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IT企業(yè)多項目進度管理和資源優(yōu)化

時間：2021-02-04　　 來源：《經(jīng)濟研究導(dǎo)刊》
備人員。多項目管理比較重視人力資源的互補以及優(yōu)化配置，通過合理的組合管理可以整合與共享核心技術(shù)，進而使技術(shù)人員的知識水平有所提高，對高級技術(shù)人才的成長十分有利[2]。
（三）多項目管理可以增強企業(yè)的競爭力
多項目管理可以對各項資源進行整合，重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程，并且為企業(yè)的全面項目管理做好基礎(chǔ)工作。企業(yè)項目管理會對企業(yè)造成一定程度的影響，如果從多項目管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿骓椖抗芾恚瑒t會給企業(yè)帶來較大的優(yōu)勢，有利于企業(yè)競爭力的增強。多項目管理的優(yōu)勢包括促進企業(yè)文化的建設(shè)、促進人才培養(yǎng)和團隊合作、建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的合作方式、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加柔性、更好地監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營活動、提出更加系統(tǒng)化科學(xué)化的決策。多項目管理可以幫助企業(yè)在所有項目中共享核心職業(yè)技能，將其更好地應(yīng)用到企業(yè)中。除此之外，多項目管理還可以整合不同項目的知識技術(shù)，從而形成更高層次的核心技術(shù)，進而不斷增強企業(yè)的核心競爭力。
三、IT企業(yè)多項目進度管理和資源優(yōu)化存在的問題
（一）項目團隊人力資源浪費和短缺并存
企業(yè)在經(jīng)營的過程中，如果同時開展多個項目，必然會造成人才相對緊缺的情況，企業(yè)的人才爭奪現(xiàn)象比較激烈。很多項目團隊會努力留住自己的人才，這樣就會使得一些項目團隊存在無人可用的情況。很多項目經(jīng)理存在卡人才的情況，導(dǎo)致人才用非所長或者學(xué)非所用，甚至出現(xiàn)人才閑置的問題，造成很大的人力資源浪費。IT企業(yè)中，人才的培養(yǎng)通常會耗費大量的資源，并且還需要IT人才積累經(jīng)驗，具備較高的技術(shù)水平。因此，能夠留住人才，充分發(fā)揮人才的作用，是多項目管理資源配置優(yōu)化的重要舉措。
（二）項目之間存在利益問題
IT企業(yè)的多個項目一般會同時進行，并且會涉及多種不同的技術(shù)種類，如數(shù)字技術(shù)、模擬技術(shù)、弱電技術(shù)、強電技術(shù)、無線技術(shù)、有線技術(shù)以及電磁技術(shù)等。不同項目的經(jīng)濟效益、周期長短以及復(fù)雜程度也存在較大的不同。這樣，很多IT企業(yè)的人員都比較喜歡復(fù)雜程度低、經(jīng)濟效益大的項目，而經(jīng)濟效益低、難度較大的項目則無人問津，在這種情況下，很難均衡項目之間的利益，甚至?xí)?dǎo)致一些項目無法順利完成。
（三）項目組織的臨時性以及終身為客戶服務(wù)的問題
IT企業(yè)中的項目通常都是一次性的項目，因此項目組織存在著臨時性，很多項目完成之后組織也就解散了。但是，項目開展的過程中，項目進度不同階段存在著動態(tài)需求，人員都來自不同的部門或者專業(yè)領(lǐng)域，因此是動態(tài)的組合。當(dāng)企業(yè)的項目完成之后，這些人員會按照工作的要求以及自身的技能，進入到另外一個項目中開展工作。但是IT企業(yè)需要長期地為客戶服務(wù)，不斷滿足客戶的需要，根據(jù)為客戶提供的服務(wù)以及產(chǎn)品來獲得經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)更好的發(fā)展。因此，企業(yè)的組織需要有較高的穩(wěn)定性，從而實現(xiàn)為客戶的終身服務(wù)。這種終身服務(wù)會與臨時性的項目組織存在沖突的情況。
（四）項目執(zhí)行會受到人的影響
項目開展的主體是人，項目的執(zhí)行情況都會受到人的行為因素以及心理因素的影響。很多IT企業(yè)中經(jīng)常存在完成不報告的現(xiàn)象，當(dāng)人員提前完成任務(wù)之后不上報項目經(jīng)理。主要是企業(yè)對提前完工沒有相應(yīng)的獎勵，并且項目經(jīng)理會縮短類似項目的預(yù)估時間。不同人預(yù)估工作時間的時候都有一定的保留，因此進度控制不夠確定。IT企業(yè)中的技術(shù)更新速度較快，需要項目經(jīng)理熟悉IT技術(shù)，同時又懂得管理[3]。
四、IT企業(yè)多項目進度管理和資源優(yōu)化的有效措施
（一）使用軟件復(fù)用和進行管理組織變革
IT企業(yè)多項目管理的一個重要措施就是進行軟件復(fù)用和管理組織變革。這種方式可以解決多項目管理的溝通問題，解決多項目管理的資源、時間過載問題，解決多項目管理的資源爭奪問題。通常情況下，軟件復(fù)用主要是進行軟件的標(biāo)準化和模塊化，一些IT企業(yè)開始使用SOA的方法來生產(chǎn)軟件，也就是軟件開發(fā)是基于中間件的構(gòu)件方式。如果軟件公司沒有足夠的技術(shù)積累，此方式很難完成。
（二）使用關(guān)鍵資源法
IT企業(yè)多項目管理中，需要將同一時間不同項目對關(guān)鍵資源的爭奪錯開。關(guān)鍵資源就是多項目的交集，比如重要的技術(shù)人員。要想保證關(guān)鍵資源沒有過載，就需要采取一些有效的方式。比如可以使關(guān)鍵資源的數(shù)量增加，但是由此相應(yīng)的項目成本也會增加。還可以使用項目
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