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滴滴 PMO 付俊鳳: 飛速變化的時代,目標管理要適應變化與挑戰

時間:2018-10-15   來源:TGO鯤鵬會
在互聯網多變的環境下,管理面臨著諸多的問題和挑戰。就管理問題,在 2018 年舉辦 Qcon 全球軟件開發大會北京站上,滴滴 PMO 付俊鳳發表演講,分享了她的理念 —— 適應性目標管理,這套系統下的“一個原則、三大理念、三個核心和若干抓手”也經過了實踐的證明。
以下內容根據大會現場演講整理,有部分刪減:
目標管理面臨 3 大挑戰,我們需要適應性目標管理
第一個挑戰,這是一個變化的時代,變化已經是一個常態,定了一個目標后市場情況發生改變,我們如何保證目標和打法能夠隨之快速地調整?
第二個挑戰,業務不確定性非常高,今天無法預知明天的情況。在這種情況下,如何保證團隊一直在做正確的事情?
第三個挑戰,業務越來越復雜,多團隊多部門的協作也越來越重要,在這種情況下,如何做規?;哪繕斯芾恚咳绾伪WC多團隊、多部門目標能夠一致?如何保證目標再在傳遞過程中,理解能夠一致?同時,如何能夠最大化個體的主觀能動性?這時候,就需適應性目標管理。
什么是適應性目標管理?
適應性目標管理嘗試去解決問題和挑戰,所謂的適應性是應對變化的適應性、應對不確定性的適應性、應對復雜和規模化的不確定性。對此,我們提出了一套可以迭代式調整、快速響應變化,或具備自組織能力的目標管理系統。
目標管理系統包括目標的制訂、目標的拆解和目標追蹤這三個大的范疇。在這個范疇下,我們提出了一個原則、三個理念、三個核心和若干的抓手。
適應性目標管理 = 一個原則 + 三大理念 + 三大核心 + 若干抓手
一個原則基礎上的三個理念
把業務的目標管理和個人的績效考核分離,專注業務的目標管理,關注戰略和組織的目標如何達成,這是原則。在此基礎上引申出三個理念,這三個理念始終貫穿在整個適應性目標管理過程中。
1、強調共識,弱化 KPI 。KPI 的作用是保證團隊向前走,但共識會保證團隊朝正確的方向走。方向更重要,所以我們強調共識;
2、有清晰的邏輯體系,而不是在數字上糾結;
3、強調迭代,而不求絕對的精確。
三大核心:適應性目標管理的主線
在原則和理念之上有三個核心,這三個核心也是適應性目標管理的一個主線:
第一個核心是定方向,把戰略拆分成業務方向;以方向為基線橫向打通團隊,這是關鍵,也是體現目標管理適應復雜和規?;囊粋€體現;
第二個核心是理邏輯,建立清晰的邏輯體系,把工作和目標很好地關聯起來;要清楚工作是為哪個目標服務,清楚對于目標能貢獻多少;在這個邏輯體系下,能夠最大化個體的主觀能動性,這也是適應性的體現;
第三個核心是追達成,通過快速調整打法和階段性目標來有效管理不確定性,保證團隊一直在做一個最重要的事情,這也是目標管理體現適應性的體現。
有了原則理念和核心,如何保證理念和原則能夠落地,并在執行時能發揮作用?我們也提供了若干的抓手。
第一大核心:定方向
很多公司年初都會做一件事情,那就是定 KPI,并把 KPI 拆分到各個部門。各個部門會梳理重點項目,判斷哪些項目對完成 KPI 是重要的,這些項目優先級就比較高。
很多團隊都在做這樣的事情,后來,我們逐漸發現幾個比較有意思的現象:第一個現象是,定好了 KPI 拆到了部門,也定好了項目,到年底回顧時發現所有項目都成功交付,所有部門 KPI 都超額達成,但從公司全局來看,業務目標并不是那么理想。
第二個現象是,每個部門都有自己的 KPI,每個部門對于實現 KPI 的思路也非常清晰,比如運營、產品、技術都會主導很多項目,大家都覺得自己的思路對完成部門 KPI 來說是最清晰有效的。在這種情況下就會出現一個問題,各個部門項目的優先級、資源怎么去協調?因為資源永遠是有限的,所以這種協調和分配就變得異常困難。
第三個現象,每個部門都有自己的 KPI,會在自己的能力和影響范圍內做到最好和局部的最優,那誰來關注全局?從全局上來看我們是不是做到了最優?很多企業也面臨著這種困境,對此,我們做了一個深度的思考和復盤,看看問題到底出在了哪里。
我們思考這個問題時,是以終為始的思路去思考,要保證戰略和組織目標落地,邏輯上是可以把戰略拆分成很多模塊。換句話說,今年要達成這個戰略、這個組織目標,我們必須要打贏哪幾場仗?這幾場仗打贏了,組織
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