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多項目管理系統在航空新產品研制中的應用

時間：2021-01-20　　 來源：《項目管理技術》
行研制下，部門間的有效協作是項目成功的關鍵。搭建科學的項目管理組織架構既是實現專業、精細和高效項目管理的需要，也是多項目管理成功的組織保障［8］。基于公司現有機構，搭建以項目管理辦公室為核心的強矩陣型項目管理組織架構，包括戰略決策、戰略實施、項目管理和項目執行4個層級，其架構關系如圖5所示。
(1)戰略決策層。該層是以主管領導為主的企業領導層，從企業戰略的角度對多項目管理進行總體規劃，統領項目管理全局。
(2)戰略實施層。該層由項目副總師組成，負責戰略落實，進行內外協調。
(3)項目管理層。該層以項目管理辦公室為核心，以相關職能部門為輔助，對項目的運行實施管控，提供服務保障和資源協調。
(4)項目執行層。該層由各專業部門組成，包括系統、硬件、軟件、結構等。各項目組管理靈活，如設計部門可依據項目的實際需要以及設計人員的時間安排調配相關設計人員，使其根據需要進入或脫離項目組。
3.3信息系統集成
新產品的研制需要眾多相關部門的分工協作，如果該系統獨立運行，容易形成信息孤島，造成項目進展與任務成果脫節，無法對項目實施有效的管控。因此，多項目管理系統須集成企業其他系統，實現信息聯動和動態管理。
(1)集成PDM系統。實現對設計交付物執行過程的跟蹤和管控。例如，需要在PDM系統中執行的任務可自動推送至PDM系統，并自動獲取任務的執行狀態，實現系統之間的無縫集成和全過程監控;實時查詢PDM中項目工程更改的相關數據，統計項目的工程更改率，為項目預算和風險管理提供數據支撐。
(2)集成OA系統。實現待辦事項、已辦事項的集成和消息推送，方便用戶及時處理相關任務。例如，系統中生成待辦事項后，調用OA系統待辦事項接口寫入待辦事項欄并進行消息推送，用戶點擊OA系統中的待辦事項，跳轉至多項目管理系統即可進行處理;待辦事項處理完成后，調用OA系統的已辦事項接口刪除待辦事項生成已辦事項記錄。
(3)集成其他系統。該系統還可集成其他業務系統，實現相關業務數據的實時傳遞和融合，方便對項目進展、項目成本、項目質量、項目風險等進行有效管控。例如，集成財務系統，獲取項目的經費計劃以及相關經費的執行情況;集成人力資源系統，獲取人力資源信息以及人員的薪酬情況;集成質量系統，獲取質量管理和質量問題處理進展;集成生產系統，向生產管理部門發布實驗樣機、小批交付樣機的制造任務，并跟蹤樣機的制造進展;集成實驗系統，向實驗系統發布驗證實驗任務，并跟蹤實驗開展情況。
4.結語
綜上所述，針對航空新產品研制特點，結合項目實際，構建航空新產品多項目管理系統，有效提升了企業管理效率，并取得了較好的應用效果。該系統具有開放的設計架構，易于擴展和可配置化，同樣適用于其他行業的類似項目。隨著技術的不斷創新，多項目管理系統以及相關的管理制度、管理舉措都需要在實踐中不斷優化和改進，以適應企業發展過程中所面臨的挑戰。
本文作者：徐元軍 劉筱 高登強 羅佳 (航空工業成都凱天電子股份有限公司，四川成都610092)
作者簡介:
徐元軍(1977—)，男，信息系統項目管理師(高級)，工程師，研究方向:軟件設計、項目管理。
劉筱(1983—)，女，工程師，研究方向:信息化建設、軟件工程化、項目管理。
高登強(1983—)，男，高級工程師，研究方向:軟件設計、項目管理。
羅佳(1983—)，男，工程師，研究方向:信息化管理。
 
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