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項目管理辦公室與項目文化研究

時間：2018-12-29　　 來源：《基建優化》作者：中國石油大學 黃友全 張在旭 張倩倩
同思想為凝聚劑,使項目團隊成員上下左右團結一致,關心項目的成功成為一種強烈的心理需求,增強項目團隊成員的歸屬感和榮譽感;(3)應變功能。文化具有相對的穩定性和持續性特征。而項目所處的環境不斷變化,故其文化要富靈活性,不斷適時地更新文化形態,適應外部環境的變化。
3.2.2 項目文化的作用
建設健康的項目文化,有利于改變現有項目管理中流程運作不暢、管理效率低下等問題,其現實意義主要在于:(1)通過建設項目文化,能夠在項目上建立起一種有利于實現項目目標的無形機制,從而引導項目成員對項目目標的認同,增強項目成員的責任意識,并約束項目成員的不良心理和行為,使之遵守項目行為規范,令工作更加高效;(2)健康的項目文化將提高項目成員對項目的參與度、適應性,喚起項目成員的進取精神,使項目成員的潛能得以發揮,自我價值也可以在較高的境界上得以實現,并將獲得極大的精神滿足;(3)一個項目的成員各有不同的背景,健康的項目文化猶如潤滑劑,給有各種期望、抱負和技能的項目成員以互相了解的時間和空間,創造良好的溝通、團結氛圍,凝聚人心,形成整體一起作戰。
3.3 項目管理辦公室和項目文化的關系
3.3.1 項目管理辦公室需要項目文化
項目管理辦公室作為項目實施的“大腦”,對項目的成敗起著至關重要的作用。項目的實施受時間等一系列因素的影響,而項目管理辦公室正是為了更好的應對這些制約因素而設立的。眾所周知,文化具有它獨特的魅力,已經成為全球關注的焦點。其實在項目中也需要文化的養分,項目管理辦公室更需要這種養分。一個具有良好項目文化的項目管理辦公室,將會對項目起到更好的支持作用,特別是由于項目管理辦公室是解決項目問題的主要地方,好的項目文化能夠使得項目相關各方感到自己的價值受到了重視,能夠激勵各方更為關注項目,為項目成功實施付出更大的努力。
3.3.2 項目管理辦公室對項目文化建設的重要作用
一方面項目文化對項目管理辦公室而言至關重要,另一方面,項目文化的傳播與積淀也離不開項目管理辦公室。項目文化的形成絕不可能是一天兩天的事,沒有一個機構來整理歸類是不可能傳承下來的。而承擔總結傳承項目文化最合適的組織就是項目管理辦公室,首先,項目管理辦公室可以移植優秀的項目文化到正在進行的項目;第二,每一個項目都具有獨特性,隨著新加入成員的到來,勢必也會帶來新的文化,項目管理辦公室需要把這種文化吸納到以前的項目文化中,這樣便會產生新的項目文化;第三,項目管理辦公室需要把已經形成的新的文化繼續傳承下去,形成文檔,并將這種項目文化引入到企業中,使之與企業文化發生作用,促進整個企業文化的發展。
4、正確對待項目管理辦公室和項目文化
項目管理辦公室和項目文化在項目中起著非常重要的作用,二者是一個相互聯系的整體,不能孤立地對待,如何正確處理二者的關系,在加強項目管理辦公室管理的同時,重視項目文化的建設成為項目管理的一個新問題。
4.1 用項目文化指導項目管理辦公室的建設
項目管理辦公室的建設離不開組織現有的資源,這種資源既包括硬件資源也包括軟件資源,企業文化就是軟件資源中非常重要的一種。項目管理辦公室應該充分重視企業文化,在項目實施過程中,引進企業文化中已成型的成功項目文化。這樣做可以起到很多的積極作用,主要包括:組織的優秀項目文化能夠得到傳承;項目文化不會因為項目的結束而丟失;有了優秀的項目文化指導,項目管理辦公室的起點就提高了,這有助于項目管理辦公室更好的發揮對項目和項目經理的支持作用。
4.2 項目管理辦公室應把項目文化建設作為重要職責
現階段,項目管理辦公室的職能主要包括:開發和維護項目管理標準和方法、項目歷史文檔管理、提供項目行政支持、提供人力資源協助、提供項目管理咨詢和指導、提供或安排項目管理培訓。為了更好的支持項目,好的項目文化是必需的,而承擔項目文化建設主要任務的應該是項目管理辦公室。這主要是因為:首先,項目管理辦公室是項目的“大腦”,直接支持項目和項目經理的工作,對項目文化最為“敏感”;第二,在項目管理辦公室成立之初,引進先進成熟的項目文化也是項目管理辦公室的責任,為了使得“移植”成功,項目管理辦公室必須重視項目文化建設;第三,隨著項目的進行,勢必會有新鮮血液進入項目組織,這會帶來一些
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