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多項(xiàng)目管理系統(tǒng)在航空新產(chǎn)品研制中的應(yīng)用

時(shí)間：2021-01-20　　 來源：《項(xiàng)目管理技術(shù)》
元EOS集成開發(fā)平臺實(shí)現(xiàn)了SOA應(yīng)用和服務(wù)全生命周期的開發(fā)和維護(hù)管理［7］。EOS的技術(shù)優(yōu)勢增強(qiáng)了系統(tǒng)的擴(kuò)展性和集成性，有力提升了系統(tǒng)的增值服務(wù)能力。通過系統(tǒng)提供的配置功能、業(yè)務(wù)接口以及開發(fā)培訓(xùn)等手段，可以順利完成系統(tǒng)的定制開發(fā)和業(yè)務(wù)功能維護(hù)。
2.3系統(tǒng)功能架構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，借鑒行業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，提出多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能需求，將系統(tǒng)分解為項(xiàng)目綜合管理、資源管理、計(jì)劃管理、經(jīng)費(fèi)管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理，以及項(xiàng)目評估、綜合信息展示等主功能模塊，各模塊下包含相應(yīng)的子模塊。系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖3所示。
(1)信息展示功能。該功能主要包括綜合信息展示和“我參與的項(xiàng)目”。綜合信息展示是信息發(fā)布、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果展示的公共平臺，通過數(shù)據(jù)挖掘、匯總和分析，實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)項(xiàng)目以及相關(guān)部門的執(zhí)行情況;“我參與的項(xiàng)目”是針對項(xiàng)目成員個(gè)人的功能，用于展示個(gè)人待辦流程、相關(guān)任務(wù)，以及WBS執(zhí)行情況等。
(2)項(xiàng)目綜合管理。這是系統(tǒng)的主控功能模塊，貫穿于項(xiàng)目全生命周期。通過采取一系列措施確保多項(xiàng)目協(xié)調(diào)推進(jìn)，在相互沖突的項(xiàng)目之間以及項(xiàng)目目標(biāo)與方案之間進(jìn)行平衡，保證企業(yè)的利益最大化。
(3)項(xiàng)目計(jì)劃管理。該功能是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中對各項(xiàng)活動的進(jìn)展進(jìn)行管控，確保項(xiàng)目在一定時(shí)間約束的條件下實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目生命周期制訂合理的進(jìn)度計(jì)劃，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，并及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(4)項(xiàng)目資源管理。該功能主要是優(yōu)化企業(yè)的資源使用，對項(xiàng)目所需的人力、材料、設(shè)備、技術(shù)、資金等資源進(jìn)行綜合管理。通過對企業(yè)多項(xiàng)目中資源需求的統(tǒng)計(jì)、分配、調(diào)配與平衡，確保戰(zhàn)略優(yōu)先級高的項(xiàng)目優(yōu)先獲得高等級的資源，保證關(guān)鍵項(xiàng)目的按期完成。
(5)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。該功能主要是控制項(xiàng)目成本，確保經(jīng)費(fèi)在可控范圍內(nèi)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)順利完成需對各階段的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行管控。
(6)項(xiàng)目溝通管理。該功能為所有相關(guān)方提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的溝通平臺，其目的是確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、分發(fā)、存儲和處理項(xiàng)目相關(guān)信息，確保項(xiàng)目信息和參考資料的快捷獲取、發(fā)布和傳輸。
(7)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。該功能主要對項(xiàng)目執(zhí)行過程中各種不確定或偶然事件進(jìn)行管控。通過有效的風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評估和處理，及時(shí)消除對項(xiàng)目目標(biāo)正面或負(fù)面的影響。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要因素。
(8)項(xiàng)目評估。該功能對項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)。通過評估報(bào)告呈現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行情況、質(zhì)量情況、經(jīng)費(fèi)投入、資源投入、風(fēng)險(xiǎn)控制情況、溝通情況、流程執(zhí)行情況等。
3.多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用
多項(xiàng)目管理系統(tǒng)是多項(xiàng)目管理的重要工具和手段。系統(tǒng)作用的發(fā)揮依賴于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和一致性。因此，為了保障系統(tǒng)的有效應(yīng)用、強(qiáng)化管理效果，必須制定相關(guān)的管理制度和措施。
3.1規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
通過流程落實(shí)管理制度是規(guī)范管理的有效手段。多項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理制度和流程的實(shí)施載體。針對航空新產(chǎn)品研制的特點(diǎn)對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和規(guī)劃，把項(xiàng)目管理過程劃分為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和收尾4個(gè)階段，每個(gè)階段的主要活動及業(yè)務(wù)流程如圖4所示。
(1)項(xiàng)目啟動。該階段主要是根據(jù)外部研制合同或技術(shù)協(xié)議以及內(nèi)部預(yù)研計(jì)劃開展項(xiàng)目立項(xiàng)工作，建立并管理項(xiàng)目信息，根據(jù)項(xiàng)目類型和產(chǎn)品特點(diǎn)選擇合適的項(xiàng)目模版編制WBS，主要涉及系統(tǒng)綜合管理功能。
(2)項(xiàng)目規(guī)劃。該階段主要是對相關(guān)活動進(jìn)行策劃，包括計(jì)劃定義、計(jì)劃制訂、計(jì)劃發(fā)布、項(xiàng)目資源分配、編制經(jīng)費(fèi)管理計(jì)劃，主要涉及系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和資源管理功能。
(3)項(xiàng)目執(zhí)行。該階段通過采取各種措施對項(xiàng)目進(jìn)行管控，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，主要包括計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、資源使用情況的分析和反饋、經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)控、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理，并根據(jù)具體情況對相關(guān)計(jì)劃實(shí)施調(diào)整，主要涉及系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃管理、溝通管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及經(jīng)費(fèi)管理功能。
(4)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。該階段屬于項(xiàng)目的收尾工作，主要是對項(xiàng)目研制工作進(jìn)行總結(jié)，對項(xiàng)目整體執(zhí)行情況進(jìn)行評估并形成評估報(bào)告。
3.2搭建多項(xiàng)目管理組織架構(gòu)
航空機(jī)載產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、專業(yè)集成度高，需要不同專業(yè)的部門協(xié)同工作，特別是在多項(xiàng)目并
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