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淺談業財一體化項目管理體系建設——以廣東省通信產業服務有限公司為例

時間：2019-11-28　　 來源：《會計師》 彭 毅
資源市場化單價，對項目使用的內部資源——人力、資金、儀器儀表、工器具、車輛等進行模擬結算。3. 建立項目、合同、財務相統一的管理模式。以項目的業務管理為基礎，實現項目的財務核算（收入確認、成本列支、 資金收付、往來核算等），與項目、合同關聯對應。4. 圍繞項目管理做好財務支撐服務。將全面預算管理嵌入到項目管理過程管控中，健全項目預算的編制、執行、調整、考核機制，將全面預算落實到每個項目上 ；加強資金集中管理， 統籌調配資金，通過保函、信用證、貨幣資金等形式滿足項目資金需求 ；做好項目收入成本預算、項目成本支出和歸集、項目開票和收款、項目收入成本確認和計量、項目結算關閉等環節 ；圍繞項目及時做好業務和財務的結算工作。
（四）優質高效的交付體系。1. 建立健全以項目為核心的生產流程。2. 優化以服務為導向的生產支撐體系。3. 建立內部市場化的高效生產資源調配機制，提高資源的使用效率和效益。4. 實行材料集中管理。規范采購管理，對主要材料的管理要求做到統談、統簽、統購、統付，降低采購成本，提高材料的利用率，有效的降低庫存材料的積壓。將材料預算與實際使用情況要納入考核。5. 做好報價管理。6. 加強工程服務采購（分包）管理。工程服務采購（分包）是項目管理的重要環節，工程服務采購（分包）應在合法合規、降本增效等原則下進行。通過建立供應商資源庫，對供應商實施分專業、分等級管理，提高采購效率，保障服務質量 ；通過項目過程管控及后評估等方式強化采購執行效果 ；加強工程服務采購（分包）預算和價格定額管理，有效的控制采購成本，提高項目毛利率。7. 加強項目進度管理，保證項目按時履約。8. 加強項目質量管理。
（五）一體化的制度流程。1. 編制項目管理體系建設的配套管理制度，包括業務、財務、 人力管理的配套制度。2. 建立以項目為主線、完整及時的項目閉環管理流程。
（六）支撐有力的 IT 系統。1. 優化 IT 系統的功能。參照相關的業務規范，整合、建設和優化 IT 項目管理系統的相關模塊及流程，覆蓋項目承接、啟動、計劃、執行與控制、收尾等全過程管理，實現對市場、報價、合同、項目執行、分包、質量、安全風險、考核等與項目相關的要素管理。2. 建設項目預、核、結算功能。建設和優化與項目管理系統相匹配的財務管理系統，通過兩個系統業財關鍵流程的銜接和數據的一致，實現項目管理過程中的預算、核算、結算等業務的閉環管理，使財務管控前移，形成支撐項目管理的業財協同管理模式。3. 項目管理系統、財務管理系統及合同管理系統實現信息接口共享，數據一致，一點錄入、全程共享。項目管理系統實現移動辦公，方便一線員工查看并及時的錄入項目數據。
四、廣通服業財一體化項目管理體系的建設成果
2017 年 10 月，廣通服上線項目管理系統，取得了較好的成效。
（一）在業務層面，實現了真正的業財融合，建立了項目、合同、財務三者統一的管理模式。并以項目的業務管理為基礎，實現了以項目為對象的財務核算（收入確認、成本列支、資金收付、往來核算等），并與合同的信息關聯對應。
（二）在分配層面，從最小的項目單元開始，明確了項目經理的責權利，精細化核算每一個項目的投入和產出，根據產出效益進行利益分配，兼顧了公平和效率。
（三）在激勵層面，構建了一個內部市場化的平臺，把每一個項目轉變為獨立的經營主體，從而更好的激發企業內在的活力和動力，促使項目經理想方設法的加快發展、千方百計的用好資源，從而實現項目效益和企業效益的雙提升。
五、結語
廣通服業財一體化的項目管理體系建設剛剛完成初期上線，接下來將進行體系建設驗收、事后評估、體系持續優化等工作。一切的工作均從企業實際出發，結合當前的互聯網 + 思維，不斷調整與修正、完善與提高，最終實現項目管理體系的建設目標。
參考文獻：
[1] 洪梅，基于“業財融合”的管理會計初探——以 J 公司的實踐為例，中國總會計師，2016（09）.
[2] 宋吉峰，劉玉，加強內部控制，構建業財融合新體系，中國總會計師，2014（09）.
作者單位 ：廣東省通信產業服務有限公司
本文2018年發表于《會計師》
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