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去哪兒PMO Head趙云：項目管理背后有哪些生存之道？

時間：2019-02-26　　 來源： PMCAFF
好的發展。
如果長時間研發跟不上產品了，就有可能代表我們并不需要那么多的資源，或者說我們的業務發展沒有找到一個很好的發展方向，需要不同時期不同的團隊去觀察做調整。由于某些項目因為某些時間要求，PRD也有相對應的質量要求，當如果我們產出一份100%質量的PRD的時候可能開發的時間就被縮短了，這樣子對于項目的如期上線也是不利的，那我們在制定策略的時候也要反推，比如說我們我們PRD需要3天，但是產出高質量的PRD需要5天，如果5天的話有可能對項目會有2天的推遲，那我們可以按照3天的節奏出PRD，在一定范圍內降低PRD的質量，降低不代表沒有要求，RD/Q&A/PD/UI/UE等要站在一起，要質量的輸出是大家可以接受，所有的妥協都是為了項目能達到預期的目標來制定某些策略，包括PRD的產出策略，正常的項目有正常標準，不正常的項目按照特殊的要求來對待，盡管是特殊要求，但有最起碼的基礎是團隊成員達成一致，對于項目的推進是沒有問題的，對于風險是可控的。
5. 需求不明確情況下的項目不斷延期問題如何處理？
問題描述：創業團隊很容易遇到需求不明確的情況下立項執行，也往往導致項目不斷出現延期，這種情況下應該如何做好項目管理？     
答：項目管理里有種項目管理方式叫做極端項目管理，也就是目標和需求全部不明確的情況下推進項目，這個時候我覺得將核心需求（拆小的情況下）快速上線更重要，這個時候可以將流程無限的簡化，等到一定的時機的時候恢復正常節奏，這在去哪兒早起我們經常如此的做，約束團隊，人，范圍，讓團隊不受約束快速迭代往前走，定期reivew的形式來規避問題和風險，從而進行策略的調整。這個review周期基本1周，特殊的嘗試可以1-3個月，一般都是一個月，這樣團隊既有了自由度也有了約束，這是不能簡單按照延期與否來考量了，有的時候需要團隊leader拍著胸脯去對賭下，這類項目有個特殊的名稱-戰略或者戰術項目，一旦成功即納入正常軌道。
追問：但如果分拆需求，最小化需求快速上線往往會遇到老板評審需求不充分、考慮不全而被否定的情況，怎么辦？
答：老板本身是沒有足夠精力去了解整個項目的，建議你申請更高的自由度，以一個小組一個固定時間周期，按照自己的方式推進項目執行，定期跟老板溝通一些基本情況即可。
6. 什么階段的公司需要項目管理，項目經理一定要懂研發么，如何排期？
問題描述：之前有專職項目管理崗的互聯網公司并不多，而如今這個崗位越來越火，是整體行業發展趨勢造成的么，那么公司進入到什么階段開始需要專職的項目管理人才，他們的價值體現在哪？項目經理要對項目進行整體把控，那么項目經理來排期么？研發自排期的話，如何確認真實度？   
答：“首先我來回答下，為什么這個崗位會越來越火？因為最主要的原因是：互聯網跟傳統行業不一樣，但是傳統行業都有專職的項目經理，因為整個傳統行業里面都是靠項目來區分整個自己公司的發展的，他需要以項目的形式進行推進，那互聯網公司的項目都是非常小的，我們叫小步快跑的，很快的一個節奏，所以說有的時候反而不需要專業的項目經理。但是為什么后面對這個角色需要的越來越多呢，或這個職位越來越重要呢，更多的是因為市場的變化和互聯網這樣的背景，導致我們的團隊或公司有這樣的一個狀況，我們有越來越多的項目，沒有足夠的資源去消化他，去很快的實現他。
所以說，大家都寄望于更好的排期，或者更好的資源配置，來把更有價值或者說把絕大部分最好的所有項目給消化掉。各大互聯網公司對項目經理單一的專職的崗位的要求不是那么高了，絕大部分要求項目經理這要角色的要求都是團隊成員偷懶導致的，因為有專業的人幫他做專業的事當然最好了，我覺得兼任就可以了，但是更多的需要有自己的項目管理，像類似于PMO這樣的專業團隊，幫助大家具備項目管理的能力，把組織的項目管理能力給提上去，而不是某一個人或者是一個小的團隊。另外我在說一下排期，排期指的是什么，狹義上指的是一個schedule。
排期其實就是項目計劃，做schedule，項目規劃中一小部分，排期其實不是某個人的排期，排期最忌諱的是部分人的計劃或者一個人的計劃，這都是閉門造車的表現，項目計劃是所有相關人的計劃整合而成的schedule，是大家公共共同對于項目時間是的承諾，由項目經理組織并且優化schedule，不能角色的項目成員對于時間計劃的承諾很重要，只有共同努力按期完成才能讓項目如期完成，至于如何趕進度，壓縮工期那是有很多方法的，這里就不追贅述了。這里面有一個問題是說開發的排期如何保持真實度，所以說每個團隊成員之間如果缺乏最起碼的信任那就玩蛋了。
但有一點，里面有一個問題是，信任和約束是兩碼事，就是項目的排期你可能需要10天，但據我的理解是要不了10天，可能是你留了一個buffer2天，也可能是你把一個簡單的事情做復雜了，可能需要5天結果你干了10天，所以只要坐下來看，你為什么需要10天，你10天的wbs是什么，每個WBS需要的工期是什么，對應的資源是什么，這些WBS拆分的越細的話，我們對每一個細的wbs工作包的時間的
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