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互聯網+時代 PMO管理革新

時間:2019-10-18   來源:wangwanyong 王萬勇
推廣,PMO的監督、管理、治理工作不能墨守陳規,需要洗心革面、不斷完善和提高,但是不論我們采取何種手段和措施,都必須遵循以下原則:
4.1 公開、公平、公正、誠信原則
PMO要協調各部門工作,首先要做到公開、公平、公正、誠信,否則很難將工作進行到底。
公開,是為了讓所有項目干系人獲悉項目信息,信息透明,溝通通暢,工作高效;公平,是保證一視同仁,不偏袒任何一方,避免發生找領導評理現象;公正,是做事講原則,就事論事,不偏三向四,不假公濟私;誠信,取信于人,取信于己。
4.2 組織戰略原則
組織戰略,是企業發展的路線、方針和政策,是企業管理者的管理指南。
企業按照組織戰略意圖開展工作,當組織戰略與項目管理工作出現沖突時,要以組織戰略為導向,不能顧及個別項目的利益而影響組織戰略。
4.3以人為本原則
項目管理離不開人的管理,項目管理最難管理的也是人的管理。在互聯網+時代,企業的人力資源,已不再像傳統人力資本,企業家們越來越意識到合伙共贏的重要性,紛紛提出合伙人管理模式,這也更突出了以人為本的管理原則。
4.4全局性原則
項目管理者,要著眼全局,既不能虎頭蛇尾,也不能顧此失彼。在互聯網+時代,更要總攬全局,兼顧所有項目的效益。從項目的立項工作開始,直到項目收尾交維,最后再完成組織過程資產的總結,要全局性地對待項目管理工作的每一環節。
4.5整體性原則
在項目管理過程中,PMO首先要從組織戰略(項目組合、項目集)出發,宏觀把控組織的整體利益,然后才能考慮項目(單項目)目標的實現,即個體服從集體,局部服從整體。
部分項目經理,只從自身所管轄的項目(單項目)出發,抱怨單位分配不公、及時,這種態度可能消極、片面、不正確,極易產生沖突,值得PMO管理者重視。
4.6靈活性原則
計劃趕不上變化,未來的事情總是充滿諸多不確定因素,因此在項目監督、管理、治理方面一定要靈活、機動,才能滿足不同情況的變化,避免產生不必要的沖突。需要指出的是靈活不等同于亂來。
4.7規范原則
不以規矩,不成方圓。規范是為了大家有章可循,并不是循規蹈矩,更不是束縛管理者的手腳。規范包括國際標準、國家標準、行業標準、公司標準和公司制度等內容。任何項目管理者,都必須遵循這些規范,否則項目不能得到用戶、社會的認可,給企業帶來不必要的損失。
4.8激勵考核原則
楓葉,不是一日變黃;人心,不是朝夕變涼;對你好的,你卻視而不見;給你建議,你卻充耳不聞;誰都聰明,太多敷衍,也會變得疏遠;誰比誰差,過分忽視,也會暗自離開;玩什么,也別玩你的權術;傷什么,也別傷人的心;衣服破了,還可以縫縫補補;人心碎了,團隊就變成了散沙,再想凝聚,代價無法估算。
在項目實施中,大家在完成工作的時候,更多的是希望得到公司的認可,體現自己的勞動價值,適當進行激勵會促使成員互相攀比,爭奪優秀,創造積極沖突氛圍。激勵的方式和種類比較多,比如口頭表揚,發表揚信,增加工資,提高績效,提供物質獎品,升職、授權,創造參觀、考察、學習等機會。
5、PMO對項目沖突的管理
在項目管理領域中,經常因組織戰略和項目需求范圍、時間進度、成本費用、人力資源、社會環境等因素,造成項目管理中的沖突事件。雖然組織非常重視項目沖突管理,甚至投入大量的時間、精力和資源來預防、協調這些沖突,但是還是有許多沖突嚴重影響項目的成果。沖突帶給我們的負面影響自不必多言,然而,我們往往忽略這樣一個事實,真正有錯的并不是“沖突”本身,而是我們處理沖突的方式和方法。
事實證明,成功的項目,雖離不開團隊的專業技術實力和嚴格的管理制度,而更主要受益于項目管理者的溝通、協調、處理能力。面對項目中的各種沖突,項目管理者如何掌握沖突信息,如何進行溝通、協調方式和方法,達到化解沖突、提高生產的效果呢?
5.1 了解項目管理中常見的沖突
5.1.1 項目與組織戰略沖突管理
社會在發展,科技在進步,經濟在增長,新技術日新月異。在這個瞬息萬變的社會中,企業需要面對新技術、新市場、新環境的變化和挑戰,方能求得生存和發展。過去,許多企業,尤其是IT企業,不能因勢利導,反而隨波逐流、盲目跟風,結果自尋死路。多數企業,前赴后繼,紛紛倒閉。這些企業之所以倒閉,是因為他們沒有看清周圍環境,不了解自己的優勢,迷失自己的發展方向、發展道路、發展行動,模糊了企業目標實現的路線和方針。
面對急劇變化、嚴峻挑戰的環境,越來越多的企業家們為了改變瀕臨滅亡的命運,充分利用環境中僅存的機會(甚至在此環境中為自己創造新機會),認真規劃企業從事的業務范圍、發展方向和競爭策略,科學、合理地調整自身組織結構和資源分配原則,力求能長期生存,不斷向前發展。這個過程就是組織戰略決策過程。企業、組織既定的章程、業務范圍、奮斗目標、管理細則、激勵機制等就是企業的組織戰略。
那么,科學、合理的組織戰略要解決那些問題呢,組織的服務群體、對象是什么,組織為群體、對象提供哪些服務、功能,解決那些問題,群體、對象選
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