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軍工企業基于數字化建設的項目管理體系構建與實施探索

時間：2023-03-06　　 來源：《中國電子科學研究院學報》 作者：謝春茂
人力工時消耗,提升響應速度。
制度方面,建立元器件選用管理專家組,規定專家組的組建原則,明確在選型統型等選用管理方面的職責;機制方面,制定基于價值工程的元器件統型目錄的篩選原則與形成機制;標準方面,制定電子元器件優選目錄、應用驗證知識庫的標準定義;流程方面,制定元器件選用控制機制和流程,產品設計需在硬件設計及評審環節與《電子元器件選用目錄》、《元器件應用驗證知識庫》等元器件優選知識庫以及CBB知識庫對標,經過數據分析和專家評審給出元器件優選等級由高到低的推選和展示,形成選型的優選方案并實施采購。基于價值工程的元器件統型機制構建與實施,能有效的收斂產品設計中元器件選用種類,提升設計優選用率,實現材料成本壓減,縮短交付產品響應周期,提升科研效能,統型管控成效顯著。
通過“數字化的項目管理協同與智慧管控平臺”經濟運行應用的有效使用和財務成本預警機制持續優化,由外協合同、付款、談價、內協費用、材料成本、業務費用、人力成本、管理費匯總形成項目的成本構成,對標項目財務策劃,在數字化的項目管理協同與智慧管控平臺上形成項目成本預警看板,有力的支撐財務決策。
建立數字化質量跟蹤知識庫以及調試聯試BUG庫,通過質量知識庫共享和可視化呈現,實現對內外場故障現象的解決措施積累沉淀,縮短故障排查時間,舉一反三避免重復出現類似設計錯誤,從而提高設計質量的正確率和研發效率。
4.3人力資源管理的勝任力賦能
通過人才盤點的數據采集與分析,發現領域內人力資源不平衡、人才梯隊不健全、對項目管理的支撐不充分。通過制定人才結構規劃及崗位職責標準、核心人才識別、梯隊培養與建設等手段結合數字化管理做好價值傳遞,緩解人力資源的效能不足。
以人力資源管理相關制度為基礎,在戰略層面,組織開展人才梯隊建設規劃,通過數字化處理作為人力資源管理機制的總框架;在資源層面,建設培訓課程、培訓師資、學員檔案三大知識庫;在運作層面,以人才梯隊建設規劃為導向、以崗位勝任力模型為目標,通過培訓的需求、預算、計劃、實施、評估的數字化跟蹤與反饋,持續實現對人才梯隊建設機制的優化與實施。
針對人才梯隊不同層級,通過多類型人才培養方案實現領域內人才梯隊培育。依據不同梯隊、不同崗位勝任力模型,制定不同的培訓、培養計劃,靈活地在培訓知識庫中抽取相應的課程和項目。核心骨干人才培養,除配置專業提升培訓課程外,主要以師徒制結合進行培養;專家級人才的培養,主要通過組織實施一批重點人才工程、重大科技任務和攻關項目。通過數字化管理平臺實現培養跟蹤和效果評估,在創新實踐中著力發現、培養、集聚人才梯隊。
4.4持續優化改善,推動可持續發展
由于市場的不斷變化、實際環境的調整,需要建立有效的、持續的改進機制,通過持續循環過程演進而來。在建設數字化管理體系建設的基礎上,采用MASI模型,通過信息化管理收集形成數據倉庫,基于數據分析與驅動,發現問題并完善制度落實管控流程[11-13],如圖3所示。實施過程中,要同步開展數據采集,定期對實施數據進行測評、分析改進。首先,圍繞管理目標,通過多種方式調研、了解現狀,并通過數字化管理平臺采集數據,經過數據處理、數據分析,開展數據測評并給出測評結論;第二,根據測評結果,結合具體的管理經驗,分析目前存在的問題及產生問題的原因,然后制定或改進現有的管理方案;第三,將改進方案建成可落地執行的標準,標準化的內容可以是流程、規范、制度、方法等;第四,管理團隊根據標準指導項目團隊實施,并幫助團隊解決實施過程中的疑難問題。實施過程中,要同步開展數據采集,定期對實施數據進行測評、分析改進。通過以上過程持續循環,每一次循環都意味著一次管理水平的提升。
5、實施效果分析
(1)推動實現財務成功
隨著基于數字化建設的項目管理體系項目深入推進,通過綜合項目管理的任務勝任力賦能,在外協成本和材料成本控制上成效顯著;在項目管理能力提升的助力下,產品平臺建設日趨完善,形成良好發展態勢。
(2)實現降本、增效、提質
自實施以來,通過持續項目內部控制管理的研發效能賦能,試點期間,直接節省采購成本約數千萬元,物資采購均價下降率由1.2%提升至的5.1%,不僅在元器件采購形成規模和態勢,更影響到項目持續選用技術更成熟、設計更固化的CBB
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