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航天領(lǐng)域多項(xiàng)目并行研制進(jìn)度管理研究

時(shí)間:2023-02-15   來(lái)源:《經(jīng)營(yíng)管理者》 作者:陳思思 馬吉陽(yáng) 王君
異常復(fù)雜,進(jìn)度管理與研制、生產(chǎn)實(shí)際不相適應(yīng)的情況時(shí)有發(fā)生。因此,建立起一套能夠適應(yīng)多型號(hào)研制的、科學(xué)有效的進(jìn)度管理辦法和體系意義重大。
航天型號(hào)研制項(xiàng)目進(jìn)度管理包括進(jìn)度計(jì)劃制定與進(jìn)度控制。其中,進(jìn)度計(jì)劃制定是指應(yīng)用時(shí)間管理所有航天型號(hào)研制過(guò)程的結(jié)果,來(lái)決定項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和完成時(shí)間并建立一個(gè)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程;進(jìn)度控制是指應(yīng)用管理的手段對(duì)航天型號(hào)研制所制定的計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)整優(yōu)化并使其達(dá)到最終計(jì)劃的過(guò)程。其宗旨都是在保障資源、進(jìn)度和技術(shù)目標(biāo)按預(yù)定的方向均衡發(fā)展。
多項(xiàng)目進(jìn)度管理是指針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的一種綜合管理,針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,通過(guò)管理實(shí)現(xiàn) 1+1>2 的目標(biāo)。大型項(xiàng)目計(jì)劃管理是現(xiàn)階段對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理的一個(gè)有效工具,通常是指管理一組有共同目標(biāo)的項(xiàng)目,通過(guò)各個(gè)項(xiàng)目之間存在的相互依賴關(guān)系而緊密聯(lián)系在一起。不論項(xiàng)目之間的關(guān)系到底如何,均可通過(guò)大型項(xiàng)目計(jì)劃管理的方法,使項(xiàng)目的進(jìn)度更加合理,風(fēng)險(xiǎn)明顯降低,最終達(dá)到為單位獲取效益的目的。
多項(xiàng)目管理與單項(xiàng)目管理的區(qū)別
單項(xiàng)目管理是在所有的資源都服務(wù)于這個(gè)項(xiàng)目時(shí)所做的項(xiàng)目管理,是根據(jù)前提條件計(jì)算后期結(jié)果的一個(gè)管理辦法。而多項(xiàng)目管理是針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目在共同的資源條件下所做的管理,是在如何合理的協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有的固有資源,以期獲得最佳的實(shí)施效果的管理過(guò)程。主要區(qū)別有以下幾個(gè)方面:
長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略性。與單項(xiàng)目比較,多項(xiàng)目管理更注重瞄準(zhǔn)未來(lái)、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),必須站在全局層面統(tǒng)一協(xié)調(diào)所有資源,并對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃與控制。而一般項(xiàng)目管理則著眼當(dāng)前,是在執(zhí)行層面進(jìn)行項(xiàng)目控制和管理。
動(dòng)態(tài)性。多項(xiàng)目管理能夠根據(jù)變化而動(dòng)態(tài)地變化,能夠根據(jù)單位內(nèi)外部需求和外界環(huán)境的變化有針對(duì)性的調(diào)整計(jì)劃目標(biāo),同時(shí)消除項(xiàng)目間的矛盾,解決項(xiàng)目間的資源沖突;而一般項(xiàng)目以規(guī)定的目標(biāo)為最終目標(biāo),基本不予變化。
最好的資源利用率。如前所述,單項(xiàng)目針對(duì)滿足資源需求的前提下開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施工作,是假定項(xiàng)目資源完全得到保障的。而多項(xiàng)目管理則是多個(gè)項(xiàng)目共享固定的資源,通過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)匹配達(dá)到資源的最優(yōu)配置,進(jìn)而使單位獲取最大效益。
整合性。傳統(tǒng)的單項(xiàng)目管理,項(xiàng)目實(shí)施人員各自為陣,溝通很少或者溝通效率較低。而在多項(xiàng)目管理中,所有的資源高度集中和共享,所以各項(xiàng)目人員統(tǒng)一合作,信息共享程度較高,有較好的整合性和較高的溝通效率。
多項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程
提升項(xiàng)目進(jìn)度控制能力,應(yīng)遵循狀態(tài)跟蹤、比較分析、偏差識(shí)別、調(diào)整控制這一基本流程。在多項(xiàng)目并行研制情況下同樣如此,其特殊之處在于要做的狀態(tài)跟蹤是面向多項(xiàng)目的。型號(hào)研制進(jìn)度控制流程可分為 3 個(gè)主要階段:一是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,捕獲偏差。在型號(hào)項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)施過(guò)程中實(shí)時(shí)跟蹤、檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和狀態(tài)跟蹤,全面地搜集和整理項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程信息,作為分析問(wèn)題、采取措施以及調(diào)整計(jì)劃的依據(jù)。二是偏差識(shí)別與處理。根據(jù)采集到的信息,進(jìn)行比較分析和偏差識(shí)別,判斷所應(yīng)采取的對(duì)策,進(jìn)而采用定性或定量的方法調(diào)整原有的計(jì)劃。三是依據(jù)調(diào)整結(jié)果,采取相應(yīng)的實(shí)際措施推動(dòng)項(xiàng)目的繼續(xù)執(zhí)行。
目前,計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控和反饋是我們控制進(jìn)度的主要手段。通過(guò) AVIDM系統(tǒng)或者人為落實(shí)等方式,將各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度反饋給項(xiàng)目管理
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