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建筑企業多項目管理中人力資源配置問題研究

時間:2020-04-13   來源:《現代經濟信息》 滕靖靖
摘要:隨著中國經濟的快速發展,基礎設施投資大規模擴張,建筑企業施工產值快速膨脹,企業多項目管理成為常態,原有的人力資源配置方法遠遠無法滿足多項目并行的要求,多項目管理中如何科學進行人力資源配置成為亟待解決的問題。文章簡要列舉了建筑企業人力資源配置的現狀,提出了七條優化人力資源配置的方法,分別是:項目管理標準化,人員分級分類,工程項目分級分類,建立績效考評機制,根據項目進展階段動態配置人力資源,區域化人才配置策略,加強人才培訓。
關鍵詞:多項目管理;人力資源配置;分級分類
項目管理 20 世紀 50 年代起源于美國,因 1969 年阿波羅登月計劃而風靡全球,中國于 1984 年云南魯布革水電站項目第一次引入項目管理,目前我國建筑施工、航空、石油、化工、電子通訊等領域普遍采用項目管理的方法。隨著中國經濟總量不斷提升,基礎設施投資規模不斷擴張,建筑行業的企業規模快速膨脹,企業多項目管理成為常態。
人力資源配置是指在組織或企業中,為完成既定目標,將現有人力資源以某種方式、比例、結構和數量,同其他生產要素進行有機組合和搭配。就建筑業來說,在企業規模和產值較小的情況下,管理者可以統帥全局,憑借對企業資源的深入掌握和管理經驗對資源進行協調和指揮。隨著企業規模不斷壯大,項目數量不斷增加,管理者憑借經驗對項目人力資源統籌配置愈加力不從心。企業多項目項目管理形勢下如何高效的進行人力資源配置,成為企業人力資源管理的重要議題。
一、多項目下建筑企業人力資源配置現狀
1. 針對多項目管理的科學人力資源配置理念尚未形成普遍共識。 組織是有機體,人是組織中蘊藏著極大潛在能力的最重要資源。在經驗主義下,管理層和業務人員仍然習慣將人員與機器、材料視同并列分配給項目,建立起一種機械的、靜態的團隊,團隊成員間凝聚力、互補性、融合性欠缺,很難產生 1+1>2 的效果,隨著企業規模不斷擴大,工程項目陡然增多,理念落后與項目快速增長對人員科學配置要求之間的矛盾越來越突出,而人員配置的思路仍未轉變。
2. 針對多項目管理的人力資源配置理論研究和實踐不足。 多項目管理研究始于 20 世紀末,多項目管理經常借鑒的管理理論主要源于信息論、系統論、控制論等,多項目管理中的人力資源配置因其復雜性、動態性、全局性特點,學界并未提出一套普適的一般理論和方法指導業界。企業管理過程中更多的是靠經驗對項目進行人員配置,沒有一套科學的方法和流程。
3. 多項目管理的人力資源配置制度和流程設置缺失。 由于意識淡薄、研究不足,人力資源配置在事前規劃、配置依據、動態調整、制度流程方面都無相應準備和措施,項目部出現人員空缺時,各項目主管“八仙過海,各顯其能”,有的項目經理向分管領導請求調撥人員,有的向機關對口職能部門反映訴求,有的向人力資源部報告,有的憑私人關系、熟人介紹等方式挖掘其他項目員工。這種自發而混亂的人力資源配置方式,弱化了人力資源管理職能,打破了公司整體的人員配置平衡,在人的因素上,給項目管理帶來了潛在風險,大大影響了公司整體管理水平。
4. 人員配置措施不力導致人力資源管理職能弱化。 人員是實現組織目標的首要條件,實際管理過程中,由于人員測評、績效考核等基礎工作缺失,人力資源管理者摸不清“家底”幾何,導致在新項目成立組織機構時,在原有項目出現人員空缺時,無法提供成套的人員配置方案,極大的弱化了人力資源部門職能作用,成了企業發展過程中的掣肘。
5. 人才短缺與人才浪費并存。 企業快速發展致使人力資源結構性短缺問題凸顯,另一方面建筑企業存在一定程度的人才開發使用不足的情形:一是項目部女員工平臺狹窄,員工潛力未充分挖掘;二是,非對口專業員工潛力未充分挖掘,相當數量非對口專業員工學歷和學校水平高于專業對口員工,這部分員工基礎知識扎實、素質全面、學習能力較強,對其進行專業知識培訓后,將使這部分員工成長為復合型人才,對工作創新、工作效率的提升將大有裨益。
6. 人力資源配置最優與員工個人價值追求相悖。 企業按照科學的人力資源配置方法與模型得出的人才配置結果與員工個體的價值選擇不可避免會產生和沖突。一方面企業要追求管理高效及利潤最大化,就要科學合理配置人力資源,另一方面現代人力資源管理強調以人為本的激勵機制,提倡建立基于尊重員工個體的激勵機制。建筑企業實際管理過程中,因個人職業發展規劃、家庭計劃、地域生活習慣、團隊融入、領導賞識等原因造成人員不服從公司調配的現象時有發生,成為人力資源配置過程的障礙和必要考慮因素。
二、多項目下優化人力資源配置的方法
1. 項目管理標準化。 項目管理標準化是把項目管理的成功作法和經驗,通過在相同或相似管理模塊內進行管理復制,使項目管理實現從粗放式到制度化、規范化、標準化的方式轉變。人力資源配置標準化是項目管理標準化的題中之義,項目管理標準化所包含的制度標準化、施工工藝標準化、過程控制標準化是人力資源配置標準化的重要基礎和助推器。
2. 人力資源
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