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航空制造企業(yè)新品研發(fā)多項(xiàng)目管理研究

時(shí)間：2018-12-20　　 來源：《航空制造技術(shù)》作者：西北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 胡琪波 蔡建峰 高智
項(xiàng)目的資金來源。項(xiàng)目開始實(shí)施后，要根據(jù)最初的成本計(jì)劃，做好成本的事中和事后控制工作。在多項(xiàng)目組合的情況下，不同項(xiàng)目所需資金的迫切程度由新品研發(fā)項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師進(jìn)行評(píng)定和權(quán)衡，在項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理的輔助下，對(duì)現(xiàn)有新品研發(fā)資金進(jìn)行分配。具體流程如圖4所示。
 

 
首先，利用WBS結(jié)構(gòu)對(duì)多個(gè)新品研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行分解，制定三級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在制定資源計(jì)劃之前，確定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鬟M(jìn)度計(jì)劃是至關(guān)重要的，主要是根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）進(jìn)行編制,其目的也就是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行所需資源種類和數(shù)量加以細(xì)分和統(tǒng)籌。資源計(jì)劃應(yīng)為工作進(jìn)度計(jì)劃服務(wù)，任何時(shí)候工作進(jìn)度計(jì)劃對(duì)資源的需求情況都決定了資源計(jì)劃的制定[10]。
根據(jù)S公司新品研發(fā)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，將項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分級(jí)，在三級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃體系中，一級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃主要由總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)編制，重點(diǎn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目決策和評(píng)估。其中一級(jí)計(jì)劃屬于項(xiàng)目資源管理計(jì)劃體系的關(guān)注點(diǎn)和焦點(diǎn)，一定要嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行控制；同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的關(guān)鍵線路也是由一級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃構(gòu)成的，因而它也屬于資源保護(hù)的重點(diǎn)。二級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃主要由副總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)編制，其關(guān)注側(cè)重點(diǎn)是關(guān)于資源綜合協(xié)調(diào)和規(guī)范制定；二級(jí)資源計(jì)劃的作用就是為了調(diào)解各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的資源沖突，從而確保各個(gè)項(xiàng)目的順利完成，同時(shí)各職能部門還可以依照自身資源需求狀況對(duì)二級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行一定的調(diào)整。三級(jí)項(xiàng)目資源計(jì)劃則是由項(xiàng)目主管經(jīng)理制定，主要側(cè)重于單個(gè)具體項(xiàng)目的組織工作，執(zhí)行一二級(jí)項(xiàng)目資源計(jì)劃的具體操作工作，對(duì)項(xiàng)目資源計(jì)劃起到保障作用。
在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，經(jīng)常發(fā)生多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)適用同一資源的情況，過度使用某一資源，將導(dǎo)致資源瓶頸的出現(xiàn)，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目資源計(jì)劃混亂，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)造成不良影響。因而，要根據(jù)各項(xiàng)目對(duì)資源需求的重要程度的差異，在選擇資源之前對(duì)項(xiàng)目資源優(yōu)先級(jí)加以確定，以避免造成項(xiàng)目資源的瓶頸約束。
由于項(xiàng)目資源計(jì)劃在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中存在不確定性，致使其不能按原定計(jì)劃執(zhí)行，所以必須采取相應(yīng)措施，降低該影響。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要密切關(guān)注各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)資源計(jì)劃提前或者推遲的時(shí)候，迅速找到造成提前或推遲的原因，制定補(bǔ)救方案及措施，并對(duì)原定項(xiàng)目資源計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，避免項(xiàng)目之間或項(xiàng)目內(nèi)部出現(xiàn)由于爭奪資源而引發(fā)的不必要沖突。使用資源平衡的方法可以使資源波動(dòng)最小化。資源平衡法是指，在項(xiàng)目資源計(jì)劃發(fā)生提前或推遲的情況時(shí)，盡可能均衡地利用資源并使項(xiàng)目計(jì)劃能夠按要求完工，當(dāng)發(fā)生資源沖突時(shí)，對(duì)非關(guān)鍵工序加以限制，支持關(guān)鍵工序，但要以不超出項(xiàng)目規(guī)定的總時(shí)差為原則，否則會(huì)形成項(xiàng)目的時(shí)間約束，對(duì)項(xiàng)目全局的實(shí)現(xiàn)造成不利影響。經(jīng)過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全程的監(jiān)控和調(diào)整，對(duì)全部項(xiàng)目形成整體的資源計(jì)劃，不斷加以優(yōu)化，最終可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目組合的合理資源配置，避免資源沖突。
4. S公司新品研發(fā)多項(xiàng)目管理的保障措施
4.1 培養(yǎng)全面的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
使用管理工具的意義在于提高管理能力和優(yōu)化、固化管理流程。目前國外對(duì)項(xiàng)目管理技術(shù)和工具的應(yīng)用比較普遍。而國內(nèi)對(duì)理論知識(shí)的討論比較熱烈，怎樣應(yīng)用于實(shí)踐，相對(duì)還比較薄弱。從使用管理工具的角度講，應(yīng)該是一個(gè)漸變的過程，可以根據(jù)實(shí)際情況，采取包括一系列分步實(shí)施的變革措施和解決方案。然而，不更新管理思想，不改變管理體制和管理辦法，單純追求工具的完美是做不好項(xiàng)目管理的。如何認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理應(yīng)用對(duì)企業(yè)變革的意義，如何結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立成功有效的項(xiàng)目管理體系，如何確保項(xiàng)目管理的可操作性等問題，這些都是每一個(gè)面向項(xiàng)目進(jìn)行管理所面臨的首要問題。因此，培養(yǎng)一批經(jīng)過培訓(xùn)、具有項(xiàng)目管理理念、熟悉體系文件、能夠熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理工具和方法的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是十分必要的。
4.2 建立自身的項(xiàng)目管理成熟度模型
組織項(xiàng)目管理水平的提高不是一蹴而就的事情，它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。項(xiàng)目管理成熟度模型為組織項(xiàng)目管理能力的持續(xù)改進(jìn)提供了一個(gè)有效途徑。不同的組織，不同的管理文化背景，項(xiàng)目管理成熟度模型的結(jié)構(gòu)框架會(huì)略有不同。S公司要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際情況，以及項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)不同階段管理過程的特點(diǎn)、內(nèi)容和要求，參考通用的項(xiàng)目管理成熟度模型，借鑒其他企業(yè)成功
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