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IT企業(yè)多項(xiàng)目進(jìn)度管理和資源優(yōu)化

時(shí)間:2021-02-04   來(lái)源:《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊》
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境都發(fā)生了變化。在這種背景下,企業(yè)僅僅靠單一服務(wù)或者產(chǎn)品很難生存,這就需要開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目,從而對(duì)資源以及管理也提出了新的要求。基于此,首先介紹多項(xiàng)目管理的概念以及意義,然后分析IT企業(yè)多項(xiàng)目進(jìn)度管理和資源優(yōu)化存在的問(wèn)題,最后提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:IT企業(yè);資源優(yōu)化;多項(xiàng)目管理
企業(yè)多項(xiàng)目管理的產(chǎn)生是外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境共同作用的結(jié)果,比如管理和技術(shù)的創(chuàng)新、開(kāi)發(fā)技術(shù)的變化以及企業(yè)組織的變化等。相對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō),IT企業(yè)雖然有著自身的優(yōu)勢(shì),但是受到資源、IT項(xiàng)目特殊化以及技術(shù)更新程度等因素的影響,也增加了多項(xiàng)目進(jìn)度管理的難度。
一、多項(xiàng)目管理以及進(jìn)度管理概述
(一)多項(xiàng)目管理概述
多項(xiàng)目管理屬于項(xiàng)目管理方式的一種,其能夠?qū)ζ髽I(yè)中現(xiàn)行的所有項(xiàng)目進(jìn)行控制、執(zhí)行、組織以及計(jì)劃。相對(duì)于單個(gè)的項(xiàng)目管理,多項(xiàng)目管理主要解決多個(gè)項(xiàng)目共同運(yùn)行出現(xiàn)的效率、成本、進(jìn)度以及資源配置問(wèn)題。多項(xiàng)目管理的效果會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)需要優(yōu)化資源配置、管理項(xiàng)目進(jìn)度、降低項(xiàng)目成本,從而給企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。
IT企業(yè)的多項(xiàng)目管理有著自己的特點(diǎn):IT企業(yè)屬于知識(shí)密集型、勞動(dòng)密集型企業(yè),因此項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)人為失誤的情況。項(xiàng)目經(jīng)常需要更改,很難控制進(jìn)度以及成本。軟件項(xiàng)目涉及的資源多為人力資源;軟件項(xiàng)目規(guī)模大,同時(shí)較為復(fù)雜,存在一定的不可見(jiàn)性,因此使得質(zhì)量控制、進(jìn)度控制以及管理都比較困難。軟件項(xiàng)目的生命周期比較特別,包括分析需求、設(shè)計(jì)概要、詳細(xì)設(shè)計(jì)、維護(hù)、測(cè)試以及編碼等。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)受到人的影響,人之間的溝通會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。因此,進(jìn)行IT企業(yè)多項(xiàng)目管理的過(guò)程中,需要使用數(shù)學(xué)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)以及管理科學(xué)等方面的知識(shí),并且使用先進(jìn)的管理工具和方法,從而保證多項(xiàng)目進(jìn)度管理以及資源配置優(yōu)化的效果。
(二)多項(xiàng)目進(jìn)度管理概述
項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理一般起到承上啟下的作用,并且能夠保證決策的科學(xué)性、資源的合理配置以及項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。通常情況下,項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量,技術(shù)水平的高低都是由進(jìn)度管理評(píng)價(jià)的。IT企業(yè)中的多項(xiàng)目進(jìn)度管理一般分為資源缺乏的進(jìn)度管理和資源充足的進(jìn)度管理。IT企業(yè)中最重要的資源就是人力資源,因此進(jìn)行資源優(yōu)化配置就是人力資源的優(yōu)化配置。通常情況下,如果項(xiàng)目的資源比較充足,可以使用關(guān)鍵路徑法來(lái)確定關(guān)鍵路徑,并且路徑最長(zhǎng)的項(xiàng)目時(shí)間就是所有項(xiàng)目的完成時(shí)間,進(jìn)而可以計(jì)算出不同項(xiàng)目的進(jìn)度。如果項(xiàng)目的資源較為缺乏,那么首先應(yīng)該滿足本項(xiàng)目組的需要。IT企業(yè)針對(duì)此問(wèn)題的解決方法比較多,比如一些非關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目就可以外包給第三方,或者是招收一些臨時(shí)人員。如果這兩個(gè)措施都無(wú)法解決,就需要根據(jù)項(xiàng)目的計(jì)劃完工時(shí)間來(lái)進(jìn)行討論,可以通過(guò)適當(dāng)延長(zhǎng)工期的方式來(lái)緩解資源不足的情況。若各個(gè)項(xiàng)目制訂計(jì)劃進(jìn)度滯后,就需要開(kāi)展相應(yīng)的評(píng)審工作,評(píng)審和討論項(xiàng)目的進(jìn)度,并且形成相應(yīng)的文件[1]。
二、多項(xiàng)目管理的意義
(一)多項(xiàng)目管理可以降低企業(yè)的成本
企業(yè)成本就是項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中使用到的所有資源的成本。計(jì)算企業(yè)成本時(shí)需要考慮的因素比較多,比如時(shí)間成本、人力成本、財(cái)務(wù)成本、社會(huì)成本等。多項(xiàng)目管理與單項(xiàng)目管理存在很大的不同,很多項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員通常會(huì)在多個(gè)項(xiàng)目中承擔(dān)一些任務(wù)。這樣就可以對(duì)人力資源進(jìn)行充分利用,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,進(jìn)而降低項(xiàng)目的成本,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持久化以及利潤(rùn)的最大化。
(二)多項(xiàng)目管理可以培養(yǎng)企業(yè)高級(jí)人才
企業(yè)中最寶貴的財(cái)富就是人,人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力。企業(yè)如果擁有高級(jí)技術(shù)人才以及高級(jí)管理人才,就必然會(huì)增強(qiáng)自己的實(shí)力。通常情況下,高級(jí)人才的獲得有內(nèi)部培養(yǎng)以及對(duì)外招聘兩種。大量的實(shí)踐證明,內(nèi)部培養(yǎng)出的高級(jí)人才對(duì)企業(yè)文化更加認(rèn)可,也有著較高的忠誠(chéng)度,并且可以很快地開(kāi)展各項(xiàng)工作。企業(yè)高級(jí)人才培養(yǎng)的一個(gè)重要方式就是進(jìn)行項(xiàng)目管理,通常項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)管理不同的項(xiàng)目,這樣就可以提高項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì),同時(shí)還可以鍛煉他們的大局觀以及協(xié)調(diào)、控制、計(jì)劃能力。由此可以看出,多項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)高級(jí)人才的培養(yǎng)有重要的作用,可以為企業(yè)高層提供后
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