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PMO和項目集經理需要了解的項目集治理模型框架

時間:2023-11-29   來源:蘇項薈 蘇寧金融--陳輝
4、階段關口及關口評審
項目集經理需關注各組件的里程碑節點達成情況,并通過組件項目經理審查里程碑產出;組件交付是項目集的關鍵里程碑,項目集經理應在組件交付時審核組件收益達成情況。
5、治理委員會決策流程
項目集經理需推動治理委員會,在項目集團隊明確清晰的決策流程,并確保項目集成員均了解該流程。
不影響組件收益達成、組件活動交付的事項,通常應由組件團隊內部決策。
6、已知的項目集風險問題,及其應對計劃和升級標準
項目集經理需推動治理委員會確定統一的風險問題應對升級計劃及升級標準,確保項目集團隊成員清晰了解風險反饋途徑,并使用共享的風險登記冊或IT風險管理信息系統做項目集統一的風險登記。
原則上,組件活動的風險問題由組件項目經理牽頭執行應對計劃。當組件團隊評估確認無法有效應對風險,將風險升級至項目集經理及治理委員會后,由治理委員會商定風險應對責任人。項目集經理通常不必關注所有組件活動的風險問題,僅需關注可能影響組件收益交付的風險;
7、項目集變更控制
項目集經理需推動治理委員會確認統一的項目集變更流程、變更標準,并在項目集團隊宣貫項目集變更流程及變更標準,確保項目集干系人清晰了解相關信息。
項目集重在收益實現,而項目重在范圍、計劃達成,所以項目組件活動在確定了進度計劃后,要盡可能避免進度變更,而項目集則需要根據收益規劃及實現情況,主動擁抱變更。
8、項目集知識管理及經驗教訓
項目集經理應在團隊內明確項目集知識經驗總結過程及成果,并確保所有組件都會實施經驗總結活動,并確定統一的文檔管理系統用于存放經驗知識成果。
結尾
項目集治理具備高度復雜性,涵蓋戰略規劃、收益實現、項目集組織管理、干系人爭取與授權、溝通、資源、政策、流程、財務、可行性及可持續性等多方面內容,是保障項目集成功及收益實現的最重要因素。
本文框架適用于一般復雜度的IT研發項目集,已在部分戰略型產品線導入應用,并通過實踐進一步提煉改進,期望能給予業界朋友些許幫助。
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