得項目經理的由衷認可、為組織管理層提供預警信息、創造自身的價值則是較難的事情,但這后者的3個方面卻正是PMO所應該追求的,PMO的發展應該是從“成本中心”向“利潤中心”發展,最后要成為“投資中心”。
PMO建設既要有效承接戰略,又要切實指導實操,從全局做好基于資源協調與優化的項目決策和項目治理,不斷推進項目管理體系的系統完善。
 
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