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科技項目管理體系創新與應用

時間：2020-03-25　　 來源：《石油科技論壇》楊放 雷琳 高蓉 李磊 謝文江
完善課題組成員的績效考核辦法并組織實施；負責項目直接經費審批、間接經費審核；對項目成果質量負責，對承擔的項目全過程及終身負責。
完全項目制強化了以科研人員為本的考核和激勵方式，各成員工作與業績考核內容更加明確，責任感與競爭活力增強，調動了項目組的積極性，形成了以創新創效為目標、以項目經理負責制為核心、以項目組為主體、以項目全成本核算為保障的項目管理體系（圖 2）。
管研院針對不同項目特點，制定個性化的項目經理任職要求，在全院發布招聘公告，召開競聘大會，組織完成項目經理競聘。項目經理依據項目需求，打破處室壁壘，串聯起不同部門的研究人員，使資源配置和利用率趨于最大化。
2.2建立完善科研項目動態監控系統
為了更好地開展科研項目動態管理，管研院自主開發了一套科研項目動態監控系統，通過對進度、質量及成本的實時監控，達到動態化控制的目的 [4]。
2.2.1完全項目制管理系統
該系統從文檔管理、項目申報、項目評審、項目管理、項目驗收、成果管理、項目查詢、人員管理等環節入手，實現個人、項目、部門、院級多維度的數據統計分析，可為領導層、項目經理及項目管理人員提供各類統計報表，全面了解項目情況。該系統加強過程管理，可嚴密把控項目進度，保障項目按計劃實施；明確項目職責，流程自動化通知功能，快速定位責任人，明確工作績效；精細的經費開支、成本預算，保證項目經費用到實處，避免費用不明使用；完整的項目文檔管理，可實現合理范圍的共享，同時保證文檔使用范圍的安全。
2.2.2數字化實驗室系統
該系統將實驗室的儀器、人員和分析結果通過計算機網絡連起來，采用科學的管理思想和先進的數據庫技術 , 集成“樣品管理、儀器設備管理、數據管理（數據采集、傳輸、處理、輸出等）、標準方法管理、文件記錄管理、項目管理”等模塊，實現對以實驗室為核心的整體環境的全方位管理，是連接調度、實驗室及項目負責人的信息平臺（圖 3）。
數字化實驗室系統可快速調取有價值實驗項目方案，強化過程管控，保證全過程公正性；通過實驗數據自動采集，減少人為差錯率；方便各類數據統計分析，為項目組及時提供真實有效數據參考；實驗過程的可視化展現，有效提高了實驗效率。
2.2.3全成本核算管理信息系統
為了兼容財務數據與非財務數據，滿足科研項目管理的信息需求，管研院自主設計開發了全成本核算管理信息系統。該系統將項目作為一個核算主體，與項目直接相關的成本費用直接計入，間接費用通過一定標準分配計入，真實、合理地歸集項目費用并計算損益。系統加強了財務工作與科研工作的緊密度，全面、完整地反映研發部門和研發項目的收支情況，對科研活動的順利開展起到了很好的支撐作用。
2.3創新考核激勵機制
2.3.1持續開展“雙序列”改革
根據實際運行情況，管研院不斷修訂、完善“雙序列”職級體系。細化任期目標和考核辦法，建立以專業技術人員任期目標為導向的考核評價機制，做好專業技術人員的考核評價、晉級工作。進一步明確專家隊伍職責和定位，發揮專家團隊在規劃謀劃、發展方向、學術把關、人才培養等方面的作用。聘任國內外知名專家擔任企業一級和二級專家，提升人才隊伍層次和水平。
“雙序列”改革的主導原則就是競爭上崗、崗位能上能下、薪酬能增能減。不論資歷深淺，憑的是科研人員專業技術崗位價值，看的是科研能力水平高低，比的是業績貢獻大小。“雙序列”改革充分體現了專業技術的崗位價值和業績貢獻，實行 3 年任期考評和年度考核相結合的動態管理體制。優秀的專業技術人員可憑工作業績和技術優勢晉升到一級工程師、甚至更高級的技術專家序列，拓展了職業發展空間，使廣大專業技術人員安心扎根科研一線，鉆研技術，實現企業發展和個人價值雙促進、雙提升。
為了公平、公正地進行專業技術人員選聘工作，管研院成立領導小組、評委會、工作組和監督組。作為集團公司第一家全面實施雙序列職級體系改革試點單位，管研院自 2015 年 9 月完成了首次“雙序列”評聘工作至今，已逐步搭建并完善了“專業技術崗位序列、經營管理崗位序列”人才發展雙通道，構建了人才隊伍建設新體系，拓展了科技骨干發展
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