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互聯(lián)網(wǎng)+時代 PMO管理新范式

時間:2019-10-18   來源: wangwanyong
如果你已經(jīng)身處類似BAT大企業(yè)環(huán)境中相當長一段時間了,可能就會有一種感受:服從于“給錢最多的人的觀點”。尤其,當一群人要做困難的決定時,大家各持己見,卻又缺少足夠的數(shù)據(jù)和分析,很容易出現(xiàn)這種情況。當處于更高級別的人(因為他們是掏錢更多的人)發(fā)表他們所想時,通常都會放棄激烈討論、探索各種想法的舉措和行動。
 
河馬效應(yīng)(HiPPO,The Highest Paid Person’s Opinion.),直白的意思是“給錢最多的人的觀點”,實際上跟河馬這種動物一點關(guān)系都沒有。那么,為什么要和河馬聯(lián)系在一起呢?讓我們先了解一下河馬:河馬平均體重約1.35噸,一般體重在0.9噸-1.8噸之間,最大野生個體重達2.66噸。重量似乎就是河馬與“給錢最多的人的觀點”的相同之處,因此人們用“河馬”直接代指這樣的觀點。
 
在組織、溝通、協(xié)調(diào)、管理、決策、監(jiān)督過程中,一旦河馬出現(xiàn),大家就會陷入其中難以自拔。無論支持與否,大家都下意識的把河馬的權(quán)重調(diào)高,其他人的聲音就會變得很微弱。很難逃避大家向河馬一邊倒的現(xiàn)象。
 
有時,河馬并未意識到他們帶來的這種效應(yīng),甚至一些即興的評論會讓他們感到沮喪。他們所謂的參與到團隊中的行為和所表述出的言論,通常都會錯誤地給團隊以束縛,甚至造成團隊只專注于某個錯誤的事情上。
 
曾經(jīng),有一個BAT公司的PMO,在編制年度計劃時, CEO(首席執(zhí)行官)下意識說公司明年項目經(jīng)費將突破30億。PMO為了取悅這位高管,于是按照30億的經(jīng)費進行計劃編制。CEO沒有意識到的是,這個指標在整個公司不斷被重復(fù)提及,并且不脛而走,成了一種對董事會的承諾。
 
還有的時候,河馬不太像是一種觀點,更像是一種命令。取悅完這些領(lǐng)導、高管,這些人便開始命令下屬來完成他們想要完成的事情。他們甚至還覺得這是一種很好的“領(lǐng)導力”。當下屬看起來天馬行空地進行思考、難以做出決策,他們就會批評、指責,利用手中的權(quán)力來平息大家思維的風暴。
 
說到底,河馬都是一件危險的事情,其本質(zhì)是過早地錯過可選擇行為,使本該具有彈性的邊界變得僵化,成為一種錯誤的約束。已經(jīng)有數(shù)不清次,當問及某個項目的商業(yè)案例,只聽到“這是有戰(zhàn)略意義的”,這幾乎等同于不斷為河馬宣傳,并且迷信地認為在未來它一定會在某些方面變得具有價值。
 
有時,河馬也會走狗屎運,但這只會讓事情更糟。這些人會丟掉他們對僥幸的謙卑之心,開始信口雌黃。Ron Johnson是前蘋果零售部門的主管,當時他所負責創(chuàng)立的蘋果商店,雖然利潤豐厚,卻遭受著河馬效應(yīng)。后來,他離開蘋果到J.C. Penny擔任CEO。J.C.Penny是美國歷史最悠久、規(guī)模最大的百貨商店之一。他并未意識到環(huán)境已然不同。Chris DeRoes和Noel Tichy在福布斯網(wǎng)站上講述了這樣的故事:
 
Johnson不僅無視現(xiàn)有的數(shù)據(jù),還自以為是地認為無需新信息來驗證他的策略公正性。雖然公司中零售經(jīng)驗豐富的老鳥們支持先進行驗證,Johnson還是決定不做測試,因為蘋果在擴張店面網(wǎng)絡(luò)的時候從不測試。零售行業(yè)的通用做法是在向全國范圍推廣之前,先在少數(shù)店面進行實驗。如果Johnson對此重視,無疑實驗會盡早告警他,他的策略不會得到顧客的買單。
 
自從公司新方向的執(zhí)行起步,據(jù)說Johnson并不會經(jīng)常問“事情順利嗎?”并不奇怪,很少有人有勇氣說出來,告訴Johnson殘酷的現(xiàn)實情況。公司的前CEO喜歡告訴員工,通常會有兩類人:懷疑論者和信徒。Johnson說,在蘋果公司只有信徒,他期望在JCP也是如此。不難想象,對于所有聽到這一響亮而清晰的信息的員工,只要發(fā)聲表達自己的想法,就會被貼上抵抗者的標簽。
 
這個故事還有許多來源,只是這個來源更能引人注目。原因也很簡單,亞馬遜正是在福布斯發(fā)表了這篇文章的公司,而亞馬遜Fire Phone卻也上演了河馬驅(qū)動決策并導致高調(diào)失敗的一幕。
 
在與幾十位亞馬遜員工溝通后,Carr將失敗擺在了Jeff Bezos這位亞馬遜CEO的面前,暗示亞馬遜的硬件研發(fā)問題比此前想的要更為嚴重。正如Carr所說,F(xiàn)ire Phone正遭受著錯誤定位和來自Bezos的微觀管理,項目被過度監(jiān)視。“即便是最小的決策也需要經(jīng)過他的許可”一名亞馬遜員工對Carr如是說。結(jié)果,團隊不再是為客戶打造一款電話,轉(zhuǎn)而專注于打造一款滿足Bezos的野心的電話。
 
后來,動態(tài)透視特性成本飆升,卻從來沒有為最終客戶帶來真正的實用性,完全由Bezos驅(qū)動。“他對這個特性具有孩子般的興奮,但沒有人知道原因。只要有人問我們?yōu)槭裁醋鲞@個,得到的回答只有‘因為Jeff需要它。’沒有人思考這個舉措對于項目的成本是否合理。沒有一個人,絕對沒有一個人。”另一名知情者向FastCompany描述動態(tài)透視時說。
 
值得重視的是,在我們的PMO管理過程中,經(jīng)常都重復(fù)上演著無數(shù)類似的故事。從項目實施角度來看,這是最具破壞性和浪費性的管理問題。也許,隨著失敗的故事越來越多的被分享,我們便愈發(fā)能夠懂得對河馬保持警惕。我們急需大家能夠分享關(guān)于失敗的故事,因為人們太容易將成功歸因于河馬。人們遭受回顧關(guān)聯(lián)性的影響,傾向于將成功歸功于個人而不是團隊,這正是這些故事的一大特征。你只要看看媒體對Steve Jobs的描繪,就能看到河馬效應(yīng)。
 
河馬效應(yīng)確實可怕,因此不要太信賴什么BAT公司、世界500強出身,這些河馬不見得適用我們的PMO管理。也不要全指望西方的理論,這些河馬不一定適應(yīng)中國的國土特性。
 
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