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從審計視角構建人民銀行自主軟件開發項目管理體系

時間:2018-12-20   來源:《金融科技時代》作者:中國人民銀行伊犁州中心支行 王忠華
隨著信息技術的快速發展,越來越多的央行業務借助前沿技術實現創新發展,各級人民銀行自主軟件開發項目規模日益龐大、數量日益增多,加之軟件開發產業具有復雜性高、技術更新快等特點,對人民銀行內部控制和風險防范提出了全新要求。本文將立足審計視角,對人民銀行自主軟件開發項目的建設流程及可能遇到的風險進行分析,對構建人民銀行自主軟件開發項目風險管理體系進行思考,以此進一步促進自主軟件開發項目建設質量的提高和信息化投資的有效利用。
一、人民銀行自主軟件開發項目流程概述
自主軟件開發項目流程用于直觀地描述自主開發項目建設全過程的各個階段和步驟。按照《人民銀行分支行自建信息化項目管理專項審計方案》,人民銀行自主軟件開發項目建設流程分為組織與計劃管理、立項管理、采購管理、安全管理、開發和實施管理、使用效果評價6個階段。
(一)組織與計劃管理
需制定信息化項目管理規章制度,內容要涵蓋組織管理、開發交付、運行維護等主要環節,要符合人民銀行信息化建設和發展的原則。要明確科技部門、項目建設主辦部門和其他參與部門職責分工及參與和管理模式。
(二)立項管理
對信息化項目的立項流程、立項依據和立項文檔進行明確規定,且遵循既定的立項管理流程。項目立項要經過必要的申報、審查和審批,要符合業務發展的需要。同時,需撰寫《業務需求書》和《項目任務書》。       
(三)采購管理
信息化項目應納入集中采購管理范圍,采購的決策和執行程序要公開、透明。應與供應商簽訂采購合同,并確保結算方式、金額、內容等與合同條款一致。采購方式和程序要具備合規性。
(四)安全管理
應在立項階段考慮安全問題,開發全過程不允許使用盜版軟件。科技部門要對業務部門提出的安全性需求進行分析和審查,并在系統開發中實現其安全需求。接入人民銀行業務網的系統要進行安全測試和漏洞掃描,并要通過本級科技部門審核批準。對上級行系統資源造成影響的項目,要報上級行科技部門審核批準。
(五)開發和實施管理
自主軟件開發應參考《中國人民銀行軟件開發規范》,開發過程中要遵循《項目任務書》,系統上線前需經過測試,測試文檔要完整。具有一定復雜度和使用范圍的系統,要編制實施方案、用戶手冊和系統運行管理規定。項目投產前要經過試運行,并明確管理使用和運行維護責任部門。相關技術文檔、開發文檔和實施方案等要規范、完整。
(六)使用效果評價
信息化項目要按期完成,達到預定目標,確保業務需求的充分實現。項目實施后應能明顯提高業務處理的效率和準確性,且風險隱患應得到有效防范。使用部門和操作人員應對開發軟件有較高的滿意度。
二、自主軟件開發項目建設過程中的風險分析
合理確定軟件開發項目的風險分類標準,是審計自主軟件開發建設項目的必需程序,也是關鍵一環。對軟件開發項目的風險控制應貫穿軟件開發過程的始終。
(一)組織與計劃階段
這個階段需要關注的風險點主要有兩方面。一是管理風險。是否對軟件開發建設項目進行組織管理,并向上級行報備;信息化項目領導機構是否對建設項目高度重視,從而確保各項投入得到應有保障。二是質量風險。軟件開發建設項目是否建立起相應的組織保障、制度規范等,質量管理標準和模式是否適當、規范。
(二)立項階段
該階段主要關注的風險點是分析風險。可行性分析是否充分、合理;是否建立了固定的立項流程和審批程序;項目建設目標是否符合業務的發展需要等。
(三)采購階段
這個階段關注的風險點是成本計劃風險。主要是關注因缺乏對采購預算的合理估計而引起的超預算或超標準采購的現象。
(四)安全管理階段
該階段主要關注的風險點有兩方面。一是技術風險。是否因技術難度大或系統復雜程度高等原因導致業務部門提出的安全性需求不能得到滿足。二是實施風險。是否由于未進行充分的安全測試和漏洞掃描,導致系統接入后產生安全問題。
(五)開發和實施階段
這個階段主要關注的風險點有四個方面。
一是需求風險。產生需求風險的不確定因素較多,包括需求分析不全面、需求分析方法不恰當、需求定義不準確、需求未經過用戶確認、技術上暫時不能完成要求的功能等。這些
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