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記招商仁和人壽2020年6月PMO月度之星左峰源

時間:2020-10-08   來源: 招商仁和人壽1875
2019年3月,招商仁和人壽質效提升PMO辦公室組建伊始,為了進一步鍛煉自我,左峰源懷著滿腔熱情加入PMO辦公室,積極參與各項組建工作,成為了公司PMO工作的一名“拓荒牛”。隨著質效提升工程的深入,他同時也被委以重任,成為公司“開源節流、實現招商仁和人壽減虧50%”和“發行資本補充債”的后備負責人。PMO辦公室成員和后備負責人的雙重身份讓他在實踐中更深入地理解麥肯錫方法論,更好地理解和踐行質效提升工程。
主動承擔 高效落實
自質效提升工程啟動以來,左峰源與財務部預算室伙伴們,在保質保量完成本職工作的情況下,承擔了PMO的推動落實工作,從無到有搭建招商仁和人壽的質效提升工作體系,萬事開頭難,他和伙伴們用執行力和凝聚力順利達成了各項目標。
無論是組織召開例會,宣導PMO方法論撰寫會議紀要,還是協調推進痛難點,梳理抓手研討舉措方案,亦或是督促推動舉措,時刻提醒相關人員,左峰源都認真做好集團和公司間溝通的紐帶,協助將集團質效提升工作相關要求落到實處,在點滴細節和行動中推進質效提升工作。最終,在伙伴們齊心協力推動下,招商仁和人壽2019年15條舉措順利推進至L4項目累積成效階段。 
為了營造質效提升的職場文化,左峰源與PMO辦公室的伙伴們積極收集和挖掘優秀員工素材,撰寫各種類型的新聞宣傳稿,并定期通過各類媒體渠道發出,讓公司員工都能第一時間了解招商仁和人壽質效提升工程的進展,加深員工對PMO工程“是什么”、“在干什么”、“該做什么”三大核心問題的理解,潛移默化地提升員工質效提升的意識。同時準備各種案例宣傳及轉型故事,積極向集團供稿,向集團和兄弟單位彰顯招商仁和人壽質效提升的決心。
為落實PMO工作,保障舉措推動的時效性,左峰源經常會在周末及節假日的時候發出通知,督促相關舉措負責人及時跟進舉措進度,或在深夜清晨與PMO上級和集團溝通,完善抓手細節和準備匯報宣傳材料等。為避免“上熱中溫下冷”的問題,把質效提升工程落到實處,他和PMO辦公室的伙伴們定期召開舉措負責人周例會和麥肯錫方法論培訓會,傳達集團PMO工作部署,并研討推進中的難點反饋,同時每周向集團PMO上報工作推進情況,并及時出具階段性總結匯報材料,向公司管理人員及集團PMO匯報,便于上級及時掌握進度,助力公司精益運營。
兢兢業業 任勞任怨
招商仁和人壽各部門的業務和重點工作復雜多樣,將其歸納融合成一條條標準舉措不是件容易的事。左峰源回憶起2020年剛剛過去不久的舉措開發審核期:“一天下來甚至要溝通上千條微信,經常是一個電話沒打完另外一個電話又要接進來,既要請示PMO上級審核舉措,又要傳導麥肯錫方法論,還要檢查修改每句話的邏輯”。
為了確保2020年的32條“集團統籌”與18條“獨立管理”總共50條舉措順利通過L3階段并符合要求,左峰源及PMO辦公室的伙伴們以強烈的責任心,逐條舉措進行多輪溝通審核修改,并針對舉措的每個細節段值與集團PMO進行介紹和解釋。針對32條中的12條金融重大及以上層級舉措,他和PMO辦公室每條舉措都與金融PMO溝通審核過三次以上,僅該階段每個舉措至少需要4個小時,12條舉措至少需要48個小時,這還未包含32條中余下的20條招商仁和人壽公司層級舉措以及另外的18條“獨立管理”舉措。功夫不負有心人,在各部門、機構的積極響應以及左峰源和PMO辦公室的耐心輔導下,按照集團要求將公司共50條舉措順利推進至L3階段。
作為一名財務人員,左峰源認為:“高質量的舉措離不開精益求精的態度以及不斷的溝通完善和審核修改,甚至包括標點符號。”在舉措的日常審核及推動過程中,難免會遇到出現負面情緒的同事,他總能認真地傾聽項目進度及執行過程中的疑點和難點,向舉措相關人員耐心地輔導并講解質效提升方法論,共同研討解決方案,優化舉措,確保舉措的各項指標和細節能夠符合公司戰略導向,保障各項舉措推動的跟蹤和執行。
攻堅克難 扎實推進
作為2019年招商仁和人壽“減虧50%”的后備負責人,左峰源積極參與研究減虧方案,充分發揮財務預算的專業優勢,對日常費用的開支進行嚴格把關審核,對每項重點開支總會多問幾個為什么,全方位判斷費用開支的合理性及必要
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