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項目管理辦公室(PMO)的結構探析

時間:2019-12-03   來源:《山東工業技術》 金凱明 馬玉濤
優化與資源匹配,從而使得項目目標和企業目標得以同時完成。
目前傳統的矩陣式組織結構已在企業中被越來越多的所采用,基于傳統矩陣式組織結構和PMO的管理需求及管理優勢,提出基于PMO的矩陣式組織結構如圖1所示。針對采用傳統矩陣式組織結構的企業,基于PMO的矩陣式組織結構的設計優點有:
(1)保留既有組織結構的優點,避免了組織結構調整的諸多麻煩。基于PMO的矩陣式組織結構設計沒有改變企業既有組織結構,不但繼續發揮既有組織結構的優勢,而且規避了因調整既有組織結構而帶來的大量協調與溝通等問題,避免了因組織結構調整過大帶來的管理成本增加。(2)彌補了既有組織結構的缺點,使組織結構更滿足企業發展需求。傳統的矩陣式組織結構存在項目管理權力平衡困難、項目成員處于多頭領導的缺點。基于PMO的矩陣式組織結構不但能使企業從管理方面提高綜合管理實力,還能使項目目標與企業戰略從功能上得到共同發展,促進企業內的動態管理、有利于企業內開展多項目監督工作,最終讓企業利潤得到最大化。(3)兼顧了傳統矩陣式組織結構管理層級少,不需要增加新的層級即引入PMO組建大型PMO組織結構,同時使PMO發揮不同層級的管理作用。
4.結論
完善的PMO是通過核心理念管理手段,進行企業的目標設定,并促使企業目標得以實現。PMO的職能設置要力求簡單、有效,避免官僚及形式主義,過度的智能設置,反而會扼殺項目經理的積極性和浪費組織資源。
參考文獻:
[1]王夢昀,李紀珍,齊民安等.項目管理辦公室:概念、發展歷程與職能[J].技術經濟,2012,31(04):21-25.
[2]美國項目管理協會.項目管理知識體系指南(第5版)[M].北京:電子工業出版社:2013.
[3]歐立雄,肖勇.企業項目辦公室的職能研究[J].工業工程,2007,7(10):29-32.
作者:金凱明1,2,馬玉濤1,2(1.北京礦冶科技集團有限公司;2.金屬礦山智能開采技術北京市重點實驗室,北京102628)
本文2018年發表于《山東工業技術》
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