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建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理及策略研究

時(shí)間：2019-12-06　　 來源：《知識(shí)經(jīng)濟(jì)》 高鵬華
【摘要】隨著我國(guó)工業(yè)的不斷發(fā)展壯大以及相關(guān)建筑工藝的進(jìn)步，建筑企業(yè)的發(fā)展速度日益加快，同時(shí)也為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增強(qiáng)起到了促進(jìn)作用。但是由于建筑企業(yè)在多項(xiàng)目組織管理中出現(xiàn)的弊病導(dǎo)致多項(xiàng)目組織管理效果不理想，甚至影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。鑒于此，本文將針對(duì)建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理，首先闡明其與項(xiàng)目管理的區(qū)別，然后指出當(dāng)前存在的問題，最后得出相應(yīng)的改進(jìn)策略，以供參考。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);多項(xiàng)目;組織管理
通過對(duì)建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理進(jìn)行分階段分析，能夠更深入細(xì)致地認(rèn)識(shí)到建筑企業(yè)多項(xiàng)目管理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的主要權(quán)責(zé)，從而更好地規(guī)范各個(gè)階段的活動(dòng)和任務(wù)，最終從整體上改善建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理的現(xiàn)狀，緩解多項(xiàng)目組織管理中的沖突問題，為建筑企業(yè)的未來發(fā)展提供更好的環(huán)境。因此，本文認(rèn)為對(duì)建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理及策略進(jìn)行研究具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。
1.建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理概述及概況
1．1建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理概述。在進(jìn)行建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理研究之前，首先需要明確多項(xiàng)目組織管理的內(nèi)涵。其中需要注意的是，多項(xiàng)目組織管理不同于傳統(tǒng)意義上的項(xiàng)目管理。基于此，本文將多項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理的區(qū)別總結(jié)為以下三個(gè)要點(diǎn)。第一，二者的組織架構(gòu)不同，多項(xiàng)目組織管理的架構(gòu)更為復(fù)雜。在進(jìn)行單個(gè)項(xiàng)目的管理時(shí)，無需成立專門的項(xiàng)目組織管理部門或小組，通常由經(jīng)理直接對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，其他職能部門配合項(xiàng)目經(jīng)理開展項(xiàng)目工作，管理路徑短，通常為一級(jí)管理。而多項(xiàng)目管理需要有專門的職能部門進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)，并有專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，管理路徑相對(duì)更長(zhǎng)，管理層級(jí)更多，通常為二到三級(jí)。第二，信息溝通方式不同。單個(gè)項(xiàng)目的管理，其溝通通常是職能部門之間的內(nèi)部溝通和職能部門與外部單位之間的外部溝通。而在多項(xiàng)目管理當(dāng)中，內(nèi)部溝通除了職能部門之間的溝通而外，還包括項(xiàng)目管理部門與職能部門之間的溝通、項(xiàng)目管理部門之間的溝通。外部溝通還包括項(xiàng)目管理部門與外部單位的溝通。第三，資源配置方式不同。在單個(gè)項(xiàng)目管理當(dāng)中，項(xiàng)目所需的資源全部都投入到該項(xiàng)目當(dāng)中，不存在資源分配的問題。而在多項(xiàng)目管理當(dāng)中，由于不同的項(xiàng)目對(duì)資源的需求各不相同，需要在多個(gè)項(xiàng)目之間進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。如果資源分配不合理，還會(huì)出現(xiàn)資源沖突的問題。
1．2建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理概況。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，建筑企業(yè)日益增多，傳統(tǒng)的多項(xiàng)目組織管理模式與現(xiàn)有項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境出現(xiàn)了沖突，諸多問題開始暴露出來。第一，在多項(xiàng)目組織管理下，項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施戰(zhàn)略的制定時(shí)，仍然偏向于采取用于單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的戰(zhàn)略思想，進(jìn)而與多項(xiàng)目組織管理存在沖突，與多項(xiàng)目管理的目標(biāo)不符合。第二，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)戰(zhàn)略的規(guī)劃不科學(xué)，很多措施僅僅符合項(xiàng)目的短期發(fā)展，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看，不利于項(xiàng)目的管理要求;第三，在矩陣組織模式下，部門負(fù)責(zé)人的權(quán)利過于分散，權(quán)責(zé)不明確，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目管理效率低下，管理秩序松散。對(duì)于此，本文將從分階段的角度明確各個(gè)階段的權(quán)責(zé)劃分。
2.建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理階段分析
對(duì)于建筑企業(yè)而言，要想有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)于多項(xiàng)目的組織管理，首先必須要對(duì)于管理的階段進(jìn)行劃分，如圖1所示，本文將建筑企業(yè)多項(xiàng)目組織管理分為了項(xiàng)目篩選階段、項(xiàng)目分類組織階段、項(xiàng)目實(shí)施階段以及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段，圖的右邊是對(duì)應(yīng)的各個(gè)階段的主要任務(wù)。在對(duì)于項(xiàng)目階段進(jìn)行劃分之后，就可以依據(jù)每一個(gè)階段的特征采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理。
2．1項(xiàng)目篩選階段。在建筑企業(yè)的多項(xiàng)目組織管理當(dāng)中，項(xiàng)目的篩選是首要環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目篩選階段，主要的任務(wù)是對(duì)已經(jīng)提交上來的項(xiàng)目進(jìn)行審核和對(duì)比，決定是否將其納入組織管理系統(tǒng)當(dāng)中。首先是企業(yè)的最高管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略層面的可行性分析，并做出相應(yīng)的決策，對(duì)于不符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的項(xiàng)目予以舍棄，利于企業(yè)未來發(fā)展的項(xiàng)目列入企業(yè)的多項(xiàng)目組織管理系統(tǒng)當(dāng)中，然后結(jié)合項(xiàng)目?jī)?nèi)容對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行再修訂和再完善，從而為企業(yè)后續(xù)組織管理提供參考依據(jù)。
2．2項(xiàng)目分類組合階段。項(xiàng)目分類組合是在確定項(xiàng)目方案之后進(jìn)行的第二步管理工作，一般而言，有專門的多項(xiàng)目管理部門或小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的分類和組合
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