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滴滴 PMO 付俊鳳: 飛速變化的時(shí)代,目標(biāo)管理要適應(yīng)變化與挑戰(zhàn)

時(shí)間:2018-10-15   來源:TGO鯤鵬會(huì)
月 11 等等需要完成的任務(wù),精確到什么時(shí)間要達(dá)成什么樣的里程碑。
這個(gè)時(shí)候就會(huì)有問題,因?yàn)樗纳舷掠侮P(guān)系很復(fù)雜,業(yè)務(wù)鏈也比較長,會(huì)耗費(fèi)比較大的精力跟很多團(tuán)隊(duì)去對(duì)接“里程碑”。但是大家都無法預(yù)知接下來會(huì)發(fā)生的事情,即使有了精確的里程碑以后,整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)于目標(biāo)達(dá)成仍然沒有信心。有了這個(gè)里程碑兩周之后,如果客戶發(fā)生了變化,公司預(yù)算也發(fā)生了變化,整個(gè)商業(yè)模式都發(fā)生了變化。所以,之前定精確的里程碑全線延遲、全線飄紅。
這時(shí)候,團(tuán)隊(duì)尤其是下游的團(tuán)隊(duì)會(huì)指責(zé)上游的里程碑沒有達(dá)成,導(dǎo)致下面流程全部延遲。在這種情況下,團(tuán)隊(duì)的氛圍變得不太友好。同時(shí)團(tuán)隊(duì)也很糾結(jié)如何去定一個(gè)更精確的里程碑,來去保證不再出現(xiàn)這樣的情況?但是又沒有好辦法,整個(gè)工作處于停滯狀態(tài),整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣也比較低落,不知道接下來到底要做什么。
面對(duì)這樣的情況,我們?cè)撛趺崔k?
我建議先從一個(gè)小地方開始,做的決定不再追求求精確,而是就在當(dāng)前的認(rèn)知之下,在當(dāng)前的可承受的代價(jià)下,迅速制定一個(gè)階段性目標(biāo),建立起極限,能夠讓團(tuán)隊(duì)工作快速推進(jìn)。而在執(zhí)行的過程中,會(huì)關(guān)注目標(biāo)跟之前計(jì)劃之間的差距,有了這個(gè)差距之后再去做復(fù)盤。后來,團(tuán)隊(duì)一周做一次復(fù)盤,快速調(diào)整策略、打法,快速調(diào)整階段性目標(biāo)。
經(jīng)過幾輪迭代,團(tuán)隊(duì)建立了一個(gè)比較好的節(jié)奏,同時(shí)團(tuán)隊(duì)開始認(rèn)可這種變化是常態(tài),更積極地去接受變化。同時(shí)在落地的過程中,團(tuán)隊(duì)也建立了目標(biāo)和項(xiàng)目大盤,做定期的健康度掃描,去看目標(biāo)達(dá)成的情況,然后把和目標(biāo)之間的差距可視化出來。比如,大概完成了多少目標(biāo),有了這個(gè)“差距”之后,做頻繁的復(fù)盤去發(fā)現(xiàn)問題,快速調(diào)整策略和打法。
總結(jié)一下“追達(dá)成”這個(gè)核心,我們強(qiáng)調(diào)的是不斷迭代,而不求絕對(duì)精確。
總結(jié):通過這樣三個(gè)核心、三個(gè)理念、一個(gè)最基本的原則和若干抓手,我們建立起了這樣一套適應(yīng)性的目標(biāo)管理的機(jī)制。它能夠迭代式去調(diào)整,快速響應(yīng)變化,同時(shí)使我們具備了很大程度上自組織能力的一個(gè)目標(biāo)管理體系。
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