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運(yùn)作高效的PMO不容易

時(shí)間：2020-05-06　　 來(lái)源：PM匯 老和
不知道從什么時(shí)候開(kāi)始，PMO成了大大小小的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置，不論企業(yè)大小，都配置了一個(gè)PMO部門(mén)，企業(yè)的BOSS們都寄厚望于該部門(mén)，希望通過(guò)該部門(mén)掌握企業(yè)的一切狀態(tài)，然而開(kāi)頭轟轟烈烈，最后卻沒(méi)能做出任何成績(jī)，草草收?qǐng)觯科湓颍缦聨c(diǎn)引人思考：
（一）PMO組織定位不清
（二）PMO缺少戰(zhàn)略規(guī)劃
（三）PMO人員能力不足
在此想重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)PMO的組織定位。
一組有關(guān)PMO的數(shù)據(jù)表明，在750家企業(yè)的數(shù)據(jù)中，約42%的企業(yè)設(shè)有PMO團(tuán)隊(duì)，但其中有超過(guò)40%的公司認(rèn)為PMO發(fā)揮不盡如人意，剩余一半的的做的還不錯(cuò)的PMO，也只在公司局部發(fā)揮了影響力，很難對(duì)整個(gè)組織產(chǎn)生作用，PMO團(tuán)隊(duì)在組織內(nèi)部的影響力有限。
這里必須先提到的一個(gè)重要問(wèn)題就是對(duì)PMO的分類(lèi)，從廣義上講，PMO可分為組織PMO及項(xiàng)目PMO：
組織PMO:
組織級(jí)PMO（EPMO)-即作為一個(gè)正式或虛擬存在的組織，PMO存在于公司組織層面，從公司層板對(duì)涉及的項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)、支持和管理。
事業(yè)部級(jí)PMO(BPMO)-在事業(yè)部層級(jí)發(fā)揮作用，向上對(duì)EPMO有直接或間接的匯報(bào)關(guān)系。
部門(mén)級(jí)PMO(PMO)-在部門(mén)層面發(fā)揮作用。
項(xiàng)目PMO:
項(xiàng)目組合PMO(PfMO）
項(xiàng)目集PMO（PgMO）
單項(xiàng)目PMO(PMO)
大量企業(yè)實(shí)踐表明，組織型PMO多以一個(gè)實(shí)體部門(mén)的形勢(shì)存在，在分別匯報(bào)與相應(yīng)層級(jí)的情況下，發(fā)揮了做大會(huì)的PMO作用；項(xiàng)目PMO多以虛擬方式存在，為項(xiàng)目從項(xiàng)目組合到項(xiàng)目集群、單項(xiàng)目維度提供監(jiān)管、服務(wù)、支持性角色。
不論是項(xiàng)目PMO還是組織PMO，能否真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素之一就是對(duì)于PMO的定位，何為“定位”？大多的企業(yè)的都會(huì)講自己的“使命、愿景 和價(jià)值觀(guān)”， PMO一樣，作為一個(gè)組織也必須要有自己的“使命、愿景、價(jià)值觀(guān)”，這是與組織的一脈想成，更是對(duì)精確問(wèn)答“從哪里來(lái)？””到哪里去？“的哲學(xué)命題，回答PMO因何而存在的問(wèn)題，出現(xiàn)了PMO的三種定位：
服務(wù)型PMO
管控型PMO
戰(zhàn)略型PMO
只有明確了PMO的定位是服務(wù)型、管控型、還是戰(zhàn)略型，清楚自己做什么 Where to play？然后才可以清晰定義如何做How to win？需要哪些資源支持，需要爭(zhēng)取哪些重要的利益相關(guān)方？
總結(jié)以上，PMO工作開(kāi)展不易，PMO想說(shuō)愛(ài)你更不易，找準(zhǔn)地位開(kāi)始工作才是關(guān)鍵之關(guān)鍵。
 
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