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設計項目管理體系應該策劃哪些方面？

時間：2020-04-03　　 來源：《建筑設計管理》 張世杰
、項目質量控制，而對項目管理則不夠重視，在經濟效益方面則可以說是忽視了。但是，隨著市場競爭的加劇，一方面企業需要控制各方面成本，尤其是項目成本；另一方面，企業也需要了解具體項目的盈虧情況，做到心中有數，以指導經營。為此，在項目管理體系建設過程中，項目效益管理成為需要重點提升的方面。主要包括兩個方面的管理：項目收入分配與成本核算、項目人員考核與分配，前者著眼于把資金方面的進項和出項梳理清楚，是對項目成本和效益的核算，同時也是項目財務權的分配；后者關注項目人員的激勵，是項目成本和效益管理的配套激勵措施，同時也是項目人事權的分配。
項目收入分配和成本核算，著眼于財務角度。項目收入分配即項目回款在公司、業務部門、項目三個層面及內部的分配和管理權限，一方面明確項目收入的進項，另一方面明確各層級 / 崗位的財務權。項目成本核算則是把所花出去的每一分錢（含利潤）核算清楚，把各類成本梳理清楚。
一般而言，設計項目核算管理涉及前期預算、過程管理和后期核算三個環節。
一是項目預算。理論上應該做出項目各項成本的預算，在實際管理上，一般用項目回款資金分配替代。這個資金分配權與管理權限或管理職責緊密結合，在管理職責內所需要的資金相應歸入該管理崗位的資金分配權。項目預算需要做的，就是明確項目回款在企業各組織層級、各管理崗位具體的分配比例。
二是過程管理。項目預算的過程管理，就是按預算金額或分配比例控制各項支出的總額和階段比例。在策劃階段需要明確的則是預算的過程管理中，允不允許出現項目超支以及超支比例。
三是項目核算。項目核算是把企業各項成本核算到每個項目中去，進而結合項目收入和收入確認，進一步核算項目的利潤。各項成本可以分為兩類：項目直接成本、項目間接成本。在項目管理體系策劃中，主要需要明確項目成本的分類和構成、項目間接成本的分攤方式。
項目人員考核與分配，著眼于人事角度。項目管理相關人員的考核權與考核關系、獎金分配和分配關系等。其中，尤其需要說明的是，在項目收入分配和成本核算的基礎上，項目考核應該增加項目利潤考核這一項，并且作為項目管理核心人員（項目經營者、項目總負責人、項目經理等）的主要考核指標。在項目利潤的具體考核上，還需要區分項目經營利潤、項目管理利潤和項目實際利潤，并與相應人員的考核掛鉤。
六、項目管理配套要求
項目管理體系建設完成后，其有效地落地實施還需要一些相關的配套措施。
首先是人力資源方面，需要建立一支合格的項目經理隊伍，這支隊伍一方面需要完成項目管理，另一方面需要發揮項目經營者的角色。在人力資源管理上，就需要建立相應的職業晉升體系，配套的培訓體系、薪酬分配和績效考核辦法。需要說明的是，人力資源管理上的配套措施，涵蓋業務部門各級管理人員、項目管理人員、項目生產人員、項目技術質量控制人員的薪酬分配、績效考核和培訓體系。
其次是財務資金方面，需要明確項目層面的資金、財務管理明細，需要建立從項目到企業的財務體系，同時要求資金的集中管理。
最后是企業管理基礎方面，主要包括組織與職責、企業標準體系、企業信息化系統三個方面。組織方面，需要調整前文所述的相關組織和崗位的設置、定位與職責。企業標準體系上，項目管理體系建設本身屬于企業標準體系建設的一部分，也是其核心的部分，這部分工作的完善最終延伸為企業標準體系的建設。企業信息化系統方面，項目管理體系建設往往帶來項目管理的系統性梳理和調整，需要信息化作為支撐落地的手段。同時，項目核算和考核等需要大量的數據和計算工作，需要信息化系統作為實現手段。
項目管理配套措施，原則上由相應的歸口部門負責，如人力資源配套措施由人力資源部負責，財務資金管理需要財務部負責。但是，考慮到項目管理體系的系統性、責權利的對等要求、項目管理模式變化等情況，由相應歸口部門負責的話往往很難達到理想的效果。對此，在策劃中，需要項目管理體系建設責任部門統一策劃配套體系的內容、要求和目標，之后組織相關部門一起完成相應的配套方案建設，方能取得理想的建設效果。
作者：張世杰 攀成德管理顧問公司
本文2019年發表于《建筑設計管理》

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