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軍工企業基于數字化建設的項目管理體系構建與實施探索

時間:2023-03-06   來源:《中國電子科學研究院學報》 作者:謝春茂
摘要:文中提出了基于數字化建設的項目管理體系,該體系以“信息化、網絡化、智能化”為手段進行數字化建設,將項目管理現狀進行全面的數字化顯性展示,通過基于項目管理能力評價體系的數據洞察與數據感知,結合數字化專題應用,賦能綜合項目管理、內部控制管理以及人力資源管理,最終完成了基于數字化建設的項目管理體系構建與實施,實現項目管理能力提升。
關鍵詞:項目管理;數字化;信息化
0、引言
在全球新一輪科技革命和產業變革孕育發展背景下,軍工企業正呈現出數字化轉型大趨勢[1-4]。在數字化轉型進程中,由于其自身的獨特性和復雜性,軍工企業具有高資本投入、高技術門檻、長周期、多品種、小批量等特點,難以直接復用國內外優秀企業管理方法。同時,受體制條塊分割、利益固化等因素影響,原有的經營管理模式的改善動力不足,形成了“煙囪式”的體系架構,出現了重復研發和數據缺失并存的現象,產生了各種“數字鴻溝”,大大降低了企業科研生產速度和效率,削弱了數字化轉型過程中的能力,無法滿足日益增長的高質量、高效率體系化管理需求。
因此,亟需依托新一代信息技術,以數字化的項目管理體系建設為切入點,將軍工企業靠人模式向靠數靠智模式轉變。通過實現內部各體系及業務的數字化,達到管理的協同化和智能化的效果,提升內部管理水平,從而快速響應市場機會和變化,加快推進國有軍工企業數字化轉型工作。
1、概念內涵及總體架構
通過梳理自身現狀、分析管理訴求,以“財務成功、降本增效、提升核心競爭力”為管理目標,積極探索研究軍工企業數字化項目管理體系的構建方法以及持續改善機制,推進數字化項目管理體系建設,通過“信息化、網絡化、智能化”手段進行數字化建設,將項目管理現狀進行全面的數字化顯性展示,構建高效的數字化項目管理協同平臺,通過基于項目管理能力評價體系的數據洞察與數據感知,結合數字化專題應用,賦能綜合項目管理、內部控制管理以及人力資源管理,最終完成基于數字化建設的項目管理體系構建與實施,實現項目管理的數字化轉型,如圖1所示。
2、管理體系建設目標
通過對項目管理及其相關業務進行重新規劃,在數字化思維的基礎上建立項目管理戰略與規劃,構建“數字化的項目管理協同與智慧管控平臺”,實現“1大數據庫”,形成“10大機制”,提升“5大能力”,達到“財務成功、降本增效、提升核心競爭力”的項目管理體系戰略目標。
“1個目標”:財務成功、降本增效、提升核心競爭力的基于數字化建設的項目管理體系。
“5大能力”:項目策劃與風險控制能力、設計優選能力、成本控制能力、質量管理能力、人力資源勝任能力。
“10大機制”:項目建立策劃機制、風險識別與管控機制、項目配置管理機制、元器件統型機制、成本預警機制、質量管理機制、產品庫管理機制、人才梯隊建設機制、項目管理能力評價機制、基于數字化建設的項目管理體系持續改進機制。
“1大數據庫”:由項目建立及策劃知識庫、項目分工知識庫、項目月報/周報知識庫、風險跟蹤知識庫等20個項目管理知識庫通過項目信息交聯,形成1大網絡化的數據庫。
3、數字化一體化管理體系構建
3.1管理能力數據建模與體系評價
基于項目管理體系優化建設規劃,以業務需求為導向,圍繞“項目策劃與風險控制能力、設計優選能力、成本控制能力、質量管理能力、人力資源勝任能力”提升目標,構建基于數字化建設的項目管理能力數據模型和項目管理能力評價體系,映射關聯項目管理能力、過程數據和評價指標。通過梳理,指導項目管理體系的數字化建設,開展過程監視及預警,支撐管理團隊的項目管理建設;同時,通過數據采集與分析,識別項目管理痛點難點,支撐管理體系持續改進。
3.2數據“三化”管理方法
通過新建“數字化的項目管理協同與智慧管控平臺”,將發展愿景和管理戰略目標作為數據管理的目標和原則,建立數字化建設組織機構作為人力資源保障,健全數字化建設制度和流程作為建設依據,以管理的“信息化、網絡化、智能化”手段,對項目管理產生的過程數據和結果數據進行數據管理。在前端數據應用過程中,及時發現項目管理痛點難點,結合“盤、規、整、用”的專項業務工作,落實相關制度和流程管
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