建筑工程項目管理組織結構設計

時間：2019-12-06　　來源：《現代物業(中旬刊)》鐘建

摘要：建筑工程質量是否過硬，造價是否合理，與項目管理有著重要的關系，高效的項目管理離不開完善的組織結構設計，因此探索建筑工程項目管理組織設計具有重要意義。本文基于傳統建筑工程項目管理組織結構形式，根據項目現場的實際情況，介紹一種基于流程導向的項目管理組織結構，以期為新時代建筑工程提供借鑒與參考。

關鍵詞：建筑工程；項目管理；組織結構

近年來隨著國家綜合實力的不斷提升，建筑行業得到了前所未有的空前發展機遇，建筑工程作為我國未來發展的重點，其工程項目數量正在呈直線上升趨勢。由于建筑工程的整個過程涉及的部門較多，人員繁雜，項目管理過程中任一環節出現漏洞都會引發嚴重的安全事故，如何提高現場管理的水平來保證整個工程的安全成為越來越多科研人員的研究重點。項目管理的過程中需要依靠其自身組織結構形式發揮作用，只有完善了自身的組織結構形式，才能在實際工程中發揮較好的作用，不僅關乎現場進度的安全及穩定，也影響著整個工程的施工質量和經濟效益。只有進行科學合理的組織結構設計才能保證整個工程的安全高效開展，從根源上消除安全隱患。

1 .傳統項目管理的組織結構設計

傳統的項目管理組織結構可分為職能式、項目式和矩陣式[1]，職能式組織結構的優點在于可以對部門及個人的職能實現明確的分工，針對個人的長處實現合理分工，保證項目開展的高效性，其職能活動也較為豐富；其不足之處在于對于突發事件不能全面地進行處理，每個人都各司其職，缺乏一定的交流，對職能以外的事情不能及時反應。項目式的優點在于可以對工程上所需資源進行整體的宏觀把控，對具體實施的項目持有較高的責任心，可以保證整個項目的順利開展，不足之處在于缺乏項目與項目之間的交流，管理人員僅僅將眼光放在眼前的一個項目中，而不能根據市場的大環境或政策變化對資源實現合理的調配，不利于大型企業的發展。矩陣式的優點在于相對而言能滿足現代項目的管理需求，可以在多個項目中合理地分配資源，根據自身項目的優勢給予其他項目一定的幫助，具有較強的組織穩定性，可以實現多個項目的使用，具有良好的溝通效果，其不足之處在于項目內部成員會面臨來自多個上司的要求，不利于調動成員的積極性，一旦不同上司之間意見出現分歧，將可能導致項目無法繼續開展。

2 .項目管理對組織結構的要求

在經濟快速發展和大力發展基礎建設的背景下，越來越多的建筑企業從原有的小規模發展到大規模，從單一項目發展到多個項目，新環境帶來的既有機遇也有挑戰，項目管理應對組織結構進行良好的設計，其主要要求如下：

（1）有效解決項目間平衡問題。解決項目間的平衡問題，不僅需要解決項目內部之間的平衡問題，還需要對項目與項目間的平衡問題進行解決。由于項目內部不同環節及不同項目的定位與難易程度不同，需要完成的目標與所實現的經濟效益也各不相同，從某種意義上說增加了整個項目的沖突，因此必須妥善處理好項目與項目之間的沖突，實現利益最大化。

（2）處理好項目部門與職能部門間的關系。對于單一的建筑工程項目，常會出現項目部門與職能部門之間關系不統一的現象，容易引發工程內部的矛盾，這對整個項目而言是致命的[2]。應當統籌整個建筑工程的發展目標，形成一致的發展趨勢，也給項目部門與職能部門的責任分工提出了更高的要求。

（3）多個領導問題的處理。不同領導對于同一項目開展過程中意見不一，無法保證項目有序開展，這就需要從組織結構的根源出發，協調好多個領導間的意見，避免內部矛盾的深化，為項目運轉提供良好的先行條件。

3 .基于流程導向的項目管理組織結構

流程導向是指以項目實施過程為研究對象，以職能服務中心作為輔佐的一種組織結構形式，這種新型的項目管理組織結構形式可以打破傳統的分工理念，取消原有的職能導向而變更為流程導向。建筑工程的開展過程，項目經理應當帶領項目組成員開展相應的流程工作，建立相應的監察小組及獎懲機制用以對不同流程的完成效率進行考核。主要可以解決以下三個問題：

（1）職能部門協作困難。傳統的項目組織結構形式中，人們將相關信息通過層層上報的形式反饋給項目經理，嚴重影響了建筑工程的運轉效率，流程導向可以將存在的問題直接反饋給項目經理，將多個崗位協同起來，避免不同崗位人員之間互相推諉，大大提高了建筑工程的管理效率。

（2）項目協調問題。在流程導向的組織結構形式中，項目組成員不僅可以對企業的流程有所了解，對所需開展業務了如指掌，針對性在項目內部及項目與項目之間進行合理的資源分配，還能對項目經理提供一定的約束作用，保證工程項目的經濟效益[3]。

（3）多領導問題。在流程導向的組織結構形式中，項目經理需要對每個工作的步驟進行把關，并對相關管理人員進行相應的評估，將評估結果作為考核指標，避免了多個領導意見沖突時項目暫停的現象。

4. 小結

建筑工程的施工是一個多學科交叉、參與人員繁多的過程，實現建筑工程的項目管理不僅保證工程質量，同時也有利于節約工程造價。文章基于傳統項目管理組織結構設計的不足提出流程導向的組織結構形式，可以有效提高項目管理水平。

參考文獻：

[1]李晶.房地產項目新型組織結構設計研究[J].產業與科技論壇，2019（01）：241-242.

[2]祝顯圖.淺議施工企業項目管理組織結構的優化[J].四川水力發電，2018，37（06）：48-51.

[3]盧勇.建設工程項目組織結構設計分析[J].山西建筑，2017，43（35）：239-240.

作者：鐘建（南京長島建設工程有限公司，江蘇南京 210000）

本文2018年發表于《現代物業(中旬刊)》

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